См. Документы Федеральной службы судебных приставов
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ
ПРИКАЗ
от 30 января 2015 г. N 37
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ
ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
В соответствии со статьей 23 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291; N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40 (ч. II), ст. 5320) приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, и ввести его в действие с 1 февраля 2015 г.
2. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата Федеральной службы судебных приставов и территориальных органов ФССП России руководствоваться Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, при организации документационного обеспечения.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Федеральной службы судебных приставов - заместителя главного судебного пристава Российской Федерации Воронина В.В.
Директор
А.О.ПАРФЕНЧИКОВ
Приложение
Утвержден
приказом ФССП России
от 30.01.2015 N 37
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ
ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
Согласован
Решением Центральной
экспертно-проверочной
комиссии при Росархиве
от 23 декабря 2014 г.
1. Общие положения
1.1. "Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной службы судебных приставов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения" (далее - Перечень) подготовлен в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291; N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40 (ч. II), ст. 5320), с учетом положений других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих состав и сроки хранения отдельных видов документов ("Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", утвержденный приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558 (зарегистрированный Минюстом России 8 сентября 2010 г. N 18380), "Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения", утвержденный приказом Минкультуры России от 31 июля 2007 г. N 1182 (зарегистрированный Минюстом России 27 сентября 2007 г. N 10194).
Перечень является основным нормативным документом, устанавливающим сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы судебных приставов и подведомственных организаций.
Перечень используется при формировании дел, подготовке номенклатур дел организаций, упорядочении документов, а также в работе центральной экспертной комиссии ФССП России (ЦЭК) и экспертных комиссий (ЭК) территориальных органов.
1.2. Перечень построен по функционально-отраслевому принципу и включает разделы и подразделы, отражающие основные вопросы деятельности ФССП России и подведомственных организаций.
Перечень включает 18 разделов.
Раздел 1 включает документы, отражающие организацию системы управления, контроля, правового и документационного обеспечения деятельности ФССП России и подведомственных организаций, а также документы автоматизированных систем и взаимодействия с другими организациями.
Раздел 2 содержит документы, раскрывающие вопросы прогнозирования и текущего планирования.
Раздел 3 включает документы по обеспечению установленного порядка деятельности судов, специальной подготовке и выдворению иностранных граждан и лиц без гражданства.
Раздел 4 включает документы по организации исполнительного производства и оценке, учету, организации хранения и реализации имущества должников.
Раздел 5 содержит документы по вопросам дознания.
Раздел 6 включает документы, отражающие вопросы розыска.
Раздел 7 включает в себя документы по административной практике.
Раздел 8 содержит документы, отражающие организацию информатизации и информационной безопасности.
Раздел 9 включает документы о финансировании деятельности ФССП России.
Раздел 10 содержит документы по бухгалтерскому, статистическому учетам и отчетности.
Раздел 11 включает документы по вопросам международного сотрудничества.
Раздел 12 включает документы по информационному обслуживанию, включая сбор (получение) и распространение информации.
Раздел 13 содержит документы по организации, нормированию, оплате и охране труда.
Раздел 14 включает документы по кадровому обеспечению, установлению и повышению квалификации и награждении работников.
Раздел 15 включает документы по профилактике коррупционных правонарушений.
Раздел 16 содержит документы по снабжению деятельности и организации хранения материально-имущественных ценностей.
Раздел 17 включает документы по административно-хозяйственным вопросам: соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности, эксплуатация зданий, помещений, транспортное обслуживание, внутренняя связь, обеспечение безопасности организации.
Раздел 18 содержит документы по социально-бытовым вопросам, включая социальное страхование, жилищно-бытовые вопросы, а также медицинское и санаторно-курортное обслуживание.
1.3. Перечень имеет 6 граф:
в графе 1 указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация;
в графе 2 приведены виды документов. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в логической последовательности. При объединении в одной статье разных видов документов по одному и тому же вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов;
в графах 3 - 5 указаны сроки хранения документов, исчисление которых производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.
Сроки хранения документов в Перечне дифференцированы по 3 звеньям:
в первом звене (графа 3) указаны сроки хранения документов в Центральном аппарате;
во втором звене (графа 4) указаны сроки хранения документов в территориальных органах;
в третьем звене (графа 5) указаны сроки хранения документов в подведомственных организациях ФССП России.
Сроки хранения документов, указанные в Перечне, не могут быть снижены.
Отметка "Экспертно-проверочная комиссия (ЭПК)", проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что данные документы или их часть могут иметь историческое, научное или долговременное практическое значение. Данные документы в обязательном порядке изучаются экспертными органами организаций в целях решения вопроса об отнесении их к составу документов постоянного хранения или возможности выделения к уничтожению. Если организация передает свои документы на хранение в государственный архив, то этот вопрос в обязательном порядке согласуется с экспертными органами государственных архивов.
Срок хранения "До минования надобности (ДМН)" означает, что документы имеют только практическое значение. К ним относятся, в частности, документы, направленные из вышестоящих организаций для сведения. Срок их хранения определяется организацией, но не может быть менее 1 года.
Срок хранения "До замены новыми (ДЗН)" означает, что документы должны храниться в течение определенного срока до их замены новыми.
Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов исчисляется после внесения последней записи при условии завершения всех записанных в них операций. Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов, ведущихся в электронном виде, соответствует сроку хранения их аналога на традиционном носителе и исчисляется с момента завершения ведения электронного документа.
В графе 6 даны примечания, комментирующие или уточняющие сроки хранения документов.
1.4. Изменения и дополнения в Перечень вносятся в порядке, установленном действующими нормативными и правовыми актами.
2. Перечень документов, образующихся в процессе
деятельности Федеральной службы судебных приставов
и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения
|
Номер статьи
|
Вид документа
|
Срок хранения документа <*>
|
Примечания
|
||
|
В центральном аппарате
|
В территориальных органах
|
В подведомственных организациях
|
|||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
|
|||||
|
1.1. Руководство
|
|||||
|
1
|
Законодательные и иные нормативные правовые акты (указы, распоряжения, постановления) Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации. Копии
|
ДМН (1)
|
ДМН
|
ДМН
|
(1) Относящиеся к деятельности ФССП России - Пост.
|
|
2
|
Документы (справки, доклады, заключения, предложения) по подготовке проектов законодательных актов, нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации.
|
Пост. (1)
|
-
|
-
|
(1) Не относящиеся к деятельности ФССП России - не менее 10 л.
|
|
3
|
Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минюста России; документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки и др.) по их выполнению
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
4
|
Протоколы совещаний (заседаний), документы к ним (справки, доклады, докладные записки и др.):
|
(1)
оперативных совещаний - 5 л.
(2)
присланные для сведения - ДМН
|
|||
|
а) при директоре ФССП России - главном Судебном приставе Российской Федерации и его заместителях;
|
пост. (1)
|
ДМН
|
-
|
||
|
б) при руководителях территориальных органов ФССП России и их заместителях;
|
-
|
пост. (1)
|
-
|
||
|
в) при начальниках структурных подразделений;
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
||
|
г) коллегиальных, совещательных органов (коллегий, советов и др.);
|
пост.
|
пост. (2)
|
-
|
||
|
д) контрольных (ревизионных) органов (советов, комиссий и др.);
|
пост.
|
пост. (2)
|
-
|
||
|
е) координационных органов (совещаний, групп и др.);
|
пост.
|
пост. (2)
|
-
|
||
|
ж) научных, экспертных, методических, консультативных органов (комитетов, комиссий, советов и др.);
|
пост.
|
пост. (2)
|
10 л. ЭК
|
||
|
з) собраний трудовых коллективов
|
пост.
|
пост. (2)
|
10 л. ЭК
|
||
|
5
|
Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:
|
(1) Присланные для сведения - ДМН.
(2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 л.
|
|||
|
а) по основной (профильной) деятельности
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
Пост. (1, 2)
|
||
|
б) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий (чинов); изменение фамилии; поощрения, награждения; оплата труда, премирование, различные выплаты; отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки)
|
75 л. ЭПК (2)
|
75 л. ЭПК (1, 3)
|
75 л. (1, 3)
|
||
|
в) по административно-хозяйственным вопросам
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
6
|
Проекты приказов, распоряжений; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
7
|
Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
8
|
Указания, правила, инструкции, регламенты, рекомендации:
|
(1) До ликвидации организации
|
|||
|
а) по месту разработки (утверждения)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(2) ПЗН
|
|
|
б) в других организациях
|
3 г. (2)
|
3 г. (2)
|
3 г. (2)
|
||
|
9
|
Проекты указаний, правил, инструкций, регламентов, рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
10
|
Переписка по применению указаний, правил, инструкций, регламентов, рекомендаций
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
11
|
Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным направлениям деятельности
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
12
|
Переписка с Минюстом России по основным направлениям деятельности
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
13
|
Переписка с территориальными органами ФССП России и подведомственными организациями по основным направлениям деятельности
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
14
|
Переписка с другими организациями по основным направлениям деятельности
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
1.2. Организационные основы управления
|
|||||
|
15
|
Положения о структурных подразделениях:
|
(1) До ликвидации организации
|
|||
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(2) ПЗН
|
|
|
б) в других организациях
|
3 г. (2)
|
3 г. (2)
|
3 г. (2)
|
||
|
16
|
Положения о подразделениях в составе структурных подразделений:
|
(1) До ликвидации организации
|
|||
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(2) ПЗН
|
|
|
б) в других организациях
|
3 г. (2)
|
3 г. (2)
|
3 г. (2)
|
||
|
17
|
Положения о коллегиальных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах:
|
(1) До ликвидации организации
|
|||
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
||
|
б) в других организациях
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
||
|
18
|
Структуры и схемы организации управления; пояснительные записки к ним:
|
(1) До ликвидации организации
|
|||
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
||
|
б) в других организациях
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
||
|
19
|
Проекты структур и схем организации управления
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
20
|
Переписка о разработке структур и схем организации управления
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После утверждения
|
|
21
|
Документы (планы, обоснования, расчеты) о совершенствовании аппарата управления
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
22
|
Списки, перечни территориальных органов и подведомственных организаций:
|
(1) ПЗН
|
|||
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
-
|
-
|
||
|
б) в других организациях
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
||
|
23
|
Штатные расписания организации, изменения к ним:
|
||||
|
а) по месту разработки и/или утверждения
|
Пост.
|
-
|
-
|
||
|
б) в других организациях
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
24
|
Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
25
|
Переписка по разработке и изменению штатных расписаний
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После утверждения
|
|
26
|
Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
27
|
Номенклатура должностей
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) ПЗН
|
|
28
|
Расчеты лимита должностей
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
29
|
Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые):
|
(1) Индивидуальные работников - 75 л.
|
|||
|
а) по месту разработки и/или утверждения
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1, 2)
|
(2) До ликвидации организации
|
|
|
б) в других организациях
|
3 г. (3)
|
3 г. (3)
|
3 г. (3)
|
(3) ПЗН
|
|
|
30
|
Договоры о правах и обязанностях с членами коллегиальных, исполнительных и других органов организации
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
31
|
Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене:
|
(1) До ликвидации организации
|
|||
|
а) руководителя организации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(2) После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица
|
|
|
б) должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
||
|
32
|
Должностные регламенты (типовые) государственных гражданских служащих:
|
(1) Индивидуальные работников - 75 л.
|
|||
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
-
|
(2) ПЗН
|
|
|
б) в других организациях
|
3 г. (2)
|
3 г. (2)
|
-
|
||
|
33
|
Кодекс профессиональной этики
|
Пост.
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
34
|
Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
35
|
Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки) по основной отраслевой (профильной) деятельности организации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(1) До ликвидации организации
|
|
36
|
Переписка по организационным вопросам деятельности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
37
|
Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления, вышестоящие организации
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1, 2)
|
(1) По оперативно-хозяйственным вопросам - 5 л.
(2) До ликвидации организации
|
|
38
|
Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству организации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
39
|
Документы (служебные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
40
|
Документы (справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня, оперативные сводки, переписка) об административно-организационной деятельности
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
41
|
Документы (повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, фонодокументы, видеодокументы) об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч:
|
||||
|
а) по месту проведения
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
||
|
б) в других организациях
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
||
|
42
|
Переписка об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
43
|
Документы (положения, программы, справки, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о вручении дипломов (1), грамот (1), удостоверений (1) к наградам) о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных):
|
(1) До ликвидации организации
|
|||
|
(2) Дипломы, грамоты, удостоверения к наградам - пост. в награжденных организациях
|
|||||
|
а) по месту проведения
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
||
|
б) в других организациях
|
ДМН (2)
|
ДМН (2)
|
ДМН (2)
|
||
|
44
|
Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных)
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
45
|
Документы (программы, доклады, выступления, сообщения) съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч
|
Пост.
|
Пост.
|
ДМН
|
|
|
46
|
Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фотофонодокументы, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений
|
Пост.
|
Пост.
|
5 лет
|
|
|
47
|
Лицензии, их дубликаты, заверенные копии
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1, 2)
|
(1) Копии - ДМН
(2) До ликвидации организации
|
|
48
|
Переписка по вопросам лицензирования
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
49
|
Устав, положения организации и изменения к ним
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
Пост. (1, 2)
|
(1) Копии - ДМН
(2) До ликвидации организации
|
|
50
|
Документы (заявления, справки, выписки из реестров, копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, копии лицензий, представления, протоколы, решения, экспертные заключения, отчеты, акты) по аттестации, аккредитации
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л.
|
(1) После прекращения аккредитации. Протоколы, решения - пост.
|
|
51
|
Свидетельства о государственной аккредитации, аттестации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(1) До ликвидации организации
|
|
52
|
Переписка по вопросам аттестации, аккредитации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
53
|
Положения о лицензировании отдельных видов деятельности
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
54
|
Перечни видов лицензируемой деятельности
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
55
|
Документы (декларации о соответствии, изображение знака соответствия, уведомления, доказательные материалы, экспертные заключения, решения) по сертификации
|
10 л. (1) ЭПК
|
10 л. (1) ЭПК
|
10 л. (1)
|
(1) У заявителя - 3 г. ЭПК после истечения срока действия сертификата. Протоколы, решения - пост.
|
|
56
|
Сертификаты соответствия
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
(1) После истечения срока действия сертификата
|
|
57
|
Переписка по вопросам сертификации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
1.3. Контроль
|
|||||
|
58
|
Документы по вопросам организации и проведения проверок (доклады, справки, отчеты, акты, заключения, представления, предписания, докладные записки):
|
(1) Для внутренних проверок - 5 л. ЭПК.
|
|||
|
(2) До ликвидации организации
|
|||||
|
а) комплексных, тематических
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1, 2)
|
||
|
б) целевых, инспекционных и др.
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
||
|
в) структурных подразделений организации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
||
|
59
|
Документы (акты, предписания, заключения, справки, докладные записки) ревизий организации (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст. 253)
|
(1) До ликвидации организации
|
|||
|
а) по месту проведения
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
||
|
б) в других организациях
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
||
|
60
|
Парламентские запросы, запросы и обращения членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; документы (обзоры, справки, переписка) по их рассмотрению
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
5 л.
|
(1) Запросы и обращения депутатов представительных органов власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления - 5 л. ЭПК
|
|
61
|
Переписка о проведении проверок и ревизий
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
62
|
Журналы (книги) учета (регистрации) проверок, ревизий
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
63
|
Журнал учета (регистрации) контроля за выполнением решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
64
|
Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
65
|
Документы (обзоры, аналитические справки) о рассмотрении обращений граждан
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(1) До ликвидации организации
|
|
66
|
Документы (докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
67
|
Обращения граждан и представителей организаций (предложения, заявления, жалобы); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
1.4. Правовое обеспечение деятельности
|
|||||
|
68
|
Документы (запросы, переписка о соблюдении законности, по вопросам правового характера) по взаимодействию с органами государственной власти Российской Федерации, Уполномоченным Российской Федерации при Европейском Суде по правам человека, Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации в сфере исполнительного производства
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
69
|
Свидетельства, сертификаты на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрации и перерегистрации фирменных наименований, знаков обслуживания
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(1) До ликвидации организации
|
|
70
|
Документы (постановления, доверенности, заявки, заключения, решения) к свидетельствам, сертификатам
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(1) До ликвидации организации
|
|
71
|
Переписка по вопросам установления прав собственности юридических и физических лиц
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1)
|
(1) После выдачи свидетельства о праве собственности
|
|
72
|
Документы (постановления, определения, акты, решения, протоколы (1), заключения, запросы, заявления, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера
|
5 л. (2) ЭПК
|
5 л. (2) ЭПК
|
5 л. (2)
|
(1) Протоколы административных комиссий муниципальных образований - 3 г.
|
|
(2) О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств, - пост.
|
|||||
|
73
|
Копии документов, подготавливаемых и поступающих в связи с рассмотрением соответствующих заявлений, в том числе от лиц, участвующих в деле, - заявления, повестки, определения, решения, и др. по спорам, вытекающим из деятельности ФССП России и ее территориальных органов, рассматриваемым в судах Российской Федерации
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После вынесения решения судом первой инстанции
|
|
74
|
Переписка по вопросам правоохранительного характера
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
75
|
Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы документов
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
76
|
Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
77
|
Переписка по оперативным правовым вопросам, в т.ч. о разъяснении законодательства
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
78
|
Картотеки, книги, журналы, реестры, базы данных регистрации и учета судебных повесток и определений о принятии к производству дел по спорам, вытекающим из деятельности ФССП России, рассматриваемым в судах Российской Федерации
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После вынесения последнего решения
|
|
79
|
Базы данных (справочные, полнотекстовые):
|
(1) По месту разработки и утверждения законодательных актов - пост.
|
|||
|
а) по законодательным актам
|
ДЗН (1)
|
ДЗН (1)
|
ДЗН (1)
|
||
|
б) по нормативным документам (инструкциям, правилам) организации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (2)
|
(2) До ликвидации организации
|
|
|
80
|
Документы по оказанию бесплатной юридической помощи (переписка, учет, аналитические справки, отчеты и др.)
|
3 г. ЭПК
|
3 г. ЭПК
|
-
|
|
|
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
|
|||||
|
81
|
Перечни документов:
|
||||
|
а) по месту разработки и/или утверждения
|
Пост.
|
-
|
-
|
||
|
б) в других организациях
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
||
|
82
|
Типовые и примерные номенклатуры дел:
|
||||
|
а) по месту разработки и/или утверждения
|
Пост.
|
-
|
-
|
||
|
б) в других организациях
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
||
|
83
|
Номенклатуры дел организации (сводные), классификаторы дел и документов:
|
(1) Структурных подразделений - ДЗН и не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел
|
|||
|
а) по месту разработки и/или утверждения
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1, 2)
|
||
|
б) в других организациях
|
ДЗН
|
ДЗН
|
(2) До ликвидации организации
|
||
|
84
|
Табель форм документов, применяемых в организации:
|
||||
|
а) по месту составления
|
Пост.
|
-
|
-
|
||
|
б) в других организациях
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
||
|
85
|
Проекты документов (номенклатур, перечней, классификаторов дел и документов) об организации документов в делопроизводстве организации, о составе и сроках их хранения
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После утверждения
|
|
86
|
Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
87
|
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После снятия с контроля
|
|
88
|
Списки адресов обязательной рассылки документов
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) ПЗН
|
|
89
|
Переписка о нарушении правил пересылки документов
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
90
|
Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
91
|
Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния документов, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов, протоколы выемки документов, акты рассекречивания и др. документы, отражающие работу с фондом)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1, 2)
|
(1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации
|
|
(2) До ликвидации организации
|
|||||
|
92
|
Документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы, карточки учета фондов, паспорта архивов, реестры описей) архивного учета
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1, 2)
|
(1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации
|
|
(2) До ликвидации организации
|
|||||
|
93
|
Описи дел (1):
|
(1) Структурных подразделений - 3 г. после утверждения ЭПК (ЭК) сводного годового раздела описи
|
|||
|
а) постоянного хранения (утвержденные)
|
Пост. (2)
|
Пост. (2)
|
Пост. (2, 3)
|
||
|
б) по личному составу
|
Пост. (4)
|
Пост. (4)
|
Пост. (3)
|
||
|
в) временного хранения
|
3 г. (5)
|
3 г. (5)
|
3 г. (5)
|
(2) Неутвержденные - ДМН
|
|
|
(3) До ликвидации организации
|
|||||
|
(4) На постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы передаются после ликвидации организации
|
|||||
|
(5) После уничтожения дел
|
|||||
|
94
|
Топографические указатели
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) ПЗН
|
|
95
|
Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л.
|
|
|
96
|
Документы (постановления, акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел (изъятия дел), описей во временное пользование
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 л. ЭПК
|
|
97
|
Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
98
|
Копии архивных справок, выданные по запросам граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
99
|
Договоры, соглашения с архивными учреждениями, иными организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства (1)
|
5 л. (2) ЭПК
|
5 л. (2) ЭПК
|
5 л. (2)
|
(1) Договоры депозитарного хранения документов, договоры приема-передачи документов на постоянное хранение, соглашения о сотрудничестве - пост.
|
|
(2) После истечения срока действия договора
|
|||||
|
100
|
Заключения государственного архива о составе документов ликвидируемой организации
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
101
|
Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
102
|
Отчеты, справки об объеме документооборота
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
103
|
Книги, карточки (базы данных), реестры, журналы регистрации и контроля:
|
(1) Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
|
|||
|
а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1, 3)
|
||
|
б) распорядительных документов по личному составу (2)
|
75 л. (1)
|
75 л. (1)
|
75 л. (1, 3)
|
||
|
в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
(2) О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 л.
|
|
|
г) поступающих и отправляемых документов, в т.ч. по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
д) контроля исполнения документов
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
(3) До ликвидации организации
|
|
|
е) обращений граждан
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
ж) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
з) фотофонодокументов, видеодокументов
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
||
|
и) заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
||
|
104
|
Документы (журналы, книги, листы, сводки, акты) учета:
|
(1) После возвращения всех дел
|
|||
|
а) приема посетителей
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
б) рассылки документов
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
||
|
в) отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
г) бланков строгой отчетности
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
д) машинописных, компьютерных, копировальных работ
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
||
|
е) выдачи дел во временное пользование
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
||
|
ж) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
||
|
з) передачи документов "Для служебного пользования"
|
3 г.
|
3 г.
|
|||
|
1.6. Автоматизированные системы
|
|||||
|
105
|
Договоры о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении автоматизированных систем и программных продуктов
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
106
|
Переписка по вопросам внедрения и эксплуатации автоматизированных систем
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
107
|
Техническая документация на автоматизированные системы
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После утраты актуальности технической документации
|
|
108
|
Документы (акты, протоколы) по вопросам создания, эксплуатации и вывода из эксплуатации автоматизированных систем
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После вывода из эксплуатации автоматизированной системы
|
|
109
|
Программные продукты (комплексы)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(1) До ликвидации организации
|
|
110
|
Базы данных автоматизированных систем
|
В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу
|
В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу
|
В соответствии со сроком хранения документов, помещенных в базу
|
|
|
2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
|
|||||
|
2.1. Прогнозирование
|
|||||
|
111
|
Целевые программы, прогнозы развития
|
ДМН
|
-
|
-
|
|
|
112
|
Проекты целевых программ, прогнозов; документы (справки, расчеты, доклады, таблицы, сведения) по их разработке
|
10 л. ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
113
|
Переписка о разработке целевых программ
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
114
|
Документы (доклады, отчеты, обзоры) о ходе выполнения целевых программ
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
115
|
Переписка о ходе выполнения целевых программ
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
116
|
Прогнозы (перспективные планы, программы) деятельности и развития организации
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
117
|
Концепции развития организации
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
118
|
Проекты перспективных планов, программ, концепций развития организации; документы (доклады, справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним
|
10 л. ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
2.2. Текущее планирование
|
|||||
|
119
|
Документы (конкурсная документация, документация об электронном аукционе, извещение о проведении запроса котировок, извещение о проведении запроса предложений, протоколы, заявки участников закупок, изменения и разъяснения положений документации и др.), разрабатываемые при определении поставщика (подрядчика, исполнителя)
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1)
|
(1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - пост. <**>
|
|
120
|
Положения о комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
Пост. (1, 2)
|
(1) Присланные для сведения - ДМН
|
|
(2) До ликвидации организации
|
|||||
|
121
|
Переписка об осуществлении закупок товаров, работ, услуг
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
122
|
Журналы регистрации:
|
||||
|
а) протоколов комиссий по осуществлению закупок товаров, работ, услуг
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
б) договоров (государственных контрактов)
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
123
|
Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
124
|
Журналы регистрации заявок на участие в конкурсе, запросах котировок, запросе предложений
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
125
|
Документы (извещения о конкурсах, заявки на участие в конкурсах, протоколы, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты) о проведении конкурсов на право получения грантов
|
Пост. (1)
|
-
|
-
|
(1) По отклоненным заявкам - 5 л. ЭПК
|
|
126
|
Положения (регламенты) конкурсных комиссий - экспертных советов на право получения грантов
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
127
|
Представления на кандидатов для избрания в состав экспертных советов на право получения грантов; документы к ним
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
128
|
Переписка о проведении конкурсов на право получения грантов
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
129
|
Журналы учета заявок об участии в конкурсах на право получения грантов
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
130
|
Годовые планы организации:
|
(1) Копии, а также в других организациях - ДМН
|
|||
|
а) по основным (профильным) для данной организации направлениям деятельности
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1, 2)
|
||
|
б) по вспомогательным для данной организации направлениям деятельности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
(2) До ликвидации организации
|
|
|
131
|
Документы (справки, заключения, сведения) по формированию проектов планов организации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
132
|
Оперативные (специальные) планы работы по отдельным направлениям деятельности организации и ее структурных подразделений, утвержденные руководителем организации
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
133
|
Документы (отчеты, таблицы, справки, расчеты) по налоговому планированию
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
134
|
Полугодовые планы работы организации, структурных подразделений
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
|
|
135
|
Индивидуальные планы работников
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
136
|
Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
137
|
Аналитические записки (анализы) о выполнении планов организации:
|
(1) До ликвидации организации
|
|||
|
а) перспективных, годовых
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(2) При отсутствии годовых - пост.
|
|
|
б) полугодовых, оперативных (специальных)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
||
|
138
|
Документы (справки, информации, сведения) об итогах социально-экономического развития организации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
139
|
Переписка по вопросам планирования
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
140
|
Государственные контракты на поставку материалов, продукции, оборудования для нужд ФССП России
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1)
|
(1) По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - пост. <**>
|
|
141
|
Реестры государственных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов (по итогам определения поставщика)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(1) До ликвидации организации
|
|
142
|
Сведения (информация) о заключенных контрактах (их изменении), об исполнении (расторжении) контрактов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(1) До ликвидации организации
|
|
143
|
Сведения (отчеты, информация) об осуществлении закупок товаров, работ, услуг
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
144
|
Прейскуранты, ценники, тарифы на продукцию и услуги
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
3. ОБЕСПЕЧЕНИЕ УСТАНОВЛЕННОГО ПОРЯДКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СУДОВ
|
|||||
|
3.1. Учет распорядительных документов и имущества
|
|||||
|
145
|
Отчеты:
|
||||
|
а) об осуществлении привода;
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
||
|
б) об участии судебных приставов по обеспечению установленного порядка деятельности судов в исполнительных действиях
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
||
|
146
|
Книги учета наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств
|
пост.
|
пост.
|
-
|
|
|
147
|
Акты обследования технической укрепленности зданий и помещений суда
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
148
|
Журналы учета распоряжений председателя суда и судей
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
149
|
Журналы регистрации постановлений о приводе, учета результатов их исполнения
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
150
|
Журналы учета заявок на участие судебных приставов по обеспечению установленного порядка деятельности судов в принудительном исполнении судебных актов и актов других органов
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
151
|
Журналы учета оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ, взрывных устройств, наркотических средств и психотропных веществ, выявленных у посетителей судов
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
152
|
Протоколы личного досмотра граждан, досмотра находящихся при них вещей (1)
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
(1) кроме протоколов, содержащих сведения о совершении административных или уголовных правонарушений
|
|
153
|
Журналы учета результатов работы судебных приставов по обеспечению установленного порядка деятельности судов по оказанию органам внутренних дел содействия в розыске и задержании лиц, скрывшихся от органов дознания, следствия или суда
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
154
|
Журналы учета состояния охранной, пожарной сигнализации и средств связи в помещениях суда
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
155
|
Книги выдачи и приема оружия и боеприпасов, спецсредств
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
156
|
Книги учета и закрепления оружия и боеприпасов
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
157
|
Книги учета замечаний и предложений проверяющих
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
158
|
Табель постам
|
1 г.
|
1 г.
|
||
|
159
|
Постовые ведомости
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
|
|
160
|
Заявки судебных приставов-исполнителей на участие судебных приставов по обеспечению установленного порядка деятельности судов в принудительном исполнении судебных актов и актов других органов
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
|
|
3.2. Специальная подготовка
|
|||||
|
161
|
Программы (планы) специальной подготовки
|
ДЗН
|
ДЗН
|
-
|
|
|
162
|
Документы (расписания и планы проведения занятий, отчеты) по специальной подготовке
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
163
|
Журналы учета и посещаемости занятий, успеваемости по служебной (специальной) подготовке
|
-
|
1 г.
|
-
|
|
|
164
|
Журналы инструктажа по мерам безопасности при проведении занятий по физической подготовке, правилам и технике применения специальных средств
|
-
|
1 г.
|
-
|
|
|
3.3. Выдворение иностранных граждан и лиц без гражданства
|
|||||
|
165
|
Журналы учета постановлений судей о принудительном выдворении
|
-
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
166
|
Журналы учета передачи иностранных граждан и лиц без гражданства в специальное учреждение
|
-
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
167
|
Журналы учета постановлений судебных приставов-исполнителей о препровождении иностранных граждан до пунктов пропуска через Государственную границу Российской Федерации и результатов их исполнения
|
-
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
168
|
Журналы учета иностранных граждан и лиц без гражданства, переданных из специального учреждения
|
-
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
4. ИСПОЛНИТЕЛЬНОЕ ПРОИЗВОДСТВО
|
|||||
|
4.1. Организация исполнительного производства
|
|||||
|
169
|
Документы (переписка, копии отчетов, справки и др.) по вопросам исполнения актов налоговых, таможенных и иных уполномоченных органов
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
170
|
Документы (переписка, акты, справки, докладные записки и др.) по вопросам исполнения судебных решений, взаимодействия с высшими судебными инстанциями, постановления о возбуждении исполнительных производств
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
171
|
Документы (переписка, копии отчетов, справки и др.) по исполнению наказания в виде обязательных работ
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
172
|
Документы (запросы по оказанию правовой помощи и ответы на них, проекты международных договоров, заключения по ним, справки, переписка) по исполнению международных обязательств
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
173
|
Документы (переписка, реестры, отчеты и др.) по исполнительным производствам федерального значения
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
174
|
Обращения сторон исполнительного производства
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
175
|
Исполнительные документы, по которым вынесены постановления об отмене постановлений о возбуждении исполнительного производства в связи добровольной оплатой штрафа до момента возбуждения исполнительного производства
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
|
|
176
|
Материалы оконченных исполнительных производств по исполнению актов судебных органов, актов других органов, а также нотариально удостоверенных соглашений об уплате алиментов (после окончания или прекращения исполнительного производства, а для исполнительных производств, по которым ведется удержание из заработной платы (дохода) должника, - после окончания исполнительного производства, по которому удержания из заработной платы (дохода) должника произведены в полном объеме, срок хранения исчисляется с момента окончания в связи с фактическим исполнением)
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
177
|
Материалы оконченных (прекращенных) исполнительных производств по исполнению судебных актов, актов других органов и должностных лиц о взысканий налогов, административных штрафов, страховых взносов, исполнительского сбора (при условии, что исполнительное производство выделено в отдельное); расходов на совершение исполнительных действий; уголовных штрафов; судебных штрафов, назначенных в качестве меры уголовно-правового характера; процессуальных издержек, штрафов, наложенных судебным приставом-исполнителем
|
3 г.
(1, 2)
|
3 г.
(1, 2)
|
-
|
(1) оконченные фактическим исполнением, если сумма взыскания не превышает 5 000 руб., - 1 год после взыскания денежных средств;
(2) оконченные фактическим исполнением, если сумма взыскания не превышает 5 000 руб., при условии:
фактической оплаты и прохождения денежных средств через депозитный счет структурного подразделения (любое поступление денежных средств, не связанное со списанием с расчетных счетов должника);
наличия платежного документа, подтверждающего факт оплаты;
документального подтверждения, поступившего из органа, осуществляющего контрольные функции;
наличия копии исполнительного производства в электронном виде - 6 мес.
Срок хранения документов об оплате - 3 г.
|
|
178
|
Исполнительные документы о возмещении федеральному бюджету средств, выплаченных на покрытие процессуальных издержек, о взыскания штрафов за нарушения законодательства о суде и судоустройстве, подлежащие возврату взыскателю по основаниям ч. 1 п. 3 ст. 47 Федерального закона "Об исполнительном производстве"
|
5 л.
(1)
|
5 л.
(1)
|
-
|
(1) после полного возмещения причиненного ущерба - 3 г.
|
|
179
|
Реестр исполнительных документов о возмещении федеральному бюджету средств, выплаченных на покрытие процессуальных издержек, о взыскании штрафов за нарушения законодательства о суде и судоустройстве, подлежащих возврату взыскателю по основаниям ч. 1 п. 3 ст. 47 Федерального закона "Об исполнительном производстве"
|
5 л.
(1)
|
5 л.
(1)
|
-
|
(1) после полного возмещения причиненного ущерба - 3 г.
|
|
180
|
Постановления должностных лиц ФССП России
|
5 л.
ЭПК
|
5 л.
ЭПК
|
-
|
|
|
181
|
Жалобы, поданные в порядке подчиненности, и документы к ним (копии постановлений, сопроводительных писем, запросов, заявлений, справки и др.)
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
182
|
Книги учета исполнительных производств
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
183
|
Зональные книги учета исполнительных производств судебного пристава-исполнителя
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
184
|
Книги учета сводных исполнительных производств
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
185
|
Книги учета выдачи исполнительных производств
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
186
|
Книги учета заявлений (ходатайств) лиц, участвующих в исполнительном производстве
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
187
|
Журналы учета постановлений о взыскании штрафов, наложенных судебными приставами-исполнителями
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
188
|
Акты проверок бухгалтерий предприятий на предмет своевременности и правильности исполнения требований исполнительных документов
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
4.2. Оценка, учет, организация хранения и реализация имущества должников
|
|||||
|
189
|
Документы (запросы, справки, отчеты, переписка с территориальными органами) по вопросам арестованного, изъятого имущества, организации реализации имущества должников
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
190
|
Документы по реализации имущества должников (заявки, постановления, акты передачи)
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
191
|
Документы (квитанции, платежные поручения и иные платежные документы) об оплате и возмещении в федеральный бюджет расходов по оценке, хранению, реализации и государственной регистрации имущества
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
192
|
Книга учета арестованного имущества
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
-
|
|
|
193
|
Акты проверок сохранности арестованного имущества за текущий год
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
|
|
194
|
Акты о наложении ареста (описи имущества) должников
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
5. ДОЗНАНИЕ
|
|||||
|
195
|
Наблюдательные производства по уголовным делам (сопроводительные письма по материалам дознания, уголовным делам, переписка по выполнению следственных действий, заключения, донесения о результатах процессуального контроля и др.)
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
196
|
Документы (постановления, уведомления, переписка) по результатам рассмотрения сообщений о преступлениях
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
197
|
Единый журнал учета преступлений, лиц, их совершивших, и движения уголовных дел
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
198
|
Книга учета сообщений о преступлениях (КУСП)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
-
|
(1) С момента регистрации последнего сообщения
|
|
199
|
Книга учета вещественных доказательств и ценностей по уголовным делам
|
25 л. ЭПК
|
25 л. ЭПК
|
-
|
Ст. 124 п. "г" Перечня документов Следственного комитета Российской Федерации
|
|
200
|
Книга учета талонов-уведомлений по заявлениям о преступлениях
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
201
|
Прекращенные уголовные дела
|
5 л. ЭПК (1)
|
5 л. ЭПК (1)
|
-
|
(1) Для преступлений средней тяжести - 10 л. ЭПК
|
|
202
|
Журналы учета материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
-
|
(1) После регистрации последнего материала об отказе
|
|
203
|
Журнал учета статистических карточек (дознание)
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
6. РОЗЫСК
|
|||||
|
204
|
Разыскные дела
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
205
|
Разыскные задания и другие документы (запросы, справки, переписка) по линии розыска
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
206
|
Книга учета судебных актов о розыске граждан-ответчиков и детей по гражданским делам
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
207
|
Журнал учета разыскных дел
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
208
|
Журналы учета разыскных заданий
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
7. АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПРАКТИКА
|
|||||
|
209
|
Дела об административных правонарушениях
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
-
|
(1) После окончания дела
|
|
210
|
Журнал учета дел об административных правонарушениях
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
211
|
Специальные донесения об утрате дел об административных правонарушениях
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
212
|
Книга учета вещественных доказательств по делам об административных правонарушениях
|
25 л.
|
25 л.
|
-
|
|
|
213
|
Информационные сообщения о прекращении производства по делам об административных правонарушениях
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
8. ИНФОРМАТИЗАЦИЯ И ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ
|
|||||
|
214
|
Переписка по разработке целевых программ информатизации
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
215
|
Переписка с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по вопросам межведомственного взаимодействия в сфере информатизации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
216
|
Документы (отчеты, служебные записки, справки, протоколы) по информатизации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
217
|
Документы (запросы, отчеты, служебные записки, переписка) о защите информации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
218
|
Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) постоянно действующей технической комиссии по обеспечению информационной безопасности
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
219
|
Журнал учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
220
|
Документы (списки, обязательства, расписки) лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
-
|
(1) После снятия грифа ограничения доступа к сведениям
|
|
221
|
Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) по вопросам сопровождения, технической поддержки пользователей
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
222
|
Переписка о предоставлении доступа к информационным ресурсам
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
223
|
Документы (акты, заключения, справки, переписка) о состоянии защиты информации в организации
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
-
|
|
|
224
|
Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
225
|
Сертификаты ключа подписи
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
-
|
(1) В форме электронного документа хранятся не менее 5 л. после исключения из реестра сертификатов ключей подписей
|
|
226
|
Документы (заявления об изготовлении ключа электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи; заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи и др.) о создании и аннулировании электронной цифровой подписи
|
15 л. (1) ЭПК
|
15 л. (1) ЭПК
|
-
|
(1) После аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа подписи и истечения установленного федеральным законом срока исковой давности
|
|
227
|
Акты о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи
|
15 л. ЭПК
|
15 л. ЭПК
|
-
|
|
|
228
|
Книги, журналы учета:
|
(1) После списания. При условии проведения проверки (ревизии)
|
|||
|
а) электронных носителей
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
-
|
||
|
б) выдачи электронных дисков
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
-
|
(2) После замены пароля
|
|
|
в) паролей
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
-
|
(3) После замены ключа
|
|
|
г) ключевых носителей
|
5 л. (3)
|
5 л. (3)
|
-
|
||
|
д) сертификатов электронных цифровых подписей
|
5 л. (3)
|
5 л. (3)
|
-
|
||
|
е) выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации
|
5л.
|
5л.
|
-
|
||
|
ж) копирования баз данных
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
||
|
з) технических средств защиты
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
-
|
||
|
229
|
Книги, журналы учета:
|
(1) После снятия грифа ограничения
|
|||
|
а) экземпляров (копий) документов, содержащих сведения конфиденциального характера
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
-
|
||
|
б) электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального характера
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
||
|
9. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
|
|||||
|
230
|
Сводная бюджетная роспись, казначейские уведомления, лимиты бюджетных обязательств, справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(1) До ликвидации организации
|
|
231
|
Выписка из лицевого счета главного распорядителя бюджетных средств
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
232
|
Документы (данные, сведения, отчеты) мониторинга качества финансового менеджмента (квартальные)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При отсутствии годовых - пост.
|
|
233
|
Сводный реестр главных распорядителей и получателей средств федерального бюджета (оперативный)
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
234
|
Расходные расписания, реестры расходных расписаний
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
235
|
Сведения о заключенных государственных контрактах (их изменении); об исполнении (прекращении действия) государственных контрактов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(1) До ликвидации организации
|
|
236
|
Оперативная информация о фактических расходах территориальных органов
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
237
|
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
10. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
|
|||||
|
10.1. Бухгалтерский учет и отчетность
|
|||||
|
238
|
Сводная (консолидированная) бухгалтерская (финансовая) отчетность
|
(1) До ликвидации организации
|
|||
|
а) годовая
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(2) При отсутствии годовых - пост.
|
|
|
б) квартальная
|
5 л. ЭПК (2)
|
5 л. ЭПК (2)
|
5 л. (2)
|
(3) При отсутствии годовых, квартальных - пост.
|
|
|
в) ежемесячная
|
1 г. (3)
|
1 г. (3)
|
1 г. (3)
|
||
|
239
|
Бюджетная отчетность получателя бюджетных средств, администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета, администратора доходов федерального бюджета (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):
|
(1) До ликвидации организации
|
|||
|
(2) При отсутствии годовых - пост.
|
|||||
|
(3) При отсутствии годовых, квартальных - пост.
|
|||||
|
а) годовая
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
||
|
б) квартальная
|
5 л. ЭПК (2)
|
5 л. ЭПК (2)
|
5 л. (2)
|
||
|
в) ежемесячная
|
1 г. ЭПК (3)
|
1 г. ЭПК (3)
|
1 г. (3)
|
||
|
240
|
Сведения о движении денежных средств, находящихся во временном распоряжении
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
241
|
Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
242
|
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.)
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
243
|
Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, счета-фактуры, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имуществ и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
244
|
Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
245
|
Положения об оплате труда и премировании работников:
|
(1) До ликвидации организации
|
|||
|
а) по месту разработки и/или утверждения
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(2) После замены новыми
|
|
|
б) в других организациях
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
||
|
246
|
Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
(1) После проведения взаиморасчета
|
|
247
|
Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях (покупка, продажа)
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
248
|
Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
249
|
Расчетные ведомости по произведенным начислениям и отчисления в государственные внебюджетные фонды
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(1) До ликвидации организации
|
|
250
|
Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
|
|
251
|
Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по единому социальному налогу
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.
|
|
252
|
Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.
|
|
253
|
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в том числе о проверке кассы, правильности взимания налогов и др.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
254
|
Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий и др. выплат (1); доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
(1) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
|
|
(2) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|||||
|
255
|
Лицевые карточки, счета работников ФССП России
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л.
|
|
|
256
|
Переписка о заработной плате
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
257
|
Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
258
|
Исполнительные листы работников (исполнительные документы)
|
ДМН (1)
|
ДМН (1)
|
ДМН (1)
|
(1) Не менее 5 л.
|
|
259
|
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, справки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1, 2)
|
(1) О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) - 5 л. при условии проведения проверки (ревизии)
|
|
(2) До ликвидации организации
|
|||||
|
260
|
Документы, (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества ФССП России
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(1) До ликвидации организации
|
|
261
|
Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
262
|
Договоры, соглашения гражданско-правового характера
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1)
|
(1) После окончания срока действия договора
|
|
263
|
Договоры о материальной ответственности материально ответственных лиц
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После увольнения материально-ответственного лица
|
|
264
|
Акты проверок квитанционных книжек
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
10.2. Статистический учет и отчетность
|
|||||
|
265
|
Отчеты о выполнении перспективных (долговременных), федеральных, целевых и текущих программ (подпрограмм), планов; анализы отчетов:
|
(1) До ликвидации организации
|
|||
|
(2) При отсутствии годовых - пост.
|
|||||
|
а) сводные годовые и с большей периодичностью
|
Пост.
|
-
|
Пост. (1)
|
(3) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - пост.
|
|
|
б) полугодовые
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
||
|
в) квартальные
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
||
|
г) месячные
|
1 г. (3)
|
1 г. (3)
|
1 г. (3)
|
||
|
266
|
Отчеты статистические по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности; документы (информации, докладные записки, пояснения и др.) к ним:
|
(1) До ликвидации организации
|
|||
|
(2) При отсутствии годовых - пост.
|
|||||
|
а) сводные годовые и с большей периодичностью
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(3) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - пост.
|
|
|
б) полугодовые
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
||
|
в) квартальные
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
||
|
г) ежемесячные
|
1 г. (3)
|
1 г. (3)
|
1 г. (3)
|
||
|
267
|
Документы (доклады, аналитические таблицы и справки, статистические бюллетени) об итогах деятельности организации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(1) До ликвидации организации
|
|
268
|
Оперативные статистические отчеты (статистическая информация, не относящаяся к ведомственной и государственной отчетности) и таблицы по всем вспомогательным (отдельным) направлениям и видам деятельности или вопросам; документы (информации, докладные записки и др.) к ним:
|
||||
|
а) сводные годовые и с большей периодичностью
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
б) полугодовые
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
в) квартальные
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
г) ежемесячные
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
||
|
д) единовременные
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
||
|
269
|
Документы (списки, сведения, таблицы, данные, информации) о выполнении целевых программ
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
270
|
Отчеты о выполнении заказов (государственных контрактов) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг:
|
(1) До ликвидации организации
|
|||
|
а) годовые
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
||
|
б) квартальные
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
271
|
Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов, сведений
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
272
|
Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки о выполнении планов организации, ее структурных подразделений
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
273
|
Полугодовые отчеты о работе структурных подразделений организации
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе организации - пост.
|
|
274
|
Индивидуальные отчеты работников
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
275
|
Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
276
|
Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
277
|
Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект):
|
||||
|
а) по месту разработки и утверждения
|
ПОСТ.
|
ДЗН
|
ДЗН
|
||
|
б) в других организациях
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
||
|
11. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО
|
|||||
|
278
|
Переписка об участии в деятельности международных организаций
|
5 л. ЭПК
|
ДМН
|
-
|
|
|
279
|
Указания (задания) специалистам, принимающим участие в работе международных организаций (объединений)
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
280
|
Документы (справки, заявления, докладные записки, переписка) о вступлении в международные организации (объединения)
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
281
|
Документы (протоколы, решения, доклады, справки) об экономических, научных, культурных и иных связях с другими организациями
|
Пост.
|
ДМН
|
-
|
|
|
282
|
Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций
|
5 л. ЭПК
|
ДМН
|
-
|
|
|
283
|
Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям организации по ведению встреч (переговоров)
|
5 л. ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
284
|
Документы (протоколы встреч (переговоров), тексты выступлений, записи бесед) о приеме представителей зарубежных и российских организаций
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
285
|
Документы (доклады, справки, информации, сведения, отчеты) о проведении встреч (переговоров) с представителями зарубежных и российских организаций
|
5 л. ЭПК
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
286
|
Журналы, карточки учета посещений организации представителями зарубежных организаций
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
12. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
|
|||||
|
12.1. Сбор (получение) информации
|
|||||
|
287
|
Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты) об информационной деятельности
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
288
|
Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
289
|
Аналитические обзоры по основным (профильным) направлениям деятельности организации:
|
(1) До ликвидации организации
|
|||
|
а) по месту разработки
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
||
|
б) в других организациях
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
||
|
290
|
Информационные обзоры (доклады)
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
291
|
Переписка со средствами массовой информации по освещению основных (профильных) направлений деятельности организации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
292
|
Критические отзывы, опровержения недостоверных сведений о деятельности организации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
293
|
Документы (сводные таблицы и графики (мониторинга, справки, доклады, сведения) о движении цен на рынке
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
294
|
Документы (анкеты, тесты, интервью) об оперативном анализе потребности в продукции, услугах
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
295
|
Переписка об аккредитации представителей средств массовой информации
|
3 г.
|
3 г.
|
-
|
|
|
296
|
Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научно-информационных изданиях:
|
||||
|
а) на зарубежные издания
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
б) на российские издания
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
||
|
297
|
Переводы информационных статей из иностранных изданий
|
ДМН
|
ДМН
|
-
|
|
|
298
|
Переписка о переводе иностранной литературы
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
|
|
299
|
Заявки на переводы статей из иностранных книг, журналов
|
1 г.
|
1 г.
|
-
|
|
|
300
|
Книги, журналы регистрации научно-технической информации
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
301
|
Документы (заявки, планы, акты, справки, перечни, переписка) о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
302
|
Информационные подборки систем избирательного распространения информации и документационного обеспечения руководства, реферативные и библиографические подборки, тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
303
|
Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
304
|
Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После получения подписной литературы
|
|
305
|
Акты проверки справочно-информационных служб организации
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После следующей проверки
|
|
306
|
Акты списания книг и периодических изданий
|
10 л. (1)
|
10 л. (1)
|
10 л. (1)
|
(1) После проверки справочно-информационных служб организации
|
|
307
|
Документы (книги учета справочно-информационных изданий, картотека периодических изданий, формуляры, карточки, журналы, списки, каталоги, базы данных) учета материалов справочно-информационных служб организации
|
До ликвидации справочно-информационной службы
|
До ликвидации справочно-информационной службы
|
До ликвидации справочно-информационной службы
|
|
|
308
|
Договоры об информационном обслуживании
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
309
|
Документы (справки, сводки, сведения, отчеты) об учете использования научно-технической информации
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
12.2. Распространение информации
|
|||||
|
310
|
Документы (справки, докладные записки, переписка и др.) о размещении информации на официальном интернет-сайте ФССП России
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
311
|
Информационные издания (бюллетени, информационные листки, сообщения и письма, каталоги, списки, справочники, сборники):
|
||||
|
а) по месту разработки
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
-
|
||
|
б) в других организациях
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
||
|
312
|
Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, фотофонодокументы, видеодокументы по научно-технической информации
|
ДМН (1)
|
ДМН (1)
|
ДМН (1)
|
(1) Фотофонодокументы, видеодокументы - 5 л. ЭПК
|
|
313
|
Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы, буклеты, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации) об участии организации в выставках, конкурсах, презентациях
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
314
|
Документы (планы-проспекты, макеты, сценарии) об организации встреч с представителями общественности с целью их ознакомления с деятельностью организации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
315
|
Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты) о награждении организации за участие в выставках, конкурсах, соревнованиях
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(1) До ликвидации организации
|
|
316
|
Переписка об организации и проведении выставок, конкурсов, презентаций
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
317
|
Документы (программы, планы, тексты лекций, справки, сведения) о проведении на выставке, конкурсе, презентации лекций, бесед и других мероприятий
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
318
|
Журналы учета проведения экскурсий по выставкам
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
319
|
Переписка о проведении на выставке, конкурсе, презентации лекций, бесед и других мероприятий
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
320
|
Договоры (контракты) о размещении и выпуске рекламы
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора (контракта)
|
|
321
|
Документы (заявки, переписка) о размещении и выпуске рекламы
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
322
|
Документы (буклеты, плакаты, фотофонодокументы, видеодокументы, информации) по рекламной деятельности организации
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
323
|
Сообщения, статьи, разъяснения (изложение официальной позиции) организации по вопросам ее деятельности
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
324
|
Документы (коммерческие предложения, прайс-листы, анкеты, образцы (модули) текста рекламы, "www" страницы в Интернете) об оперативной рекламной деятельности
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
325
|
Переписка о разработке научно-информационных изданий, подготовке радио и телепередач, выпуске киноинформации
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) С зарубежными странами - 5 л. ЭПК
|
|
326
|
Переписка о тираже издания
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
327
|
Переписка об охране авторских прав
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
328
|
Заявки организации на издание литературы
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
329
|
Документы (информации, сведения, сводки, отчеты, справки) об основной (профильной) деятельности организации, подготовленные для размещения на официальном интернет-сайте
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
330
|
Информации о требованиях к формам представления и размещения информации на официальном интернет-сайте
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) ПЗН
|
|
331
|
Документы (информации, отчеты, пресс-релизы, проекты докладов, выступлений, фотофонодокументы, видеодокументы) о деятельности организации, подготовленные пресс-службой
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
332
|
Документы (доклады, тезисы, отчеты) о размещении информации на официальном интернет-сайте организации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
333
|
Переписка об учете, движении и использовании информации
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
334
|
Переписка с издательствами и типографиями о производстве печатной продукции
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
335
|
Переписка о распространении (рассылке) информационных изданий
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
13. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
|
|||||
|
13.1. Организация труда и служебной деятельности
|
|||||
|
336
|
Документы (информации, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
337
|
Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
338
|
Документы (справки, информации) о квотировании рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
339
|
Переписка по вопросам трудоустройства
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
340
|
Направления, уведомления на/о трудоустройство/е
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
341
|
Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) по совершенствованию процессов труда
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
342
|
Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры аппарата управления
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
343
|
Перечни профессий
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
344
|
Уставы (положения) о соблюдении дисциплины труда:
|
||||
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
-
|
-
|
||
|
б) в других организациях
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
||
|
345
|
Документы (рекомендации, психофизиологические нормы, справки) о диагностике профессиональной пригодности работников
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
346
|
Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки) об организации труда при совмещении профессий
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
347
|
Журналы учета работников, совмещающих профессии
|
ДМН (1)
|
ДМН (1)
|
ДМН (1)
|
(1) Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда - 75 л.
|
|
348
|
Документы (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения) о повышении производительности труда
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
349
|
Коллективные договоры
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
Пост. (1, 2)
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
|
|
(2) До ликвидации организации
|
|||||
|
350
|
Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(1) До ликвидации организации
|
|
351
|
Переписка о ходе заключения коллективных договоров
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
352
|
Документы (протоколы, анализы, справки, акты, отчеты) о проверке выполнения условий коллективного договора
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(1) До ликвидации организации
|
|
353
|
Переписка о проверке выполнения условий коллективного договора
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
354
|
Документы (требования, справки, сведения, протоколы, рекомендации) о коллективных трудовых спорах с участием посредника
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
355
|
Документы (решения, перечень разногласий, предложения, информации) по забастовочному движению
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(1) До ликвидации организации
|
|
356
|
Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1)
|
(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.
|
|
357
|
Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
358
|
Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
359
|
Табели (графики), журналы учета рабочего времени
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.
|
|
360
|
Документы (акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
13.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда
|
|||||
|
361
|
Типовые нормативы по труду
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
362
|
Нормы выработки и расценок (1)
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
(1) Временные нормы выработки и расценок - 3 г. после замены новыми
|
|
363
|
Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения) о разработке норм выработки и расценок
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
364
|
Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
365
|
Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
366
|
Тарификационные ведомости (списки)
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
367
|
Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, форм денежного содержания
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
368
|
Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
369
|
Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, денежного содержания, начислении премий
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
370
|
Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
371
|
Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям работников
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
372
|
Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности
|
75 л.
|
75 л.
|
-
|
|
|
373
|
Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
374
|
Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
13.3. Охрана труда
|
|||||
|
375
|
Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) о специальной оценке условий труда
|
45 л. (1) ЭПК
|
45 л. (1) ЭПК
|
45 л. (1)
|
(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.
|
|
376
|
Акты, предписания по охране труда; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
377
|
Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(1) До ликвидации организации
|
|
378
|
Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
379
|
Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(1) До ликвидации организации
|
|
380
|
Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
381
|
Планы мероприятий по улучшению условий труда работников
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
382
|
Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
383
|
Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
384
|
Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(1) До ликвидации организации
|
|
385
|
Инструкции по охране труда
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
386
|
Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
387
|
Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
388
|
Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л.
|
|
|
389
|
Договоры страхования работников от несчастных случаев
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая - 75 л.
|
|
390
|
Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
391
|
Протоколы аттестации по технике безопасности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
392
|
Журналы учета:
|
(1) До ликвидации организации
|
|||
|
а) несчастных случаев на производстве
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
||
|
б) профилактических работ по охране труда
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
||
|
в) вводного инструктажа по охране труда
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
||
|
г) инструктажа на рабочем месте
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
||
|
д) инструкций по охране труда и их выдачи в структурные подразделения
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
393
|
Сведения об авариях и несчастных случаях
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1)
|
(1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами - пост. <**>
|
|
394
|
Переписка об авариях и несчастных случаях
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
395
|
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях:
|
(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост. <**>
|
|||
|
а) по месту происшествия
|
75 л. (1) ЭПК
|
75 л. (1) ЭПК
|
75 л. (1)
|
||
|
б) в других организациях
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
396
|
Документы (доклады, анализы) о травматизме и профессиональных заболеваниях
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л.
|
|
|
397
|
Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
398
|
Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л.
|
|
|
399
|
Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 75 л.
|
|
400
|
Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) ПЗН
|
|
401
|
Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
402
|
Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
403
|
Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
404
|
Журналы учета:
|
(1) После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале
|
|||
|
а) исполнения постановлений о штрафах
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
||
|
б) проверки знаний норм и правил работы
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
||
|
в) присвоения группы 1 по электробезопасности
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
||
|
405
|
Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
406
|
Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
407
|
Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
408
|
Переписка о проведении медицинских осмотров работников
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
14. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
|
|||||
|
14.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников
|
|||||
|
409
|
Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(1) До ликвидации организации
|
|
410
|
Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете работников
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
411
|
Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
412
|
Переписка о переводе работников в другие организации
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
413
|
Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты) по формированию резерва работников на прием
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
414
|
Сведения о составе работников, замещающих государственные должности по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
415
|
Письменные уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
416
|
Локальные нормативные акты (положения, инструкции) о персональных данных работников:
|
(1) До ликвидации организации
|
|||
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(2) ПЗН
|
|
|
б) в других организациях
|
3 г. (2)
|
3 г. (2)
|
3 г. (2)
|
||
|
417
|
Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) (1):
|
(1) Виды документов, входящих в состав личных дел, определенных категорий работников указаны в соответствующем законодательстве
|
|||
|
а) руководителей организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; членов (депутатов) представительных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (2)
|
||
|
(2) До ликвидации организации
|
|||||
|
б) работников, в т.ч. государственных гражданских служащих
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л.
|
||
|
418
|
Трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л.
|
|
|
419
|
Личные карточки работников, в т.ч. временных работников
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л.
|
|
|
420
|
Выездные дела специалистов, командированных на работу за рубежом
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
421
|
Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих, не вошедшие в состав личных дел
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
-
|
|
|
422
|
Характеристики, резюме работников, не вошедшие в состав личных дел
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
423
|
Переписка по вопросам реабилитации (политической, профессиональной, медицинской) работников
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л.
|
|
|
424
|
Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма) лиц, не принятых на работу
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
425
|
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
(1) Невостребованные - 75 л.
|
|
426
|
Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
427
|
Документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л.
|
|
|
428
|
Акты приема-передачи личных дел государственных гражданских служащих при переходе на другую работу
|
75 л.
|
75 л.
|
-
|
|
|
429
|
Командировочные удостоверения
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л.
|
(1) После возвращения из командировки. Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности - 75 л.
|
|
430
|
Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л.
|
(1) Для долгосрочных зарубежных командировок - 10 л. ЭПК
|
|
431
|
Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность, формирования кадрового резерва; заключению служебных контрактов с государственными гражданскими служащими, достигшими возраста 60 лет; документы (справки, характеристики и др.) к ним
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
432
|
Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л.
|
|
|
433
|
Документы (заявления, справки и др.) претендентов на замещение вакантных должностей
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После проведения конкурса на замещение вакантных должностей
|
|
434
|
Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
435
|
Переписка о прохождении государственной службы
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
436
|
Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
437
|
Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л.
|
(1) При отсутствии приказов - 75 л. ЭПК
|
|
438
|
Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
439
|
Переписка по пенсионному обеспечению
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
440
|
Реестры федеральных государственных гражданских служащих
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
(1) Копии - ДМН
|
|
|
441
|
Списки:
|
(1) До ликвидации организации
|
|||
|
а) членов руководящих и исполнительных органов организации
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
||
|
(2) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
|
|||||
|
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
||
|
в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
||
|
г) работников
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
||
|
д) прошедших аттестацию
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
е) подлежащих воинскому учету
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
ж) кандидатов на выдвижение по должности
|
ДЗН
|
ДЗН
|
-
|
||
|
з) получающих персональные ставки, оклады
|
10 л. (2)
|
10 л. (2)
|
10 л. (2)
|
||
|
и) обучающихся без отрыва от производства
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
к) работников, ушедших на пенсию
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
л) лиц, выезжающих за границу
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
||
|
442
|
Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
443
|
Переписка об оформлении командировок
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л.
|
(1) Для зарубежных командировок - 10 л. ЭПК
|
|
444
|
Переписка о получении заграничных паспортов работниками организации
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
445
|
Переписка (заявки) по оформлению и получению иностранных виз
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
446
|
Переписка по воинскому учету работников
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
447
|
Документы (соболезнования, переписка) по погибшим и умершим работникам ФССП России
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
ДМН
|
|
|
448
|
Документы по рассмотрению вопроса о направлении благодарственных писем родителям работников ФССП России
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
ДМН
|
|
|
449
|
Документы (планы, отчеты) по бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
450
|
Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
451
|
Графики предоставления отпусков
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
452
|
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
453
|
Книги, журналы, карточки учета:
|
(1) После увольнения
|
|||
|
а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
(2) В зарубежные командировки - 10 л.
|
|
|
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов) трудовых соглашений
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
||
|
в) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
||
|
г) бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
е) лиц, подлежащих воинскому учету
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
||
|
ж) отпусков
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
з) работников, выбывающих в служебные командировки; прибывающих в организацию, куда работник командирован
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л.
|
||
|
и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
||
|
к) выдачи командировочных удостоверений
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
л) выдачи заграничных паспортов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
14.2. Установление квалификации работников
|
|||||
|
454
|
Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним
|
15 л. ЭПК
|
15 л. ЭПК
|
15 л.
|
|
|
455
|
Аттестационные заключения; документы (предложения, рекомендации, копии документов, программы выполнения рекомендаций, выданных в ходе аттестации) к ним, не вошедшие в состав личных дел
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
456
|
Документы (представления, заключения, дипломы, удостоверения, свидетельства) о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
-
|
|
|
457
|
Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
458
|
Квалификационные требования:
|
(1) До ликвидации организации
|
|||
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
||
|
б) в других организациях
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
||
|
459
|
Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников:
|
(1) До ликвидации организации
|
|||
|
а) по месту разработки
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
||
|
б) в других организациях
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
||
|
460
|
Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах
|
5 л. 5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
461
|
Списки членов аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
462
|
Документы (справки, анкеты, списки) по тарификации персонала
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л.
|
|
|
463
|
Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
464
|
Журналы регистрации, выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
465
|
Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
14.3. Повышение квалификации работников
|
|||||
|
466
|
Документы (доклады, справки, информации, расчеты, докладные записки, отчеты) о повышении квалификации государственных гражданских служащих, переподготовке, обучении вторым профессиям работников
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
467
|
Переписка о повышении квалификации государственных гражданских служащих, переподготовке, обучении вторым профессиям работников
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
468
|
Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые)
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
469
|
Учебные планы, программы, задания:
|
(1) До ликвидации организации
|
|||
|
а) по месту разработки
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
||
|
б) в других организациях
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
||
|
470
|
Учебно-методические пособия
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
471
|
Списки рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) ПЗН
|
|
472
|
Переписка об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
473
|
Графики повышения квалификации работников:
|
||||
|
а) по месту составления и утверждения
|
5 л.
|
-
|
5 л.
|
||
|
б) в других организациях
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
||
|
474
|
Отчеты о выполнении графиков повышения квалификации работников
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
475
|
Государственные контракты о повышении квалификации работников
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия гос. контракта
|
|
476
|
Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики, переписка) об организации и проведении повышения профессионального уровня работников
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
477
|
Списки лиц, прошедших повышение квалификации
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
14.4. Награждение работников
|
|||||
|
478
|
Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов и др.) о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении званий, присуждении премий:
|
||||
|
а) в награждающих организациях
|
Пост.
|
-
|
-
|
||
|
б) в представляющих организациях
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л.
|
||
|
479
|
Журналы учета выдачи государственных, муниципальных и ведомственных наград
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
480
|
Государственные, муниципальные и ведомственные награды (удостоверения), оставшиеся не врученными
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
-
|
(1) Невостребованные - 75 л.
|
|
481
|
Документы (выписки из решений, постановлений) о награждении иностранными орденами и медалями
|
Пост.
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
482
|
Документы (протоколы, выписки, решения, справки, постановления, книги регистрации), подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций
|
75 л. ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
483
|
Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных; документы (заявления, справки) к ним:
|
||||
|
а) в награждающих организациях
|
Пост.
|
-
|
-
|
||
|
б) в других организациях
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л.
|
||
|
484
|
Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам, взамен утраченных
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
485
|
Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
486
|
Протоколы вручения государственных, муниципальных и ведомственных наград
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
487
|
Документы (рекомендации, перечни наград) об оформлении представления работников к награждению:
|
||||
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
-
|
-
|
||
|
б) в других организациях
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
||
|
488
|
Документы (представления, ходатайства, переписка) о лишении государственных наград
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(1) До ликвидации организации
|
|
489
|
Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказы, переписка) о занесении на Доску Почета, не вошедшие в состав личных дел
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
490
|
Книга Почета организации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(1) До ликвидации организации
|
|
15. ПРОФИЛАКТИКА КОРРУПЦИОННЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЙ
|
|||||
|
491
|
Протоколы заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликтов
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
492
|
Документы (аналитические справки, обзоры, доклады, переписка) о взаимодействии по вопросам противодействия коррупции с Минюстом России, федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами и подведомственными организациями
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
493
|
Документы (специальные донесения, обзоры, сводки, справки, акты, переписка) о чрезвычайный происшествиях, преступлениях и административных правонарушениях по линии противодействия коррупции
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
494
|
Журнал учета специальных донесений
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
495
|
Уведомления о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
496
|
Уведомления об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
497
|
Документы (заявления, служебные записки, заключения и др.) о служебных проверках государственных гражданских служащих
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
498
|
Документы (справки, отчеты, объяснения, служебные записки) по результатам проверок с выездом в территориальные органы, сообщений о коррупционных и иных правонарушениях
|
Пост.
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
499
|
Документы (информации, справки, сведения, переписка) проверок по оперативно-справочным учетам МВД России, по взаимодействию с Управлением "М" ФСБ России
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
500
|
Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки, уведомления) контрольно-наблюдательного характера по работе с территориальными органами и подведомственными организациями
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
501
|
Документы (заявления, протоколы, решения, докладные, служебные записки) по вопросам соблюдения требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
-
|
(1) После урегулирования конфликта
|
|
502
|
Документы (доклады, справки, отчеты, акты, докладные записки) проверок структурных подразделений по вопросам противодействия коррупции
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
503
|
Журналы учета:
|
-
|
|||
|
а) сообщений, принятых по телефону доверия
|
5 л.
|
5 л.
|
|||
|
б) информационных сообщений
|
5 л.
|
5 л.
|
|||
|
504
|
Заявления и жалобы граждан, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, коррупции и иных правонарушениях, и документы (справки, служебные записки, заключения, переписка) по их рассмотрению
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(1) До ликвидации организации
|
|
505
|
Обращения представителей организаций, учреждений о нарушении норм законодательства, сообщения о коррупционных и иных правонарушениях и документы (справки, служебные записки, заключения, переписка) по их рассмотрению
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
506
|
Документы (письма, служебные записки, запросы) о согласовании назначения на должности начальников отделов противодействия коррупции, обеспечения работы с кадрами и вопросов безопасности в территориальных органах
|
3 г.
|
ДМН
|
-
|
|
|
507
|
Журналы регистрации:
|
||||
|
а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения федеральных государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
||
|
б) уведомлений об осуществлении иной оплачиваемой деятельности федеральными государственными гражданскими служащими
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
||
|
в) служебных проверок федеральных государственных гражданских служащих
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
||
|
г) заявлений о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
||
|
д) уведомлений о получении подарков
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
||
|
е) заявлений федеральных государственных служащих о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
||
|
ж) обращений федеральных государственных гражданских служащих и граждан, замещавших должности государственной гражданской службы в ФССП России за получением согласия комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов на замещение должности в коммерческой или некоммерческой организации, либо на выполнение работы в условиях гражданско-правового договора в коммерческой или некоммерческой организации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
-
|
||
|
16. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
|
|||||
|
16.1. Снабжение деятельности
|
|||||
|
508
|
Особые условия поставки продукции и материалов:
|
||||
|
а) по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
-
|
-
|
||
|
б) в других организациях
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
||
|
509
|
Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
510
|
Списки поставщиков и потребителей
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
511
|
Договоры контрактации
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
512
|
Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
513
|
Документы (заявки, заказы, наряды, графики отгрузки, диспетчерские журналы, записи поручений, сводки, сведения) о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
514
|
Комплектовочные ведомости
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
515
|
Спецификации на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) Импортного оборудования - до окончания эксплуатации
|
|
516
|
Таможенные декларации (экземпляр участника внешнеэкономической деятельности)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
-
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
517
|
Журналы учета материалов (сырья), продукции и оборудования, отправляемых потребителям
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
518
|
Документы (акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов (сырья), продукции, оборудования
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
519
|
Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После истечения срока гарантии
|
|
520
|
Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
521
|
Документы (распоряжения, наряды, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения проверок (ревизий).
|
|
16.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей
|
|||||
|
522
|
Нормативы складских запасов
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) ПЗН
|
|
523
|
Договоры хранения (складского хранения)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
524
|
Документы (уведомления, карточки учета материально-имущественных ценностей (движимого имущества), кладовые и амбарные книги, складские свидетельства, требования, наряды, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После списания материально-имущественных ценностей (движимого имущества). При условии проведения проверки (ревизии).
|
|
525
|
Переписка об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
526
|
Документы (справки, отчеты, сведения) о складском хранении материально-имущественных ценностей (движимого имущества)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии).
|
|
527
|
Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
528
|
Книги учета и списания тары
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
529
|
Журналы учета прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), оборудования
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
530
|
Нормы расходов, естественной убыли, отходов продуктов
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) ПЗН
|
|
531
|
Переписка об организации хранения материально-имущественных ценностей (движимого имущества)
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
532
|
Пропуска на вывоз товаров и материалов со складов
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
17. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ
|
|||||
|
17.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности
|
|||||
|
533
|
Правила внутреннего распорядка (служебного распорядка) организации
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) ПЗН
|
|
534
|
Документы (акты, докладные, служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
535
|
Книги, журналы оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(1) До ликвидации организации
|
|
536
|
Переписка об утверждении печатей и штампов
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
537
|
Журналы учета выдачи печатей и штампов
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
538
|
Акты уничтожения печатей и штампов
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) При отсутствии книг, журналов, оттисков и слепков - пост.
|
|
539
|
Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
540
|
Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
541
|
Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
542
|
Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
543
|
Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
544
|
Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода (местных командировок) работников
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
545
|
Списки, книги адресов и телефонов
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) ПЗН
|
|
17.2. Использование объектов недвижимости (зданий, помещений, земельных участков)
|
|||||
|
546
|
Документы (справки, информации, перечни) о приобретении зданий, помещений в собственность
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(1) До ликвидации организации
|
|
547
|
Переписка о приеме объектов в федеральную собственность, в оперативное управление, безвозмездное пользование, аренду, постоянное (бессрочное) пользование и их передаче в казну Российской Федерации, в пользование иным лицам
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
548
|
Документы (справки, информации, перечни и др.) о передаче зданий, помещений
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(1) До ликвидации организации
|
|
549
|
Документы (акты, справки, технические паспорта, кадастровые планы жилья) о переводе помещений в жилые и нежилые
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(1) До ликвидации организации
|
|
550
|
Документы (планы, копии учредительных документов заявителя и др.) о прекращении права постоянного, бессрочного пользования, пожизненного, наследуемого владения земельными участками
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(1) До ликвидации организации
|
|
551
|
Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду); документы (акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы жилья, схемы, расчеты) к ним
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(1) До ликвидации организации
|
|
552
|
Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации договоров об аренде зданий, помещений, земельных участков
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(1) До ликвидации организации
|
|
553
|
Документы (заявки, анкеты, предложения, копии учредительных документов, платежные документы), представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(1) До ликвидации организации
|
|
554
|
Опись документов, представляемых (на торги (аукцион, конкурс)) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
|
|
555
|
Документы (заявки, предложения, уведомления о намерениях, платежные документы) об организации торгов (аукционов, конкурсов) по продаже государственного или муниципального имущества
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(1) До ликвидации организации
|
|
556
|
Протоколы торгов (аукциона, конкурса) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После проведения торгов. У победителя торгов - до ликвидации организации
|
|
557
|
Договоры о купле-продаже земельных участков, зданий, помещений и другого имущества; документы (проектно-изыскательские заключения, разрешения на строительство и др.) к ним
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(1) До ликвидации организации
|
|
558
|
Документы (информации, справки, сводки, сведения, отчеты) по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(1) До ликвидации организации
|
|
559
|
Карты сведений об объекте учета владения, пользования, распоряжения земельными участками, зданиями, помещениями и другим имуществом
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(1) До ликвидации организации
|
|
560
|
Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков и другого имущества в пользование, распоряжение, аренду от юридических и физических лиц
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(1) До ликвидации организации
|
|
561
|
Паспорта зданий, сооружений
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1)
|
(1) После ликвидации здания, сооружения
|
|
562
|
Паспорта оборудования
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1)
|
(1) После списания оборудования
|
|
563
|
Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки, переписка) по вопросам охраны объектов культурного наследия
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(1) До ликвидации организации
|
|
564
|
Переписка с архитектурными инспекциями о паспортизации зданий и сооружений
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
565
|
Договоры о страховании зданий, сооружений
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
566
|
Документы (полисы, соглашения, переписка) о страховании зданий, сооружений
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока страхования
|
|
567
|
Планы размещения организации
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) ПЗН
|
|
568
|
Переписка о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организацией
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
569
|
Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
570
|
Документы (заявления, протоколы собраний, справки, журналы регистрации заявлений) по выбору управляющих компаний
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1)
|
(1) После перевыбора управляющей компании
|
|
571
|
Переписка о содержании зданий, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
572
|
Документы (заявки, акты, переписка) о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
573
|
Договоры энергоснабжения
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
574
|
Документы (заявки, отчеты, переписка) о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
575
|
Договоры коммунального обслуживания организации
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
576
|
Переписка о коммунальном обслуживании организации
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
577
|
Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
578
|
Журналы учета:
|
||||
|
а) неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений,
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
б) осмотров оборудования зданий, помещений зданий, сооружений
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
в) заявок на ремонтные работы
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
579
|
Журнал ежедневной регистрации заданий по обслуживанию садово-парковой территории и результатов их выполнения
|
-
|
-
|
1 г.
|
|
|
17.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь
|
|||||
|
580
|
Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
581
|
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
582
|
Договоры по автострахованию
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
583
|
Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
584
|
Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
585
|
Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
586
|
Переписка о перевозке грузов
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
587
|
Заявки на перевозку грузов
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
588
|
Нормативы загрузки транспортных средств
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) ПЗН
|
|
589
|
Условия по перевозке грузов
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
590
|
Документы (акты, заключения, донесения, протоколы) аварийных комиссий
|
10 л. (1) ЭПК
|
10 л. (1) ЭПК
|
10 л. (1)
|
(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.
|
|
591
|
Переписка о безопасности движения различных видов транспорта
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
592
|
Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
593
|
Технические характеристики транспортных средств
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После списания транспортных средств
|
|
594
|
Паспорта транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
|
|
595
|
Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После списания транспортных средств
|
|
596
|
Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
597
|
Журналы учета:
|
||||
|
а) дорожно-транспортных происшествий
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
||
|
б) заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
||
|
в) работ по обслуживанию и ремонту
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
||
|
г) кабельные
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
||
|
д) противоаварийных тренировок
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
||
|
е) инструктажа водителей
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
||
|
ж) диспетчерские
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
з) заявлений о повреждении средств связи
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
||
|
и) приема и выдачи топливных карт
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
||
|
к) выхода и возвращения автотранспорта, судов и средств
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
||
|
598
|
Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После проведения проверки (ревизии)
|
|
599
|
Документы (графики, сводки, сведения) о выходе автомобилей на линию
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После проведения проверки (ревизии)
|
|
600
|
Путевые листы
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда - 75 л.
|
|
601
|
Книги, журналы учета путевых листов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
602
|
Переписка об обеспечении средствами связи конференций, совещаний и других мероприятий
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
603
|
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
604
|
Документы (доклады, справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
605
|
Переписка о состоянии внутренней связи
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
606
|
Разрешения на установку и использование средств связи
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После окончания эксплуатации средств связи
|
|
607
|
Переписка с операторами сотовой связи об организации связи
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
608
|
Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
609
|
Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
610
|
Схемы линий внутренней связи организации
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
611
|
Акты ввода в эксплуатацию линий связи
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После снятия линий связи
|
|
612
|
Документы (ведомости, акты, контрольные листы, сводки, рапорты) об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) После устранения неполадок
|
|
613
|
Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После проведения ремонта
|
|
614
|
Картотеки, книги учета средств связи
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
615
|
Книги учета записи дежурных на телефонных станциях
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
616
|
Книги регистрации междугородных телефонных разговоров
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
17.4. Обеспечение безопасности организации
|
|||||
|
617
|
Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
618
|
Документы (планы, отчеты, акты, справки, списки) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
619
|
Приказы начальника гражданской обороны объекта
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
620
|
Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
621
|
Планы-схемы действий личного состава при чрезвычайных ситуациях в случае, если немедленная эвакуация из здания невозможна
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
622
|
Инструкции по мерам безопасности
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
623
|
Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
624
|
Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения
|
|
625
|
Регистр опасных веществ, отходов производства и потребления, отдельных видов продукции
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(1) До ликвидации организации
|
|
626
|
Паспорт антитеррористической и противодиверсионной защищенности организации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(1) До ликвидации организации
|
|
627
|
Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
628
|
Отчеты о пожарах:
|
(1) До ликвидации организации
|
|||
|
а) годовые
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(2) При отсутствии годовых - пост.
|
|
|
б) квартальные
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
5 л. (2)
|
||
|
629
|
Акты о пожарах
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1)
|
(1) С человеческими жертвами - пост.
|
|
630
|
Переписка о выявлении причин пожаров
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
631
|
Переписка о предупредительных мерах от стихийных бедствий
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
632
|
Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
633
|
Документы (планы, отчеты, справки, сводки) постоянно действующих пожарно-технических комиссий
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
634
|
Журналы учета, списки формирований гражданской обороны
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) ПЗН
|
|
635
|
Книги учета имущества подразделений гражданской обороны
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
636
|
Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
637
|
Журналы (списки) учета и состояния противопожарного оборудования и инвентаря
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) ПЗН
|
|
638
|
Списки, графики дежурных по организациям
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
639
|
Списки эвакуируемых работников и членов их семей
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) ПЗН
|
|
640
|
Документы (планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
641
|
Журналы учета и регистрации:
|
||||
|
а) приема-сдачи под охрану помещений (имущества)
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
||
|
б) приема-сдачи дежурств
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
||
|
в) прогнозов
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
||
|
г) пропусков
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
||
|
642
|
Договоры об охранной деятельности
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
643
|
Схемы дислокации постов охраны
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) ПЗН
|
|
644
|
Отчеты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
645
|
Карточки, акты учета наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств
|
-
|
Пост.
|
-
|
|
|
646
|
Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
|
|
647
|
Документы (акты, справки, докладные, служебные записки, заключения, переписка) по вопросам пропускного режима организации
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
648
|
Образцы подписей служебных удостоверений
|
ДМН (1)
|
ДМН (1)
|
-
|
(1) Не менее 5 л.
|
|
649
|
Документы (акты, справки, докладные записки, списки, графики) по оперативным вопросам охраны организации
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
18. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ
|
|||||
|
18.1. Социальное страхование
|
|||||
|
650
|
Комплексные программы социальной защиты населения
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
651
|
Переписка по вопросам государственного социального страхования
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
652
|
Листки нетрудоспособности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
653
|
Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
654
|
Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
655
|
Рекомендации по подготовке документов к назначению пенсий работникам
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
656
|
Личные дела:
|
(1) После снятия получателя с учета
|
|||
|
а) получателей социальной помощи, социального пособия
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
||
|
б) получателей сумм возмещения вреда здоровью в связи с радиационным воздействием
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
||
|
в) ветеранов труда, ветеранов Великой Отечественной войны, пенсионеров с большим страховым стажем
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л.
|
||
|
г) получателей персональных доплат из средств федерального бюджета, бюджета субъектов Российской Федерации, бюджета муниципалитетов
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1)
|
||
|
657
|
Списки работников, уходящих на льготную пенсию
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
658
|
Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
659
|
Документы (протоколы, информации, справки, переписка) по работе комиссии социального страхования организации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
660
|
Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, выплате по листкам нетрудоспособности, по социальному страхованию
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
661
|
Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица
|
75 л. ЭПК
|
75 л. ЭПК
|
75 л.
|
|
|
662
|
Переписка о назначении государственных пенсий и пособий
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1)
|
(1) По льготным пенсиям - 10 л.
|
|
663
|
Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест)
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
664
|
Журналы (книги) учета выдачи страховых свидетельств государственного пенсионного страхования
|
75 л.
|
75 л.
|
75 л.
|
|
|
665
|
Договоры с медицинскими страховыми организациями
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
666
|
Документы (акты приема-передачи ценных вещей, обязательства, отчеты и др.) о благотворительной деятельности
|
Пост.
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
667
|
Списки физических лиц, организаций - объектов благотворительности
|
5 л. ЭПК
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
668
|
Переписка по вопросам поискового движения "Вахта Памяти", деятельности профсоюзов, деятельности ветеранских организаций, работы с подшефными детскими домами, организации отдыха детей работников ФССП России
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
669
|
Документы (служебные записки, справки, сведения) о проведении донорской акции по сдаче крови
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
670
|
Документы (служебные записки, сведения, письма) о работе со спортивными учреждениями
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
671
|
Документы (служебные записки, справки, сведения) о работе с религиозными конфессиями
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
672
|
Документы (справки, сведения, сводки) о подготовке и проведении празднования Дня Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
673
|
Документы (служебные записки, справки, сведения) об организации и подготовке праздничных мероприятий
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
18.2. Жилищно-бытовые вопросы
|
|||||
|
674
|
Документы (распоряжения, заявления) о включении/исключении жилых помещений в специализированный жилищный фонд ФССП России
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
675
|
Протоколы заседаний:
|
(1) До ликвидации организации
|
|||
|
а) комиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим ФССП России единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
||
|
б) комиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим центрального аппарата ФССП России и руководителям территориальных органов жилых помещений специализированного жилищного фонда ФССП России;
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
||
|
в) комиссии по рассмотрению заявлений работников ФССП России, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
||
|
676
|
Документы (заявления федеральных государственных гражданских служащих, справки) о предоставлении жилого помещения специализированного жилищного фонда ФССП России
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
-
|
(1) После предоставления жилой площади
|
|
677
|
Книга учета федеральных государственных гражданских служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, предоставляемой федеральным государственным гражданским служащим
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
678
|
Книги учета граждан, нуждающихся в служебной жилой площади
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После предоставления жилой площади
|
|
679
|
Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После предоставления жилой площади
|
|
680
|
Учетные дела граждан, принятых на учет в качестве нуждающихся в служебной жилой площади
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) После освобождения служебного жилого помещения
|
|
681
|
Договоры о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1) ЭПК
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
682
|
Реестры регистрации:
|
(1) До ликвидации организации
|
|||
|
а) заявлений на приватизацию жилья
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
||
|
б) договоров на приватизацию жилья
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
||
|
в) выдачи договоров на приватизацию жилья
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
||
|
683
|
Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования служебной жилой площадью
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
684
|
Документы (охранные свидетельства, заявления, переписка и др.) о бронировании жилой площади
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После окончания бронирования
|
|
685
|
Документы (заявления, справки, договоры, акты и др.) на приватизацию жилья
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост. (1)
|
(1) До ликвидации организации
|
|
686
|
Документы (заявления, характеристики жилой площади, справки и др.) по сохранению права пользования за временно отсутствующим нанимателем жилой площади
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После возвращения нанимателя
|
|
687
|
Документы (сведения, справки, переписка) об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений работникам организации
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л.
|
|
|
688
|
Переписка о выселении граждан из служебных, самовольно занятых помещений
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После освобождения жилой площади
|
|
689
|
Документы (копии извещений, сведения, расчеты, ведомости, справки) о квартирной плате
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
690
|
Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка) об организации питания работников
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
18.3. Медицинское и санаторно-курортное обслуживание
|
|||||
|
691
|
Договоры на оказание услуг по медицинскому и санаторно-курортному обслуживанию работников
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
692
|
Документы (списки, справки, заявления, переписка) по организации медицинского и санаторно-курортного обслуживания работников
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
693
|
Документы (списки, планы-графики, переписка) по проведению периодических медицинских осмотров работников врачами-консультантами отдельных специальностей
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
694
|
Санаторно-курортные путевки
|
-
|
-
|
5 л.
|
|
|
695
|
Лечебно-оздоровительные программы
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
696
|
Правила посещения объектов санаторно-курортного комплекса
|
-
|
-
|
ДЗН
|
|
|
697
|
Расходные ордера на санаторно-курортные путевки
|
-
|
-
|
3 г.
|
|
|
698
|
Документы (заявки, справки, выписки) о предоставлении работникам путевок
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
699
|
Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
700
|
Списки детей, направленных в детские оздоровительные лагеря
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
701
|
Списки детей работников организации
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
702
|
Документы (заявления, справки, переписка) о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
703
|
Журналы, книги регистрации:
|
(1) После последней записи
|
|||
|
а) анализов
|
-
|
-
|
3 г. (1)
|
||
|
б) личного автомототранспорта отдыхающих
|
-
|
-
|
1 г.
|
||
|
в) проведения занятий с медицинским персоналом
|
-
|
-
|
1 г.
|
||
|
д) передачи санаторно-курортных путевок
|
-
|
-
|
1 г.
|
||
|
е) заявок на санаторно-курортные путевки
|
-
|
-
|
3 г. (1)
|
||
|
ж) передачи электронных ключей, выдачи электронного мастер-ключа
|
-
|
-
|
1 г.
|
||
|
з) вложения и изъятия имущества из депозитного сейфа
|
-
|
-
|
1 г.
|
||
|
704
|
Журналы учета:
|
(1) После последней записи
|
|||
|
а) амбулаторного приема
|
-
|
-
|
3 г. (1)
|
||
|
б) проведения медицинских процедур
|
-
|
-
|
3 г. (1)
|
||
|
в) врачебных назначений
|
-
|
-
|
3 г. (1)
|
||
|
г) консультаций и госпитализации в специализированные медицинские учреждения
|
-
|
-
|
3 г. (1)
|
||
|
д) работы медицинской аппаратуры и оборудования
|
-
|
-
|
1 г.
|
||
|
е) платных стоматологических услуг
|
-
|
-
|
3 г. (1)
|
||
|
ж) приема врачами-специалистами
|
-
|
-
|
3 г. (1)
|
||
|
з) контроля за качеством готовой пищи (бракеражный)
|
-
|
-
|
3 г. (1)
|
||
|
и) медицинских осмотров водителей
|
-
|
-
|
3 г. (1)
|
||
|
к) отрывных талонов
|
-
|
-
|
1 г.
|
||
|
л) забытых (потерянных) вещей
|
-
|
-
|
3 г. (1)
|
||
|
м) нарушений правил проживания
|
-
|
-
|
3 г. (1)
|
||
|
н) уборки помещений
|
-
|
-
|
1 г.
|
||
|
о) приема и выдачи белья
|
-
|
-
|
1 г.
|
||
|
п) приема номеров
|
-
|
-
|
1 г.
|
||
|
р) посещений объектов санаторно-курортного комплекса
|
-
|
-
|
1 г.
|
||
--------------------------------
<*> Срок хранения "постоянно" (Пост.) документов в организациях, не являющихся источником комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее 10 лет.
Срок хранения "до минования надобности" (ДМН) не может быть менее 1 года.
Отметка "ЭПК" ("ЦЭК", "ЭК") означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения "постоянно".
<**> При ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.
Санаторий "Зеленая долина" является подведомственной организацией ФССП. В соответствии с Решением ЦЭПК при Росархиве, ЦЭК Минздрава РФ от 02.12.1997 не относится к источникам комплектования государственных и муниципальных архивов.
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ
|
г.
|
- год(а)
|
|
л.
|
- лет
|
|
ДЗН
|
- до замены новыми
|
|
ДМН
|
- до минования надобности
|
|
ПЗН
|
- после замены новыми
|
|
ПЭД
|
- правила электронного документооборота
|
|
Пост.
|
- постоянно
|
|
ст.
|
- статья
|
|
ЦЭК
|
- центральная экспертная комиссия
|
|
ЦЭПК
|
- центральная экспертно-проверочная комиссия
|
|
ЭК
|
- экспертная комиссия
|
|
ЭПК
|
- экспертно-проверочная комиссия
|
Согласован
на заседании ЦЭК ФССП России
11 августа 2014 г. протокол N 6
УКАЗАТЕЛЬ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ
АВТОБИОГРАФИИ .................................................... 424, 478
АКТЫ:
аварийных комиссий ................................................ 590
аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной
техники ........................................................... 624
ввода в эксплуатацию линий связи .................................. 611
выдачи дел во временное пользование ............................... 96
законодательные ................................................... 1
инвентаризации активов, обязательств .............................. 259
локальные нормативные о персональных данных работников ............ 416
на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт ........ 541
нормативные правовые .............................................. 1
о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями ............ 246
о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт . 539
о выполнении работ по установке и настройке комплектов средств
электронной цифровой подписи ...................................... 227
о качестве материалов (сырья), продукции, оборудования ............ 518
о комплектовании и работе справочно-информационных служб .......... 301
о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования
фонда заработной платы ............................................ 368
о наложении ареста (описи имущества) .............................. 194
о нарушении правил внутреннего распорядка и охраны организации .... 534
о недостачах, растратах, хищениях ................................. 237
о переводе помещений в жилые и нежилые ............................ 549
о переоценке основных фондов, определении амортизации основных
средств, оценки стоимости имущества ............................... 260
о пожарах ......................................................... 629
о приватизации жилья .............................................. 685
о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду
(субаренду) ....................................................... 551
о приеме, сдаче, списании имущества и материалов .................. 243
о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений .......... 572
о проведении документальных ревизий ............................... 253
о проверке выполнения условий коллективного договора .............. 352
о производственных авариях и несчастных случаях ................... 398
о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий,
возникновении пожаров, перевозке ценностей ........................ 632
о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны
труда ............................................................. 382
о ремонте транспортных средств .................................... 596
о санитарном состоянии организации ................................ 403
о соблюдении дисциплины труда ..................................... 360
о соблюдении норм законодательства ................................ 72
о совершенствовании документационного обеспечения управления ...... 86
о сокращении рабочего дня ......................................... 398
о состоянии защиты информации ..................................... 223
о состоянии зданий и помещений .................................... 569
о состоянии условий и применении труда женщин и подростков ........ 383
о техническом состоянии и списании транспорта ..................... 595
о чрезвычайных происшествиях, преступлениях и административных
правонарушениях ................................................... 492
об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности .......... 90
об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью,
специальным питанием .............................................. 399
об обследовании охраны и противопожарного состояния организации ... 623
об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа
работы лицам, замещающим государственные должности ................ 372
об организации общей и противопожарной охраны ..................... 617
об организации питания работников ................................. 690
об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным
ситуациям ......................................................... 618
об организации труда .............................................. 346
об улучшении технической и антитеррористической укрепленности
организации ....................................................... 640
об уничтожении средств криптографической защиты информации и
машинных носителей с ключевой информацией ......................... 224
об установлении персональных ставок, окладов, надбавок ............ 437
об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств
связи ............................................................. 612
обследования жилищно-бытовых условий работников ................... 680
обследования технической укрепленности зданий и помещений суда .... 147
описи имущества ................................................... 194
отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых
отправлениях ...................................................... 104
передачи имущества должников ...................................... 190
приема и передачи зданий, помещений, земельных участков и другого
имущества в пользование, распоряжение, аренду от юридических
и физических лиц .................................................. 560
по аттестации, аккредитации ....................................... 50
по вопросам взаимодействия с высшими судебными инстанциями ........ 170
по вопросам исполнения судебных решений ........................... 170
по вопросам охраны объектов культурного наследия .................. 563
по вопросам охраны организации .................................... 649
по вопросам пропускного режима организации ........................ 647
по охране труда ................................................... 376
приема-передачи .......................................... 31, 428, 666
приема посетителей ................................................ 104
приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального
ремонта ........................................................... 613
приемные на бланки удостоверений, пропусков ....................... 541
проверки наличия и состояния документов ........................... 91
проверки справочно-информационных служб ........................... 305
проверок ............................................ 58, 193, 264, 502
проверок бухгалтерий предприятий .................................. 189
рассекречивания ................................................... 91
расследования профессиональных отравлений и заболеваний ........... 388
рассылки документов ............................................... 102
ревизий ........................................................... 56
регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности .. 104
списания книг и периодических изданий ............................. 306
уничтожения печатей и штампов ..................................... 538
уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи .......... 226
уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним .............. 541
учета
бланков строгой отчетности .................................. 104
машинописных, компьютерных, копировальных работ ............. 104
наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов
и спецсредств ............................................... 645
трудовых книжек и вкладышей к ним ........................... 442
АЛЬБОМЫ ............................................................... 313
АНАЛИЗЫ:
о выполнении планов ............................................... 137
о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток
и ставок .......................................................... 367
о проверке выполнения условий коллективного договора .............. 352
о травматизме и профессиональных заболеваниях ..................... 396
АНКЕТЫ:
анализа потребности в продукции, услугах .......................... 294
для участия в торгах (аукционах, конкурсах) по купле-продаже
земельных участков, зданий и другого имущества .................... 553
лиц, не принятых на работу ........................................ 424
об оперативной рекламной деятельности ............................. 324
по тарификации персонала .......................................... 462
по формированию резерва работников на прием ....................... 413
работников ......................................... 417, 437, 459, 462
АТТЕСТАТЫ ........................................................ 315, 425
БАЗЫ ДАННЫХ:
автоматизированных систем ......................................... 110
заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов ........... 103
контроля исполнения ............................................... 103
материалов справочно-информационных служб ......................... 307
обращений граждан ................................................. 103
по законодательным актам, нормативным документам .................. 79
поступающих и отправляемых документов ............................. 103
распорядительных документов ....................................... 103
регистрации выдачи архивных справок ............................... 97
регистрации договоров об аренде помещений, зданий, земельных
участков .......................................................... 552
справочные ........................................................ 302
судебных повесток и определений ................................... 78
телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры ............ 103
фотофонодокументов, видеодокументов ............................... 103
БАЛАНСЫ бюджетные ..................................................... 239
БЛАНКИ ................................................................ 277
БРОШЮРЫ ............................................................... 312
БУКЛЕТЫ .......................................................... 313, 322
БЮДЖЕТНАЯ РОСПИСЬ ..................................................... 230
БЮЛЛЕТЕНИ:
информационные .................................................... 311
статистические .................................................... 267
тайного голосования ............................................... 454
ВЕБ-СТРАНИЦЫ в Интернете .............................................. 324
ВЕДОМОСТИ:
бухгалтерского (бюджетного) учета ................................. 242
инвентаризационные ................................................ 259
квартплаты ........................................................ 689
комплектовочные ................................................... 514
на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания ........ 401
накопительные ..................................................... 241
о переоценке основных фондов, определении амортизации основных
средств, оценки стоимости имущества ............................... 260
о потребности в материалах, сырье, оборудовании ................... 512
о проведении аттестации, квалификационных экзаменов ............... 463
оборотные ......................................................... 242
постовые .......................................................... 159
рабочих мест ...................................................... 375
расчетные, расчетно-платежные ................................ 249, 254
тарификационные ................................................... 366
технического состояния и списания транспорта ...................... 595
учета повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи ... 612
ВИДЕОДОКУМЕНТЫ ...................................... 41, 46, 312, 322, 331
ВОПРОСНИКИ ............................................................ 459
ВЫПИСКИ:
из приказов .................................................. 417, 426
из протоколов ..................................................... 257
из протоколов о выплате пособий, пенсий, оплате листков
нетрудоспособности ................................................ 660
из реестров ....................................................... 50
из решений, постановлений, протоколов ......... 432, 478, 481, 482, 489
о предоставлении путевок .......................................... 698
ВЫСТУПЛЕНИЯ ........................................................... 45
ГРАМОТЫ ............................................................... 315
ГРАНТЫ ............................................ 125, 126, 127, 128, 129
ГРАФИКИ:
выхода автомобилей на линию ....................................... 599
движения цен на рынке ............................................. 293
дежурств ..................................................... 638, 649
обслуживания транспортных средств ................................. 596
организации и проведении повышения профессионального уровня
работников ........................................................ 476
отгрузки, поставки материалов (сырья), оборудования и другой
продукции ......................................................... 513
предоставления отпусков ........................................... 451
приема и пребывания представителей зарубежных и российских
организаций ....................................................... 282
проведения аттестации, квалификации, квалификационных экзаменов ... 462
учета рабочего времени ............................................ 359
ДАННЫЕ:
мониторинга качества финансового менеджмента ...................... 232
о выполнении целевых программ ..................................... 262
по аттестации рабочих мест по условиям труда ...................... 375
ДЕКЛАРАЦИИ:
таможенные ....................................................... 516
налоговые ......................................................... 251
о соответствии .................................................... 55
по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование ....... 252
ДЕЛА:
выездные .......................................................... 420
личные ....................................................... 417, 656
об административных правонарушениях ............................... 209
разыскные ......................................................... 204
уголовные ......................................................... 201
учетные граждан, принятых на учет по предоставлению служебной жилой
площади ........................................................... 680
фондов ............................................................ 91
ДИАГРАММЫ ............................................................. 312
ДИПЛОМЫ ..................................................... 315, 425, 456
ДОВЕРЕННОСТИ ...................................................... 70, 254
ДОГОВОРЫ:
аренды ............................................................ 551
гражданско-правового характера .................................... 262
коллективные ...................................................... 349
коммунального обслуживания организации ............................ 575
контрактации ...................................................... 511
купли-продажи земельных участков, зданий, помещений ............... 557
на обслуживание жилых помещений ................................... 685
о материальной ответственности .................................... 263
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании .................. 691
о перевозке грузов и аренде транспорта ............................ 585
о правах и обязанностях ........................................... 30
о праве пользования (найма), аренде, обмене жилых помещений ....... 681
о проведении конкурсов на право получения грантов ................. 125
о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении
автоматизированных систем и программных продуктов ................. 105
о размещении и выпуске рекламы .................................... 320
об информационном обслуживании .................................... 320
об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи ... 608
об охранной деятельности .......................................... 642
по автострахованию ................................................ 582
по вопросам архивного дела и делопроизводства ..................... 92
подряда ........................................................... 418
с медицинскими страховыми организациями ........................... 665
страхования зданий, сооружений .................................... 562
страхования гражданской ответственности ........................... 580
страхования работников ............................................ 389
трудовые .......................................................... 418
хранения .......................................................... 523
энергоснабжения ................................................... 573
ДОКЛАДНЫЕ ЗАПИСКИ:
к протоколам по исполнению решений совещаний (заседаний) .......... 4
к статистическим отчетам ..................................... 266, 268
контрольно-наблюдательного характера .............................. 500
не вошедшие в состав личных дел ................................... 426
о вступлении в международные организации (объединения) ........... 280
о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных
карт .............................................................. 539
о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования
фонда заработной платы ............................................ 368
о нарушении правил внутреннего распорядка ......................... 534
о повышении квалификации федеральных государственных гражданских
служащих, переподготовке, обучении вторым профессиям работников ... 466
о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую
дисциплину ........................................................ 452
о проведении проверок, ревизий ....................... 58, 59, 253, 502
о развитии средств связи .......................................... 603
о размещении информации на официальном интернет-сайте ............. 309
о разработке норм выработки и расценок ............................ 363
о разрешении трудовых споров ...................................... 357
о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий,
возникновении пожаров, перевозке ценностей ........................ 632
о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения . 87
о сокращении рабочего дня ......................................... 398
о состоянии зданий и помещений .................................... 569
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан .............. 66
о состоянии условий и применении труда женщин и подростков ........ 383
о трудовой дисциплине ............................................. 360
об административно-организационной деятельности ................... 40
об изменении планов ............................................... 136
об информационной деятельности .................................... 287
об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью,
специальным питанием .............................................. 399
об организации и состоянии правовой работы ........................ 76
об организации общей и противопожарной охраны ..................... 617
об организации питания работников ................................. 690
об организации труда .............................................. 346
об организации, развитии, состоянии, эксплуатации различных видов
транспорта ........................................................ 581
об условиях труда женщин и подростков ............................. 383
об учете рабочего времени ......................................... 358
по вопросам исполнения судебных решений ........................... 170
по вопросам организации и проведения проверок ..................... 58
по вопросам охраны объектов культурного наследия .................. 563
по вопросам охраны организации .................................... 649
по вопросам пропускного режима организации ........................ 647
по вопросам соблюдения требований к служебному поведению федеральных
государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта
интересов ......................................................... 501
по основной деятельности .......................................... 35
по разработке проектов указаний, правил, инструкций, регламентов,
рекомендаций ...................................................... 9
по технике безопасности ........................................... 376
структурных подразделений организации ............................. 38
ДОКЛАДЫ:
информационные .................................................... 290
к приказам, распоряжениям ......................................... 5
к проектам планов, программ, концепций ............................ 118
к проектам приказов, распоряжений ................................. 6
к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам собраний ..... 4
о взаимодействии по вопросам противодействия коррупции ............ 492
о выполнении приказов, распоряжений ............................... 7
о движении цен на рынке ........................................... 293
о повышении квалификации федеральных государственных гражданских
служащих .......................................................... 466
о проведении встреч, переговоров .................................. 285
о проведении проверок ............................................. 502
о размещении информации на официальном интернет-сайте ............. 332
о санитарном состоянии ............................................ 403
о совершенствовании структуры аппарата управления ................. 342
о состоянии зданий и помещений .................................... 569
о состоянии и проверке работы с кадрами ........................... 409
о травматизме и профессиональных заболеваниях ..................... 396
о ходе выполнения целевых программ ................................ 114
об итогах деятельности организации ................................ 270
об основной деятельности .......................................... 37
об условиях труда женщин и подростков ............................. 383
об участии в выставках, конкурсах, презентациях ................... 313
об экономических, научных, культурных и иных связях с другими
организациями ..................................................... 281
по вопросам организации и проведения проверок ..................... 58
по выполнению поручений Поручения Президента Российской Федерации,
Правительства Российской Федерации, Минюста России ................ 3
по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи .. 604
по организационным вопросам деятельности .......................... 38
по подготовке проектов законодательных актов, нормативных правовых
актов ............................................................. 2
по разработке проектов целевых программ, прогнозов ................ 112
съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, приемов,
встреч ............................................................. 45
ДОКУМЕНТАЦИЯ:
конкурсная ........................................................ 119
об электронном аукционе ........................................... 119
техническая ....................................................... 107
ДОКУМЕНТЫ:
аварийных комиссий ................................................ 590
архивного учета ................................................... 92
банковские ........................................................ 242
бухгалтерские ..................................................... 242
для конкурсных комиссий ........................................... 432
исполнительные .......................................... 175, 178, 258
к аттестационным заключениям ...................................... 454
к договорам о купле-продаже земельных участков, зданий ............ 550
к жалобам ......................................................... 186
к заявлениям ...................................................... 456
к копиям архивных справок ......................................... 98
к отчетам .................................................... 266, 268
к представлениям .................................................. 127
к приказам и распоряжениям ........................................ 5
к проектам планов, программ, концепций ............................ 118
к проектам приказов и распоряжений ................................ 6
к протоколам .............................................. 4, 431, 454
к свидетельствам, сертификатам .................................... 70
к ходатайствам .................................................... 483
кассовые .......................................................... 243
контрольно-наблюдательного характера .............................. 500
лиц, не принятых на работу ........................................ 424
лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений
ограниченного доступа ............................................. 220
личные подлинные .................................................. 425
мониторинга качества финансового менеджмента ...................... 232
на выдачу заработной платы ........................................ 254
на приватизацию жилья ............................................. 685
не вошедшие в состав личных дел ................................... 426
о благотворительной деятельности .................................. 666
о бронировании жилой площади ...................................... 684
о валютных операциях .............................................. 247
о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями ............ 246
о взаимодействии по вопросам противодействия коррупции ............ 492
о включении/исключении жилых помещений в специализированный
жилищный фонд ФССП России ......................................... 674
о вступлении в международные организации (объединения) ............ 280
о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт . 539
о выплатах по листкам нетрудоспособности, пособий, пенсий ......... 258
о выплате материальной помощи ..................................... 257
о выполнении актов, предписаний по охране труда ................... 376
о выполнении приказов, распоряжений ............................... 7
о выполнении целевых программ ..................................... 270
о высвобождении и потребности в работниках ........................ 338
о выходе автомобилей на линию ..................................... 600
о движении цен на рынке ........................................... 293
о деятельности организации, подготовленные пресс-службой .......... 331
о диагностике профессиональной пригодности работников ............. 345
о допуске в служебные помещения ................................... 543
о допуске к ознакомлению с документами ............................ 95
о занесении на Доску Почета организации ........................... 489
о защите информации ............................................... 217
о качестве материалов (сырья), продукции, оборудования ............ 518
о квартплате ...................................................... 689
о квотировании рабочих мест ....................................... 338
о коллективных трудовых спорах .................................... 354
о командировании работников ....................................... 430
о комплектовании и работе справочно-информационных служб .......... 301
о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования
фонда заработной платы ............................................ 368
о контрольно-ревизионной работе ................................... 253
о лишении государственных наград .................................. 488
о награждении за участие в выставках, конкурсах, соревнованиях .... 315
о награждении иностранными орденами и медалями .................... 481
о наличии, движении, комплектовании, использовании работников ..... 336
о нарушении правил внутреннего распорядка ......................... 534
о недостачах, растратах, хищениях ................................. 237
о переводе помещений в жилые и нежилые ............................ 549
о переводе работников на сокращенный рабочий день ................. 356
о передаче зданий, помещений ...................................... 548
о переоценке основных фондов ...................................... 260
о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток
и ставок .......................................................... 367
о повышении квалификации федеральных государственных гражданских
служащих .......................................................... 466
о повышении производительности труда .............................. 348
о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от
стихийных бедствий ................................................ 577
о подготовке и проведении празднования Дня Победы в Великой
Отечественной войне ............................................... 672
о половозрастной структуре и профессионально-квалификационном
составе высвобожденных и необходимых работников ................... 337
о получении заработной платы ...................................... 254
о поставке материалов (сырья), оборудования, продукции ............ 513
о потребности в научно-информационных изданиях .................... 298
о потребности в работниках, их сокращении (высвобождении) ......... 411
о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции ....... 512
о предоставлении жилого помещения ................................. 676
о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях . 702
о предоставлении путевок .......................................... 698
о представлении к награждению, присвоению званий, присуждению
премий ............................................................ 478
о прекращении права постоянного, бессрочного пользования,
пожизненного, наследуемого владения земельными участками .......... 550
о премировании .................................................... 373
о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую
дисциплину ........................................................ 452
о приеме представителей зарубежных и российских организаций ....... 284
о приобретении зданий, помещений в собственность .................. 546
о присвоении классных чинов ....................................... 456
о проведении документальных ревизий ............................... 253
о проведении встреч, переговоров .................................. 285
о проведении донорской акции по сдаче крови ....................... 669
о проведении конкурсов и смотров .............................. 43, 125
о проведении лекций, бесед ........................................ 317
о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений .......... 572
о проверках кассы ................................................. 253
о проверке выполнения условий коллективного договора .............. 352
о проверке соответствия определенному виду деятельности ........... 50
о производственных авариях и несчастных случаях ................... 395
о работе с религиозными конфессиями ............................... 671
о работе со спортивными учреждениями .............................. 670
о развитии средств связи .......................................... 603
о размещении и выпуске рекламы .................................... 321
о размещении информации на официальном интернет-сайте ........ 310, 332
о разработке норм выработки и расценок ............................ 363
о разрешении трудовых споров ...................................... 357
о расследовании чрезвычайных происшествий ......................... 632
о рассмотрении обращений граждан .................................. 65
о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей ........ 598
о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны
труда ............................................................. 382
о ремонте транспортных средств .................................... 596
о санитарном состоянии организации ................................ 403
о складском хранении .............................................. 526
о служебных проверках федеральных государственных гражданских
служащих .......................................................... 497
о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения . 87
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах ............ 72
о соблюдении дисциплины труда ..................................... 360
о совершенствовании документационного обеспечения ................. 86
о совершенствовании аппарата управления ....................... 21, 342
о согласовании назначений на должности ............................ 506
о создании и аннулировании электронной цифровой подписи ........... 226
о создании рабочих мест ........................................... 337
о сокращении рабочего дня ......................................... 398
о составлении отчетов, сведений ................................... 271
о состоянии защиты информации ..................................... 223
о состоянии зданий и помещений .................................... 569
о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники
безопасности ...................................................... 379
о состоянии и проверке работы с кадрами ........................... 409
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан .............. 66
о состоянии условий и применении труда женщин и подростков ........ 383
о специальной оценке условий труда ................................ 375
о страховании зданий, сооружений .................................. 566
о субъектах персональных данных ................................... 427
о техническом состоянии и списании транспортных средств ........... 595
о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении ................ 574
о травматизме и профессиональных заболеваниях ..................... 396
о ходе выполнения целевых программ ................................ 114
о чрезвычайных происшествиях, преступлениях и административных
правонарушениях ................................................... 493
об административно-организационной деятельности ................... 40
об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений ...... 687
об изменении планов ............................................... 136
об инвентаризации ................................................. 259
об информационной деятельности .................................... 287
об итогах деятельности организации ................................ 267
об итогах социально-экономического развития организации ........... 138
об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью,
специальным питанием .............................................. 399
об обследовании жилищно-бытовых условий работников ................ 679
об обследовании охраны и противопожарного состояния организации ... 623
об обучении технике безопасности .................................. 390
об оперативной рекламной деятельности ............................. 324
об оперативном анализе потребности в продукции, услугах ........... 294
об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа
работы лицам, замещающим государственные должности ................ 372
об оплате и возмещении расходов ................................... 191
об оплате листков нетрудоспособности .............................. 257
об определении потребности организации в транспортных средствах ... 584
об организации встреч с представителями общественности ............ 314
об организации и проведении праздничных мероприятий ............... 673
об организации и проведении повышения профессионального уровня
работников ........................................................ 476
об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций,
"круглых" столов, совещаний, юбилейных дат, приемов, встреч ....... 41
об организации и состоянии правовой работы ........................ 76
об организации общей и противопожарной охраны ..................... 617
об организации питания работников ................................. 690
об организации приема и пребывания представителей зарубежных
и российских организаций .......................................... 282
об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным
ситуациям ......................................................... 618
об организации, развитии, состоянии, эксплуатации различных видов
транспорта ........................................................ 581
об организации торгов, конкурсов (аукционов) по продаже
государственного имущества ........................................ 555
об организации труда при совмещении профессий ..................... 346
об основной деятельности .................................. 35, 37, 329
об отпуске товаров со складов и отгрузки продукции ................ 521
об оформлении подписки на литературу .............................. 304
об оформлении представления работников к награждению .............. 487
об улучшении технической и антитеррористической укрепленности
организации ....................................................... 640
об установлении персональных ставок, окладов, надбавок ............ 437
об участии в выставках, конкурсах, презентациях ................... 313
об учете использования научно-технической информации .............. 309
об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств
связи ............................................................. 612
об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья),
продукции, оборудования на складах, базах ......................... 524
об учете рабочего времени ......................................... 358
об учете трудовых книжек и вкладышей к ним ........................ 442
об экономических, научных, культурных и иных связях с другими
организациями ..................................................... 281
отражающие работу с фондом ........................................ 91
платежные .................................................... 191, 553
по аттестации, аккредитации ....................................... 50
по бронированию граждан, пребывающих в запасе ..................... 449
по взаимодействию с органами государственной власти Российской
Федерации, Уполномоченным Российской Федерации при Европейском Суде
по правам человека, Уполномоченным по правам человека в Российской
Федерации в сфере исполнительного производства .................... 68
по вопросам арестованного, изъятого имущества ..................... 189
по вопросам взаимодействия с высшими судебными инстанциями ........ 170
по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом ....... 558
по вопросам исполнения актов налоговых, таможенных и иных
уполномоченных органов ............................................ 169
по вопросам исполнения судебных решений ........................... 170
по вопросам организации и проведения проверок ..................... 59
по вопросам организации реализации имущества должников ............ 189
по вопросам охраны объектов культурного наследия .................. 563
по вопросам охраны организации .................................... 649
по вопросам пропускного режима организации ........................ 647
по вопросам создания, эксплуатации и вывода из эксплуатации
автоматизированных систем ......................................... 108
по вопросам соблюдения требований к служебному поведению работников
и урегулированию конфликтов интересов ............................. 502
по вопросам сопровождения, технической поддержки пользователей .... 221
по выбору управляющей компании .................................... 570
по выполнению поручений ........................................... 3
по забастовочному движению ........................................ 355
по информатизации ................................................. 216
по исполнению международных обязательств .......................... 172
по исполнению наказания в виде обязательных работ ................. 171
по исполнительным производствам федерального значения ............. 173
по истории организации ............................................ 46
по линии розыска .................................................. 205
по налоговому планированию ........................................ 133
по оказанию бесплатной юридической помощи ......................... 80
по оперативным вопросам охраны организации ........................ 649
по определению профессиональных качеств работников ................ 460
по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи .. 604
по организации медицинского и санаторно-курортного обслуживания ... 692
по персонифицированному учету работников .......................... 654
по погибшим и умершим работникам .................................. 447
по подготовке проектов законодательных актов, нормативных правовых
актов ............................................................. 2
по проведению периодических медицинских осмотров работников ....... 693
по проведению правовой экспертизы документов ...................... 75
по работе комиссии социального страхования организации ............ 659
по разработке и изменению штатных расписаний ...................... 24
по разработке проектов указаний, правил, инструкций, регламентов,
рекомендаций ...................................................... 9
по разработке проектов целевых программ, прогнозов ................ 112
по рассмотрению вопроса о направлении благодарственных писем
родителям работников .............................................. 448
по рассмотрению запросов .......................................... 60
по рассмотрению обращений граждан и представителей
организаций ............................................. 67, 504, 505
по реализации имущества должников ................................. 190
по результатам проверок сообщений о коррупционных и иных
правонарушениях ................................................... 498
по результатам рассмотрения сообщений о преступлениях ............. 196
по рекламной деятельности ......................................... 322
по сертификации ................................................... 55
по совершенствованию процессов труда .............................. 341
по сохранению права пользования жилой площадью .................... 686
по специальной подготовке ......................................... 162
по тарификации персонала .......................................... 462
по формированию проектов планов ................................... 131
по формированию резерва работников ................................ 413
подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных
конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций ...... 482
постоянно действующих комиссий ............................... 218, 633
представляемые на торги ........................................... 553
представляемые руководству ........................................ 38
претендентов на замещение вакантных должностей .................... 433
проверок, ревизий ........................................ 59, 499, 502
работников структурных подразделений .............................. 39
разрабатываемые при определении поставщика (подрядчика,
исполнителя) ...................................................... 119
съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний,
юбилейных дат, торжественных приемов, встреч ...................... 45
учета:
бланков строгой отчетности .................................. 104
выдачи, изъятия дел ..................................... 96, 104
материалов справочно-информационных служб организаций ....... 307
машинописных, компьютерных и копировальных работ ............ 104
отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых
отправлениях ................................................ 104
приема посетителей .......................................... 104
рассылки документов ......................................... 104
регистрации показаний приборов .............................. 104
учетной политики .................................................. 240
ДОНЕСЕНИЯ:
о результатах процессуального контроля ............................ 195
об авариях ........................................................ 590
об утрате дел об административных правонарушениях ................. 211
специальные .................................................. 211, 493
ДУБЛИКАТЫ лицензий .................................................... 47
ЖАЛОБЫ:
граждан и представителей организаций .......................... 67, 504
поданные в порядке подчиненности .................................. 181
ЖУРНАЛЫ:
диспетчерские ................................................ 513, 597
кабельные ......................................................... 597
операций по счетам ................................................ 243
оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле .................... 535
проверок состояния воинского учета и бронирования граждан ......... 450
регистрации:
административных взысканий .................................. 405
выдачи архивных справок ..................................... 97
выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении
квалификационной категории .................................. 464
договоров (государственных контрактов) ................. 122, 552
заявлений о соблюдении требований к служебному поведению,
регулированию конфликта интересов ........................... 507
ежедневных заданий по обслуживанию территории ............... 579
заявлений по выбору управляющей компании .................... 570
заявлений федеральных государственных служащих о невозможности
по объективным причинам представить сведения о доходах,
об имуществе и обязательствах имущественного характера ...... 507
заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросах
котировок .............................................. 124, 129
инструктажа по пожарной безопасности ........................ 627
листков нетрудоспособности .................................. 653
научно-технической информации ............................... 300
обращений федеральных государственных гражданских служащих
и граждан, .................................................. 507
постановлений о приводе ..................................... 149
представителей организаций, подавших заявки, прибывших на
процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие
в конкурсе .................................................. 123
прихода и ухода работников .................................. 544
прогнозов ................................................... 641
пропусков ................................................... 641
протоколов комиссии по осуществлению закупок товаров, работ,
услуг ....................................................... 122
протоколов личного досмотра граждан ......................... 152
служебных проверок федеральных государственных служащих ..... 507
судебных повесток и определений ............................. 78
уведомлений о получении подарков ............................ 507
уведомлений о фактах обращения в целях склонения федеральных
государственных гражданских служащих к совершению коррупционных
правонарушений .............................................. 507
уведомлений об осуществлении иной оплачиваемой деятельности
федеральными государственными гражданскими служащими ........ 507
учета приема и выдачи топливных карт ........................ 597
регистрации и контроля:
исполнения .................................................. 103
заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов ..... 103
обращений граждан ........................................... 103
поступающих и отправляемых документов ....................... 103
распорядительных документов ................................. 103
телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры ...... 103
фотофонодокументов, видеодокументов ......................... 103
учета:
амбулаторного приема ........................................ 704
бланков строгой отчетности .................................. 104
бланков трудовых книжек и вкладышей к ним ................... 453
вводного инструктажа по охране труда ........................ 392
выдачи дел .................................................. 104
выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным
и ведомственным наградам взамен утраченных .................. 484
врачебных назначений ........................................ 704
выдачи заграничных паспортов ................................ 453
выдачи командировочных удостоверений ........................ 453
выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты
информации .................................................. 228
выдачи наград ............................................... 479
выдачи печатей и штампов .................................... 537
выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы ...... 453
выдачи страхового свидетельства государственного пенсионного
страхования ................................................. 664
выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним ... 453
выдачи электронных дисков ................................... 228
выхода и возвращения автотранспорта, судов и средств ........ 597
дел об административных правонарушениях ..................... 210
дорожно-транспортных происшествий ........................... 597
забытых (потерянных) вещей .................................. 704
заявлений о повреждении средств связи ....................... 597
заявок на участие судебных приставов по обеспечению
установленного порядка деятельности судов в принудительном
исполнении судебных актов и актов других органов ............ 150
заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра
транспортных средств ........................................ 597
заявок на ремонтные работы .................................. 578
иностранных граждан и лиц без гражданства, переданных из
специального учреждения ..................................... 168
исполнения постановлений о штрафах .......................... 404
инструктажей ...................................... 164, 392, 597
инструкций по охране труда .................................. 392
ключевых носителей .......................................... 228
консультаций и госпитализации в специализированные медицинские
учреждения .................................................. 704
контроля за выполнением решений, определений, предписаний,
актов, заключений проверок, ревизий ......................... 63
контроля за качеством готовой пищи (бракеражный) ............ 704
копирования баз данных ...................................... 228
лиц, подлежащих воинскому учету ............................. 453
личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов)
трудовых соглашений ......................................... 453
материалов справочно-информационных служб ................... 307
материалов (сырья), продукции и оборудования ................ 517
материалов, по которым вынесены постановления об отказе в
возбуждении уголовного дела ................................. 202
машинописных, копировальных работ ........................... 104
медицинских осмотров водителей .............................. 704
нарушений правил проживания ................................. 704
неполадок при эксплуатации оборудования ..................... 578
несчастных случаев на производстве .......................... 392
оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ, взрывных устройств,
наркотических средств и психотропных веществ, выявленных у
посетителей судов ........................................... 151
осмотров оборудования зданий, помещений зданий, сооружений .. 578
отпусков .................................................... 453
отрывных талонов ............................................ 704
отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых
отправлениях ................................................ 104
паролей ..................................................... 228
передачи иностранных граждан и лиц без гражданства в
специальное учреждение ...................................... 166
платных стоматологических услуг ............................. 704
посещаемости занятий, успеваемости по служебной (специальной)
подготовке .................................................. 163
посещений объектов санаторно-курортного комплекса ........... 704
посещений организации представителями зарубежных
организаций ................................................. 286
постановлений о взыскании штрафов ........................... 187
постановлений судебных приставов-исполнителей о препровождении
иностранных граждан до пунктов пропуска через Государственную
границу Российской Федерации и результатов их исполнения .... 167
постановлений судей о принудительном выдворении ............. 165
преступлений ................................................ 197
приема врачами-специалистами ................................ 704
приема и выдачи белья ....................................... 704
приема номеров .............................................. 704
приема посетителей .......................................... 104
приема-сдачи дежурств ....................................... 641
приема-сдачи под охрану помещений (имущества) ............... 641
приема, перемещения (перевода), увольнения работников ....... 453
присвоения группы 1 по электробезопасности .................. 404
прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья),
оборудования ................................................ 529
проведения медицинских процедур ............................. 704
проведения экскурсий по выставкам ........................... 318
проверки знаний норм и правил работы ........................ 404
проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний ..... 62
противоаварийных тренировок ................................. 597
противопожарного оборудования и инвентаря ................... 637
профилактических работ по охране труда ...................... 392
путевых листов .............................................. 601
работ по обслуживанию и ремонту ............................. 597
работников, выбывающих в служебные командировки; прибывающих
в организацию, куда работник командирован ................... 453
работников, совмещающих профессии ........................... 347
работы медицинской аппаратуры и оборудования ................ 704
рабочего времени ............................................ 359
разыскных дел, заданий ................................. 207, 208
распоряжений председателя суда и судей ...................... 148
рассылки документов ......................................... 104
регистрации показаний приборов измерения .................... 104
регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей,
направленных в загранпредставительства и учреждения Российской
Федерации, международные организации ........................ 453
результатов работы судебных приставов по обеспечению
установленного порядка деятельности судов ................... 153
сертификатов электронных цифровых подписей .................. 228
сообщений ................................................... 503
состояния охранной, пожарной сигнализации и средств связи
в помещениях суда ........................................... 154
спецдонесений ............................................... 494
средств криптографической защиты информации, эксплуатационной
и технической документации и ключевых документов ............ 219
статистических карточек ..................................... 203
технических средств защиты .................................. 228
уборки помещений ............................................ 704
формирований гражданской обороны ............................ 634
экземпляров (копий) документов, содержащих сведения
конфиденциального характера ................................. 229
электронных носителей ....................................... 228
электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального
характера ................................................... 229
ЖУРНАЛЫ-ОРДЕРА ........................................................ 242
ЗАДАНИЯ:
о командировании .................................................. 430
по ведению встреч, переговоров .................................... 283
разыскные ......................................................... 205
специалистам, принимающим участие в работе международных
организаций (объединений) ......................................... 279
учебные ........................................................... 469
ЗАКАЗЫ ........................................................ 86, 96, 513
ЗАКЛЮЧЕНИЯ:
аварийных комиссий ................................................ 590
аттестационных комиссий ........................................... 455
государственного архива о составе документов ликвидируемой
организации ....................................................... 100
к свидетельствам, сертификатам .................................... 70
на постановления аттестационных, тарификационных,
квалификационных комиссий ......................................... 457
о выплате пособий и иных выплат .............................. 257, 660
о качестве материалов (сырья), продукции, оборудования ............ 518
о переоценке основных фондов, определении амортизации основных
средств, оценке стоимости имущества ............................... 260
о присвоении классных чинов ....................................... 456
о проведении конкурсов на право получения грантов ................. 125
о производительности труда ........................................ 348
о служебных проверках федеральных государственных гражданских
служащих .......................................................... 497
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах ............ 72
о совершенствовании документационного обеспечения управления,
защите информации ................................................. 86
о сокращении рабочего дня ......................................... 398
о состоянии защиты информации ..................................... 223
об авариях и несчастных случаях ................................... 395
об аттестации рабочих мест ........................................ 375
об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью,
специальным питанием .............................................. 399
об обследовании жилищно-бытовых условий работников ................ 679
об оценке, переоценке стоимости имущества, оборудования ........... 260
по вопросам организации и проведения проверок ..................... 58
по вопросам охраны объектов культурного наследия .................. 563
по вопросам пропускного режима организации ........................ 647
по выполнению поручений ........................................... 3
по подготовке проектов законодательных актов, нормативных правовых
актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации,
законодательных, исполнительных органов государственной власти,
судебных органов Российской Федерации ............................. 2
по проведению правовой экспертизы документов ...................... 75
по проектам международных договоров ............................... 172
по результатам рассмотрения обращений граждан и представителей
организаций .................................................. 504, 505
по разработке и изменению проектов штатных расписаний ............. 24
по разработке проектов указаний, правил, инструкций, регламентов,
рекомендаций ...................................................... 9
по уголовным делам ................................................ 196
по формированию проектов планов ................................... 131
проектно-изыскательские ........................................... 557
ревизий ........................................................... 59
экспертные ..................................................... 50, 55
ЗАКОНЫ и иные нормативные правовые акты (копии) ....................... 1
ЗАПИСИ ........................................................... 284, 513
ЗАПИСКИ аналитические о выполнении планов ............................. 137
ЗАПРОСЫ:
о выдаче архивных справок ......................................... 98
о защите информации ............................................... 217
о потребности в научно-информационных изданиях .................... 296
по вопросам арестованного, изъятого имущества ..................... 189
по вопросам организации реализации имущества ...................... 189
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах ............ 72
о согласовании назначений на должности ............................ 506
по линии розыска .................................................. 205
по оказанию правовой помощи ....................................... 172
по взаимодействию с органами государственной власти Российской
Федерации, Уполномоченным Российской Федерации при Европейском Суде
по правам человека, Уполномоченным по правам человека
в Российской Федерации в сфере исполнительного производства ....... 68
парламентские, депутатов .......................................... 60
ЗАЯВКИ:
к свидетельствам, сертификатам .................................... 70
на выдачу дел ..................................................... 96
на выдачу пропусков, удостоверений, идентификационных карт ........ 539
на издание литературы ............................................. 328
на материалы (сырье), оборудование, продукцию ..................... 513
на оформление и получение иностранных виз ......................... 445
на оформление подписки на литературу .............................. 304
на переводы статей из иностранных книг, журналов .................. 299
на перевозку грузов ............................................... 587
на поставку материалов, оборудования и другой продукции ........... 513
на поставку топливно-энергетических ресурсов и водоснабжения ...... 574
на проведение встреч, приемов ..................................... 282
на повышение профессионального уровня работников .................. 476
на проведение ремонта ............................................. 569
на проведение санитарно-гигиенической обработки помещений ......... 572
на путевки ........................................................ 698
на размещение и выпуск рекламы .................................... 321
на реализацию имущества должников ................................. 190
на транспортные средства .......................................... 584
на участие в конкурсах ....................................... 124, 126
о допуске в служебные помещения ................................... 543
о комплектовании справочно-информационных служб организации ....... 301
о потребности в научно-информационных изданиях .................... 296
о потребности в работниках, сокращении (высвобождении)
работников ........................................................ 411
о ремонте транспортных средств .................................... 596
по вопросам сопровождения, технической поддержки пользователей .... 221
представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже
земельных участков, зданий и иного имущества ................. 553, 555
судебных приставов-исполнителей на участие судебных приставов
по обеспечению установленного порядка деятельности судов в
принудительном исполнении судебных актов и актов других органов ... 160
участников закупок ................................................ 119
ЗАЯВЛЕНИЯ:
граждан и представителей организаций .......................... 67, 504
лиц, не принятых на работу ........................................ 424
на аттестацию и аккредитацию ...................................... 50
на выдачу архивных справок ........................................ 98
на лечение, путевки ............................................... 692
на приватизацию жилья ............................................. 685
не вошедшие в состав личных дел ................................... 426
о бронировании жилой площади ...................................... 684
о валютных операциях .............................................. 258
о включении/исключении жилых помещений в специализированный жилищный
фонд ФССП России .................................................. 674
о вступлении в международные организации (объединения) ............ 280
о выдаче дубликатов документов о наградах ......................... 483
о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности,
материальной помощи ............................................... 257
о допуске к ознакомлению с документами ............................ 95
о несогласии с постановлениями аттестационных,
квалификационных комиссий ......................................... 457
о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных
учреждениях ....................................................... 702
о предоставлении жилого помещения ................................. 676
о приеме, перемещении, увольнении работников ...................... 417
о приостановлении и об аннулировании действия сертификата ключа
подписи ........................................................... 226
о разрешении трудовых споров ...................................... 357
о служебных проверках федеральных государственных гражданских
служащих .......................................................... 497
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах ............ 72
о согласии на обработку персональных данных ....................... 427
об изготовлении электронной цифровой подписи и сертификата ключа
подписи ........................................................... 226
по вопросам соблюдения требований к служебному поведению
федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию
конфликта интересов ............................................... 501
по выбору управляющей компании .................................... 570
по сохранению права пользования жилой площади ..................... 686
по спорам, вытекающим из деятельности ФССП России и ее
территориальных органов, рассматриваемым в судах Российской
Федерации ......................................................... 73
претендентов на замещение вакантных должностей .................... 433
ИЗВЕЩЕНИЯ:
банков ............................................................ 243
о проведении запросов котировок, предложений ...................... 125
об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций,
"круглых" столов, приемов, встреч ................................. 41
ИЗДАНИЯ ............................................................... 311
ИЗМЕНЕНИЯ к штатным расписаниям ....................................... 23
ИНСТРУКЦИИ ...................................... 8, 29, 283, 385, 416, 622
ИНТЕРВЬЮ .............................................................. 294
ИНФОРМАЦИИ:
к приказам, распоряжениям ......................................... 5
к проектам приказов, распоряжений ................................. 6
к статистическим отчетам ..................................... 266, 268
контрольно-наблюдательного характера .............................. 500
о выполнении соглашений по охране труда ........................... 382
о выполнении целевых программ ..................................... 269
о выставках, конкурсах, презентациях .............................. 313
о деятельности организации ........................................ 331
о заключенных контрактах (их изменении) ........................... 142
о квотировании рабочих мест ....................................... 338
о наличии, движении, комплектовании, использовании работников ..... 336
о переводе работников на сокращенный рабочий день ................. 356
о передаче зданий, помещений в собственность ...................... 546
о передаче, приобретении зданий, помещений ........................ 548
о переподготовке работников, повышении квалификации ............... 466
о проведении встреч, переговоров .................................. 285
о проведении проверок ............................................. 499
о совершенствовании структуры аппарата управления ................. 342
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан .............. 66
о требованиях к формам представления информации на официальном сайте
организации ....................................................... 330
о трудовой дисциплине ............................................. 360
об аттестации рабочих мест ........................................ 375
об исполнении (расторжении) контрактов ............................ 142
об итогах социально-экономического развития организации ........... 138
об основной деятельности .......................................... 329
об осуществлении закупок товаров, работ, услуг .................... 143
об улучшении технической и антитеррористической укрепленности
организации ....................................................... 640
по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом ....... 558
по вопросам охраны объектов культурного наследия .................. 563
по забастовочному движению ........................................ 355
по работе комиссии социального страхования организации ............ 659
статистическая .................................................... 280
по рекламной деятельности ......................................... 322
КАРТОТЕКИ:
дел, рассматриваемых в судах Российской Федерации ................. 78
средств связи ..................................................... 611
периодических изданий ............................................. 307
КАРТОЧКИ:
лицевые ........................................................... 255
личные ............................................................ 419
налоговые ......................................................... 250
регистрации договоров об аренде помещений, зданий, земельных
участков .......................................................... 552
регистрации и контроля:
заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов ..... 103
контроля исполнения ......................................... 103
обращений граждан ........................................... 103
поступающих и отправляемых документов ....................... 103
распорядительных документов ................................. 103
телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры ...... 103
фотофонодокументов, видеодокументов ......................... 103
учета:
бланков ..................................................... 453
бухгалтерского .............................................. 242
выдачи командировочных удостоверений ........................ 453
выдачи паспортов ............................................ 453
выдачи справок .......................................... 97, 453
выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним .................... 453
лиц, подлежащих воинскому учету ............................. 453
личных дел, трудовых договоров (контрактов), трудовых
соглашений .................................................. 453
материалов справочно-информационных служб ................... 307
материально-имущественных ценностей ......................... 524
наличия, движения и качественного состояния оружия,
боеприпасов и спецсредств ................................... 645
отпусков .................................................... 453
посещений организации представителями зарубежных
организаций ................................................. 286
приема, перемещения, увольнения работников .................. 453
работников, направленных в командировки ..................... 453
регистрации прибытия и выезда сотрудников, направленных
в заграничные учреждения .................................... 453
фондов ...................................................... 92
КАРТЫ:
аттестации рабочих мест ........................................... 375
лимитно-заборные .................................................. 524
процессов труда ................................................... 341
учета владения, пользования, распоряжения имуществом .............. 559
КАТАЛОГИ ............................................... 304, 307, 311, 313
КВИТАНЦИИ ........................................................ 190, 242
КЛАССИФИКАТОРЫ .................................................... 83, 303
КНИГИ:
адресов и телефонов ............................................... 545
амбарные .......................................................... 524
выдачи оружия, боеприпасов и спецсредств .......................... 155
вспомогательные по оперативному и статистическому учету и
отчетности ........................................................ 275
главные бухгалтерские ............................................. 242
кассовые .......................................................... 243
оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле .................... 535
Почета ............................................................ 490
регистрации:
анализов .................................................... 703
вложения и изъятия имущества из депозитного сейфа ........... 703
выдачи архивных справок ..................................... 97
договоров об аренде помещений, зданий, земельных участков ... 552
документов, подтверждающих право на выдачу удостоверений
участников вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других
чрезвычайных ситуаций ....................................... 482
заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов ..... 103
заявок на санаторно-курортные путевки ....................... 703
кладовые .................................................... 524
листков нетрудоспособности .................................. 653
личного автомототранспорта отдыхающих ....................... 703
междугородных телефонных разговоров ......................... 616
научно-технической информации ............................... 300
обращений граждан ........................................... 103
передачи санаторно-курортных путевок ........................ 703
передачи электронных ключей, выдачи электронного
мастер-ключа ................................................ 703
поступающих и отправляемых документов ....................... 103
прихода и ухода работников .................................. 544
проведения занятий с медицинским персоналом ................. 703
распорядительных документов организации ..................... 103
регистрации и учета судебных повесток и определений о принятии
к производству дел по спорам, вытекающим из деятельности ФССП
России, рассматриваемым в судах Российской Федерации ........ 78
телеграмм и телефонограмм, факсов, заявок на переговоры ..... 103
удостоверений и пропусков, идентификационных карт ........... 540
учета и списания тары ....................................... 528
фотофонодокументов, видеодокументов ......................... 103
контроля исполнения ......................................... 103
учета:
арестованного имущества ..................................... 192
бланков ................................................ 104, 453
бухгалтерского .............................................. 242
вещественных доказательств и ценностей по уголовным делам ... 199
вещественных доказательств по делам об административных
правонарушениях ............................................. 212
выдачи дел .................................................. 104
выдачи исполнительных производств ........................... 185
выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты
информации .................................................. 228
выдачи командировочных удостоверений ........................ 453
выдачи паспортов ............................................ 453
выдачи справок .............................................. 453
выдачи страхового свидетельства государственного пенсионного
страхования ................................................. 664
выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним .................... 453
выдачи электронных дисков ................................... 228
граждан, нуждающихся в служебной жилой площади .............. 678
закрепления оружия и боеприпасов ............................ 156
замечаний и предложений проверяющих ......................... 157
записи дежурных на телефонных станциях ...................... 615
заявлений (ходатайств) лиц, участвующих в исполнительном
производстве ................................................ 186
зональные учета исполнительных производств .................. 183
имущества подразделений гражданской обороны ................. 635
исполнительных производств .................................. 182
ключевых носителей .......................................... 228
копирования баз данных ...................................... 228
лиц, подлежащих воинскому учету ............................. 453
личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов),
трудовых соглашений ......................................... 453
машинописных, компьютерных, копировальных работ ............. 104
наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов
и спецсредств ............................................... 146
отпусков .................................................... 453
отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых
отправлениях ................................................ 104
паролей ..................................................... 228
передачи электронных ключей, выдачи электронного
мастер-ключа ................................................ 703
поступления и выбытия документов ............................ 92
приема посетителей .......................................... 104
приема, перемещения, увольнения работников .................. 453
путевых листов .............................................. 601
работников, направленных в командировки ..................... 453
распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов ....... 527
рассылки документов ......................................... 104
регистрации показаний приборов измерения температуры и
влажности ................................................... 104
регистрации прибытия и выезда сотрудников, направленных в
заграничные учреждения ...................................... 453
сводных исполнительных производств .......................... 184
сертификатов электронных цифровых подписей .................. 228
сообщений о преступлениях (КУСП) ............................ 198
справочно-информационных изданий ............................ 307
средств связи ............................................... 614
судебных актов .............................................. 206
талонов-уведомлений по заявлениям о преступлениях ........... 200
технических средств защиты .................................. 228
федеральных государственных гражданских служащих для получения
единовременной субсидии на приобретение жилого помещения .... 677
экземпляров (копий) документов, содержащих сведения
конфиденциального характера ................................. 229
электронных носителей ....................................... 228
электронных носителей, содержащих сведения конфиденциального
характера ................................................... 229
КНИЖКИ трудовые ....................................................... 425
КОДЕКСЫ профессиональной этики ........................................ 33
КОНТРАКТЫ:
на поставку материалов, продукции ................................. 140
о размещении и выпуске рекламы .................................... 320
служебные ......................................................... 418
о повышении квалификации работников ............................... 475
КОНЦЕПЦИИ:
развития организации .............................................. 117
КОПИИ:
архивных справок .................................................. 98
законодательных и иных нормативных правовых актов (указов,
распоряжений, постановлений) Российской Федерации, субъектов
Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов
государственной власти, судебных органов Российской Федерации ..... 1
запросов, заявлений, повесток, определений, решений ........... 73, 181
извещений о квартирной плате ...................................... 689
лицензий .......................................................... 47
личных документов ............................................ 417, 455
отчетов ............................................ 169, 171, 257, 660
постановлений по результатам рассмотрения жалоб ................... 180
приказов ..................................................... 417, 427
сопроводительных писем ............................................ 180
учредительных документов ................................. 50, 550, 553
КОРЕШКИ документов ............................................... 243, 542
ЛИМИТЫ:
бюджетных обязательств ............................................ 230
заправочные ....................................................... 598
ЛИСТКИ:
информационные .................................................... 311
нетрудоспособности ................................................ 652
по персонифицированному учету работников .......................... 654
по учету кадров .............................................. 417, 424
ЛИСТЫ:
аттестационные .................................................... 417
заправочные ....................................................... 598
исполнительные .................................................... 258
контрольные ....................................................... 612
наградные ......................................................... 478
путевые ........................................................... 600
расчетные на выдачу заработной платы .............................. 254
учета фондов ...................................................... 92
ЛИЦЕНЗИИ .............................................................. 47
МАКЕТЫ ................................................................ 314
МОНИТОРИНГИ ...................................................... 232, 293
НАКЛАДНЫЕ ........................................................ 243, 521
НАПРАВЛЕНИЯ на трудоустройство ........................................ 340
НАРЯДЫ:
по вопросам сопровождения, технической поддержки пользователей .... 221
на отпуск товаров со складов и отгрузки продукции ................. 521
на поставку материалов, оборудования и продукции .................. 513
учета прихода, расхода, наличия остатков на складах ............... 524
НОМЕНКЛАТУРЫ:
дел ............................................................ 82, 83
должностей ........................................................ 27
НОРМАТИВЫ:
загрузки транспортных средств ..................................... 588
по труду .......................................................... 361
складских запасов ................................................. 522
численности аппарата управления ................................... 342
НОРМЫ:
выработки и расценок .............................................. 362
естественной убыли, отходов продуктов ............................. 530
обеспечения специальной одеждой и обувью .......................... 400
психофизиологические .............................................. 345
ОБЗОРЫ:
аналитические ............................................ 37, 289, 492
информационные .................................................... 290
о рассмотрении обращений граждан .................................. 65
о состоянии зданий и помещений .................................... 569
о ходе выполнения целевых программ ................................ 114
о чрезвычайных происшествиях, преступлениях и административных
правонарушениях ................................................... 493
об организации и состоянии правовой работы ........................ 76
по выполнению поручений ........................................... 3
по истории организации ............................................ 46
по рассмотрению запросов парламентских и обращений депутатов ...... 60
представляемые руководству ........................................ 38
ОБОСНОВАНИЯ:
аттестации рабочих мест ........................................... 375
необходимости улучшения условий и охраны труда, техники
безопасности ...................................................... 379
о совершенствовании документационного обеспечения управления,
внедрении информационных технологий ............................... 86
повышения производительности труда ................................ 348
совершенствования аппарата управления ............................. 21
ОБРАЗЦЫ:
подписей .......................................................... 648
текста рекламы .................................................... 324
ОБРАЩЕНИЯ
граждан и представителей организаций .......................... 67, 506
членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы
Федерального Собрания Российской Федерации ........................ 60
сторон исполнительного производства ............................... 174
ОБЪЯСНЕНИЯ ............................................................ 498
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ..................................... 220, 237, 421, 507, 666
ОПИСИ:
дел ............................................................... 93
документов по персонифицированному учету работников ............... 654
документов, представляемых на торги ............................... 554
инвентаризационные ................................................ 259
ОПРЕДЕЛЕНИЯ ........................................................ 72, 73
ОПРОВЕРЖЕНИЯ .......................................................... 292
ОРДЕРА:
бухгалтерские ..................................................... 243
мемориальные ...................................................... 242
погрузочные ....................................................... 524
расходные на санаторно-курортные путевки .......................... 697
ОТЗЫВЫ:
критические ....................................................... 292
о выставках, конкурсах, презентациях .............................. 313
об организации и проведении повышения профессионального
уровня работников ................................................. 476
ОТЧЕТНОСТЬ:
бухгалтерская (финансовая) ........................................ 238
бюджетная ......................................................... 239
ОТЧЕТЫ:
авансовые ......................................................... 243
бюджетные ......................................................... 239
для конкурсных комиссий ........................................... 432
индивидуальные работников ......................................... 274
о благотворительной деятельности .................................. 666
о выполнении графиков повышения квалификации работников ........... 476
о выполнении заказов на поставку товаров, выполнение работ,
оказание услуг .................................................... 270
о выполнении планов ............................................... 265
о выполнении приказов и распоряжений .............................. 7
о выполнении целевых программ ..................................... 114
о выставках, конкурсах, презентациях .............................. 313
о деятельности организации, подготовленные ее пресс-службой ....... 331
о защите информации ............................................... 217
о командировании работников ....................................... 430
о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования
фонда заработной платы ............................................ 368
о мониторинге качества финансового менеджмента .................... 232
о наличии, движении, комплектовании, использовании работников ..... 336
о переводе работников на сокращенный рабочий день ................. 356
о переподготовке работников, повышении квалификации ............... 466
о пожарах ......................................................... 628
о проведении встреч, переговоров .................................. 285
о проведении конкурсов и смотров .............................. 43, 125
о проведении благотворительных мероприятий ........................ 666
о проведении проверок, ревизий ............................... 253, 502
о проверке выполнения условий коллективного договора .............. 352
о работе структурных подразделений организации .................... 273
о размещении информации на официальном интернет-сайте ............. 332
о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей ........ 598
о расходовании иностранной валюты ................................. 248
о результатах проверок сообщений о коррупционных и иных
правонарушениях ................................................... 498
о складском хранении .............................................. 520
о снятии документов с контроля, продлении сроков их исполнения .... 87
о соблюдении кодексов профессиональной этики ...................... 34
о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении ................ 574
о ходе выполнения целевых программ ................................ 114
об авариях и несчастных случаях ................................... 395
об информационной деятельности .................................... 287
об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности .......... 90
об обследовании охраны и противопожарного состояния ............... 623
об объеме документооборота ........................................ 102
об организации и проведении повышения профессионального уровня .... 476
об организации общей и противопожарной охраны ..................... 617
об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным
ситуациям ......................................................... 618
об основной деятельности, подготовленные для размещения на
официальном интернет-сайте ........................................ 329
об остатках, поступлении и расходовании материалов, продукции,
оборудования ...................................................... 520
об осуществлении закупок товаров, работ, услуг .................... 143
об осуществлении привода .......................................... 145
об оформлении подписки на литературу .............................. 304
об охране труда .............................................. 376, 383
об улучшении технической и антитеррористической укрепленности
организации ....................................................... 640
об условиях труда женщин и подростков ............................. 383
об устройстве, эксплуатации технических средств охраны ............ 644
об участии судебных приставов по обеспечению установленного порядка
деятельности судов в исполнительных действиях ..................... 145
об учете использования научно-технической информации .............. 309
об учете трудовых книжек и вкладышей к ним ........................ 442
оперативные .................................................. 248, 598
по аттестации, аккредитации ....................................... 50
по бронированию граждан, пребывающих в запасе ..................... 449
по вопросам арестованного, изъятого имущества ..................... 189
по вопросам владения, пользования, распоряжения имуществом ........ 558
по вопросам организации и проведения проверок ................. 58, 498
по вопросам организации реализации имущества должников ............ 189
по информатизации ................................................. 216
по исполнительным производствам федерального значения ............. 173
по налоговому планированию ........................................ 133
по специальной подготовке ......................................... 162
полугодовые о работе структурных подразделений .................... 273
постоянно действующих комиссий ............................... 218, 633
статистические .......................................... 266, 268, 272
ПАСПОРТА:
антитеррористической и противодиверсионной защищенности
организации ....................................................... 626
архивов ........................................................... 92
зданий, сооружений и оборудования ............................ 561, 562
технические .................................................. 549, 551
транспортных средств .............................................. 594
ПЕРЕВОДЫ .............................................................. 297
ПЕРЕПИСКА:
о безопасности движения различных видов транспорта ................ 591
о бронировании жилой площади ...................................... 684
о валютных операциях .............................................. 247
о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями ............ 246
о взаимодействии по вопросам противодействия коррупции ............ 492
о вселении, выселении и продлении сроков пользования служебной жилой
площадью .......................................................... 683
о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями,
занимаемыми организацией .......................................... 568
о вступлении в международные организации (объединения) ............ 280
о выдаче архивных справок ......................................... 98
о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных
карт .............................................................. 539
о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и
должностными лицами ............................................... 583
о выполнении приказов, распоряжений ............................... 7
о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений
проверок и ревизий ................................................ 64
о выселении граждан из самовольно занятых жилых помещений ......... 687
о выявлении причин пожаров ........................................ 630
о дополнении и изменении тарифно-квалификационных справочников,
сеток, ставок ..................................................... 365
о допуске в служебные помещения ................................... 543
о допуске к ознакомлению с документами ............................ 95
о замещении вакантных должностей, избрании на должность ........... 434
о занесении на Доску Почета ....................................... 489
о заработной плате ................................................ 256
о защите информации ............................................... 217
о коммунальном обслуживании ....................................... 576
о комплектовании и работе справочно-информационных служб .......... 301
о лишении государственных наград .................................. 488
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании .................. 692
о награждении, присвоении званий, присуждении премий .............. 485
о назначении государственных пенсий, пособий ...................... 662
о нарушении правил пересылки документов ........................... 89
о недостачах, растратах, хищениях ................................. 237
о первичной бухгалтерской отчетности .............................. 243
о переводе иностранной литературы ................................. 298
о переводе работников в другие организации ........................ 413
о перевозке грузов ................................................ 586
о переподготовке и повышении квалификации работников .............. 467
о периодических медицинских осмотрах работников ................... 693
о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах
от стихийных бедствий ............................................. 577
о получении заграничных паспортов работниками организации ......... 444
о потребности в научно-информационных изданиях .................... 296
о потребности в работниках, сокращении (высвобождении)
работников ........................................................ 411
о предоставлении доступа к информационным ресурсам ................ 222
о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных
учреждениях ....................................................... 702
о предупредительных мерах от стихийных бедствий ................... 631
о предупредительных мероприятиях на случай чрезвычайных
ситуаций .......................................................... 386
о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую
дисциплину ........................................................ 452
о приеме на баланс, сдаче, списании материальных
ценностей ......................................................... 261
о приеме объектов в федеральную собственность, оперативное
управление ........................................................ 547
о приеме, распределении, перемещении, учете работников ............ 410
о приобретении противопожарного инвентаря ......................... 636
о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря ........... 699
о проведении конкурсов и смотров .................................. 44
о проведении конкурсов на право получения грантов ................. 128
о проведении лекций и бесед ....................................... 319
о проведении медицинских осмотров ................................. 408
о проведении проверок и ревизий ............................... 61, 253
о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий ..... 406
о проведении работ по телефонизации, радиофикации ................. 609
о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений .......... 572
о проверке выполнения условий коллективного договора .............. 353
о профессиональных заболеваниях и производственном травматизме .... 397
о прохождении государственной службы .............................. 435
о развитии средств связи и их эксплуатации ........................ 603
о размещении и выпуске рекламы .................................... 321
о размещении информации на официальном интернет-сайте ............. 310
о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий
и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий ............. 378
о разработке научно-информационных изданий, подготовке радио и
телепередач, выпуске киноинформации ............................... 325
о разработке структур и схем организации управления ............... 20
о разработке целевых программ ..................................... 113
о распространении (рассылке) информационных изданий ............... 335
о рассмотрении обращений граждан и представителей
организаций ................................................... 66, 505
о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей ........ 598
о ремонте транспортных средств .................................... 596
о соблюдении дисциплины труда ..................................... 360
о соблюдении законности ........................................... 68
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных
вопросах правового характера ...................................... 72
о совершенствовании документационного обеспечения управления,
защите информации ................................................. 86
о содержании зданий, помещений, прилегающей территории ............ 571
о сокращении рабочего дня ......................................... 402
о составлении, представлении и проверке статистической
отчетности ........................................................ 276
о состоянии внутренней связи ...................................... 605
о состоянии защиты информации ..................................... 223
о состоянии зданий, помещений ..................................... 569
о состоянии и мерах по улучшению условий и охране труда ........... 380
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан .............. 66
о страховании зданий, сооружений .................................. 566
о техническом состоянии и списании транспортных средств ........... 595
о тираже изданий .................................................. 326
о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении ................ 574
о ходе выполнения целевых программ ................................ 115
о ходе заключения коллективных договоров .......................... 351
о хранении материально-имущественных ценностей .................... 531
о чрезвычайных происшествиях, преступлениях и административных
правонарушениях ................................................... 493
об авариях, дорожно-транспортных происшествиях, несчастных
случаях ...................................................... 394, 592
об административно-организационной деятельности ................... 40
об аккредитации представителей средств массовой информации ........ 295
об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений ...... 687
об аттестации и установлении квалификации ..................... 52, 460
об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью,
специальным питанием .............................................. 399
об обеспечении средствами связи съездов, конференций, совещаний
и других мероприятий .............................................. 602
об образовании и использовании фондов материального поощрения ..... 374
об обучении работников по технике безопасности .................... 390
об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные
работы ............................................................ 370
об определении потребности организации в транспортных
средствах ......................................................... 584
об организации и проведении выставок, конкурсов, презентаций ...... 316
об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций,
"круглых" столов, совещаний, приемов, встреч ...................... 42
об организации общей и противопожарной охраны ..................... 617
об организации и состоянии правовой работы ........................ 76
об организации питания работников ................................. 690
об организации, планировании и осуществлении информационной
деятельности ...................................................... 288
об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих
повышение квалификации работников ................................. 472
об организации, развитии, состоянии, эксплуатации различных видов
транспорта ........................................................ 581
об осуществлении закупок товаров, работ, услуг .................... 121
об оформлении годовой подписки на литературу ...................... 304
об оформлении командировок ........................................ 443
об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия ....... 646
об охране авторских прав .......................................... 327
об улучшении технической и антитеррористической укрепленности
организации ....................................................... 640
об упорядочении и установлении размеров заработной платы .......... 369
об условиях труда женщин и подростков ............................. 383
об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок .. 438
об утверждении печатей и штампов .................................. 536
об участии в деятельности международных организаций ............... 278
об учете, движении и использовании информации ..................... 333
об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов, продукции,
оборудования на складах, базах .................................... 525
по воинскому учету работников ..................................... 446
по вопросам аттестации, аккредитации .............................. 52
по вопросам арестованного, изъятого имущества ..................... 189
по вопросам внедрения и эксплуатации автоматизированных систем .... 106
по вопросам государственного социального страхования .............. 651
по вопросам делопроизводства, архивного дела ...................... 101
по вопросам деятельности профсоюзов ............................... 668
по вопросам исполнения актов налоговых, таможенных и иных
уполномоченных органов ............................................ 169
по вопросам исполнения судебных решений, взаимодействия с высшими
судебными инстанциями ............................................. 170
по вопросам лицензирования ........................................ 48
по вопросам материально-технического обеспечения деятельности ..... 509
по вопросам межведомственного взаимодействия ...................... 215
по вопросам организации отдыха детей .............................. 668
по вопросам организации реализации имущества должников ............ 189
по вопросам охраны объектов культурного наследия .................. 563
по вопросам планирования .......................................... 139
по вопросам подтверждения трудового стажа работников .............. 436
по вопросам поискового движения ................................... 668
по вопросам правового характера ................................... 72
по вопросам правоохранительного характера ......................... 74
по вопросам пропускного режима организации ........................ 647
по вопросам работы с подшефными детскими домами ................... 668
по вопросам реабилитации (политической, профессиональной,
медицинской) работников ........................................... 423
по вопросам санитарного состояния и благоустройства территорий
дворов ............................................................ 571
по вопросам сертификации .......................................... 57
по вопросам сопровождения, технической поддержки пользователей .... 221
по вопросам трудоустройства ....................................... 339
по вопросам установления прав собственности ....................... 71
по выполнению следственных действий ............................... 195
по исполнению международных обязательств .......................... 172
по исполнению наказания в виде обязательных работ ................. 171
по исполнительным производствам федерального значения ............. 173
по линии розыска .................................................. 205
по обеспечению информационной безопасности ........................ 218
по оперативным правовым вопросам .................................. 77
по организационным вопросам деятельности .......................... 36
по освещению основных направлений деятельности .................... 291
по основным вопросам деятельности организации ......... 11, 12, 13, 14
по оформлению и получению иностранных виз ......................... 445
по пенсионному обеспечению ........................................ 439
по погибшим и умершим работникам .................................. 447
по применению указаний, правил, инструкций, регламентов,
рекомендаций ...................................................... 10
по проведению правовой экспертизы документов ...................... 75
по работе комиссии социального страхования ........................ 651
по разработке и изменению штатных расписаний ...................... 25
по разработке проектов указаний, правил, инструкций, регламентов,
рекомендаций ...................................................... 9
по разработке целевых программ .................................... 214
по рассмотрению запросов парламентских и обращений депутатов ...... 60
по результатам рассмотрения сообщений о преступлениях ............. 196
с архитектурными инспекциями ...................................... 564
с издательствами и типографиями ................................... 334
с операторами сотовой связи ....................................... 607
ПЕРЕЧНИ:
видов лицензируемой деятельности .................................. 54
вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами.. 40
документов ........................................................ 81
наград ............................................................ 487
передаваемых, приобретаемых зданий, помещений ..................... 548
передачи зданий, помещений в собственность ........................ 546
профессий, работ ............................................. 343, 407
рабочих мест ...................................................... 375
справочно-информационных служб .................................... 301
стандартов и норм по аттестации рабочих мест ...................... 375
территориальных органов и подведомственных организаций ............ 22
ПИСЬМА:
информационные .................................................... 311
о работе со спортивными учреждениями .............................. 670
о согласовании назначения на должности ............................ 506
рекомендательные .................................................. 424
сопроводительные .................................................. 195
ПЛАКАТЫ ............................................................... 322
ПЛАНЫ:
административно-организационной деятельности ...................... 40
аттестации рабочих мест ........................................... 375
годовые ........................................................... 130
зданий, помещений, земельных участков ............................. 551
индивидуальные работников ......................................... 135
кадастровые жилья ............................................ 549, 551
комплектования справочно-информационных служб ..................... 301
мероприятий по улучшению условий и охраны труда ................... 381
обследования охраны и противопожарного состояния .................. 623
оперативные (специальные) ......................................... 132
оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении
мобилизации ....................................................... 620
организации общей и противопожарной охраны ........................ 617
организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным
ситуациям ......................................................... 618
перспективные ................................................ 116, 118
по бронированию граждан, пребывающих в запасе ..................... 449
повышения квалификации работников ................................. 476
полугодовые ....................................................... 134
постоянно действующих комиссий ............................... 218, 633
прекращения права постоянного, бессрочного пользования, пожизненного,
наследуемого владения земельными участками ........................ 550
проведения встреч, приемов ........................................ 282
проведения занятий, консультаций, зачетов ......................... 162
проведения лекций, бесед .......................................... 317
проведения ревизий ................................................ 254
размещения организации ............................................ 567
размещения экспонатов ............................................. 313
совершенствования аппарата управления ............................. 21
совершенствования документационного обеспечения управления, внедрении
информационных технологий ......................................... 86
совершенствования процессов труда ................................. 341
специальной подготовки ............................................ 161
счетов [бухгалтерского учета] ..................................... 241
тематико-экспозиционные ........................................... 313
улучшения технической и антитеррористической укрепленности
организации ....................................................... 640
улучшения условий охраны труда .................................... 377
учебные ........................................................... 469
ПЛАНЫ-ГРАФИКИ .................................................... 569, 693
ПЛАНЫ-ПРОСПЕКТЫ ....................................................... 314
ПЛАНЫ-СХЕМЫ ...................................................... 387, 621
ПОВЕСТКИ:
заседаний ......................................................... 40
судебные .......................................................... 73
съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, совещаний,
юбилейных дат, торжественных приемов, встреч ...................... 41
ПОДБОРКИ .......................................................... 46, 302
ПОЗДРАВИТЕЛЬНЫЕ АДРЕСА ................................................ 41
ПОЛИСЫ ........................................................... 384, 566
ПОЛОЖЕНИЯ:
о коллегиальных, контрольных, научных, экспертных, методических,
консультативных органах ....................................... 17, 120
о конкурсной комиссии ............................................. 126
о лицензировании .................................................. 53
о персональных данных работников .................................. 416
о подразделениях в составе структурных подразделений .............. 16
о правах и обязанностях должностных лиц ........................... 29
о проведении конкурсов и смотров .................................. 43
о соблюдении дисциплины труда ..................................... 344
о структурных подразделениях ...................................... 15
об аттестации рабочих мест ........................................ 375
об оплате труда и премировании работников ......................... 245
об организации .................................................... 49
ПОРУЧЕНИЯ ..................................................... 3, 191, 247
ПОСОБИЯ ............................................................... 470
ПОСТАНОВЛЕНИЯ:
аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий ........ 454
к свидетельствам, сертификатам .................................... 70
о возбуждении исполнительных производств .......................... 170
о выдаче дел (изъятии дел), описей ................................ 96
о реализации имущества должников .................................. 190
о санитарном состоянии организации ................................ 403
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах ............ 72
по результатам рассмотрения жалоб ................................. 181
по результатам рассмотрения сообщений о преступлениях ............. 196
подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных
конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций ...... 482
Президента Российской Федерации, государственных органов Российской
Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации,
органов местного самоуправления ................................... 1
ПОЯСНЕНИЯ ............................................................. 265
ПОЯСНИТЕЛЬНЫЕ ЗАПИСКИ ............................................. 18, 239
ПРАВИЛА ....................................................... 8, 533, 696
ПРАЙС-ЛИСТЫ ........................................................... 324
ПРЕДЛОЖЕНИЯ:
граждан и представителей организаций .............................. 67
к аттестационному заключению, не вошедшие в состав личных дел ..... 455
к повестке дня .................................................... 40
коммерческие ...................................................... 324
о разработке норм выработки и расценок ............................ 363
об аттестации рабочих мест ........................................ 375
об организации питания работников ................................. 690
об улучшении условий и охраны труда, техники безопасности ......... 379
по забастовочному движению ........................................ 355
по купле-продаже земельных участков, зданий и другого
имущества .................................................... 553, 555
по разработке проектов указаний, правил, инструкций, регламентов,
рекомендаций ...................................................... 9
по разработке проектов штатных расписаний ......................... 24
по подготовке проектов законодательных и нормативных правовых
актов ............................................................. 2
ПРЕДПИСАНИЯ:
по вопросам организации и проведения проверок, ревизий ........ 58, 59
по охране труда ................................................... 376
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ:
для формирования резерва на прием работников ...................... 413
к награждению, присвоению званий, присуждению премий .............. 478
к присвоению классных чинов ....................................... 456
на аттестацию, аккредитацию ....................................... 50
на кандидатов для избрания в состав Экспертных советов на
право получения грантов ........................................... 127
о занесении на Доску Почета ....................................... 489
о лишении государственных наград .................................. 488
об установлении персональных ставок, окладов, надбавок ............ 437
по вопросам организации и проведения проверок ..................... 58
ПРЕСС-РЕЛИЗЫ .......................................................... 331
ПРИГЛАШЕНИЯ ....................................................... 41, 282
ПРИКАЗЫ:
начальника гражданской обороны объекта ............................ 619
о занесении на Доску Почета ....................................... 489
по административно-хозяйственным вопросам ......................... 5
по личному составу ................................................ 5
по основной (профильной) деятельности ............................. 5
ПРИЛОЖЕНИЯ:
к актам ........................................................... 31
к первичным учетным документам .................................... 243
ПРОГНОЗЫ ......................................................... 111, 116
ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ (КОМПЛЕКСЫ) ...................................... 109
ПРОГРАММЫ:
выполнения рекомендаций, выданных в ходе аттестации ............... 455
деятельности и развития организации ............................... 116
лекций, бесед ..................................................... 317
лечебно-оздоровительные ........................................... 695
обучения технике безопасности ..................................... 390
образовательные ................................................... 468
организации приема и пребывания представителей зарубежных и
российских организаций ............................................ 282
повышения профессионального уровня работников ..................... 476
проведения конкурсов и смотров .................................... 43
социальной защиты населения ....................................... 650
специальной подготовки ............................................ 161
съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, приемов,
встреч ............................................................ 45
учебные ........................................................... 469
целевые ........................................................... 111
ПРОЕКТЫ:
докладов, выступлений о деятельности организации, подготовленные
пресс-службой ..................................................... 331
документов по документационному обеспечению управления,
о составе и сроках их хранения .................................... 85
концепций ......................................................... 118
международных договоров ........................................... 172
перспективных планов .............................................. 122
приказов, распоряжений ............................................ 6
структур и схем организации управления ............................ 19
указаний, правил, инструкций, регламентов, рекомендаций ........... 9
целевых программ .................................................. 112
штатных расписаний ................................................ 24
ПРОИЗВОДСТВА:
исполнительные ............................................... 176, 177
наблюдательные .................................................... 195
ПРОПУСКА ......................................................... 532, 542
ПРОСПЕКТЫ ..................................................... 40, 41, 313
ПРОТОКОЛЫ:
аттестации, аккредитации .......................................... 50
аттестации по технике безопасности ................................ 391
аттестации рабочих мест ........................................... 375
вручения государственных, муниципальных и ведомственных наград .... 486
встреч, переговоров ............................................... 284
выемки документов ................................................. 91
комиссий (секций, групп):
аварийных .............................................. 395, 590
аттестационных, квалификационных, тарификационных ........... 454
инвентаризационных .......................................... 259
конкурсных .................................................. 431
по осуществлению закупок .................................... 119
по рассмотрению вопросов предоставления федеральным
государственным гражданским служащим ФССП России
единовременной субсидии на приобретение жилого помещения .... 675
по рассмотрению вопросов предоставления федеральным
государственным гражданским служащим центрального
аппарата ФССП России и руководителям территориальных
органов жилых помещений специализированного жилищного
фонда ФССП России ........................................... 675
по рассмотрению заявлений работников ФССП России, имеющих
право быть принятыми в члены жилищно-строительных
кооперативов ................................................ 675
по соблюдению требований к служебному поведению
федеральных государственных гражданских служащих
и урегулированию конфликтов ................................. 491
социального страхования ..................................... 659
счетных ..................................................... 454
о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования
фонда заработной платы ............................................ 368
о проведении конкурсов и смотров .............................. 43, 125
о проведении ревизий .............................................. 253
о проверке выполнения условий коллективных договоров .............. 352
о расследовании чрезвычайных происшествий ......................... 632
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах ............ 72
об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа
работы лицам, замещающим государственные должности ................ 372
об организации труда .............................................. 346
об экономических, научных, культурных и иных связях с другими
организациями ..................................................... 281
оценки стоимости имущества, переоценки, определении амортизации
основных средств .................................................. 260
по вопросам соблюдения требований к служебному поведению
федеральных государственных гражданских служащих и урегулировании
конфликтов ........................................................ 501
по вопросам создания, эксплуатации и вывода из эксплуатации
автоматизированных систем ......................................... 108
по информатизации ................................................. 216
по подтверждению прав на выдачу удостоверений участников
вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных
ситуаций .......................................................... 482
по трудовым спорам ........................................... 334, 357
постоянно действующих комиссий .................................... 218
собраний .......................................................... 570
совещаний (заседаний) ............................................. 4
торгов ............................................................ 556
ПУТЕВОДИТЕЛИ .......................................................... 313
ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ ......................................................... 600
РАЗРЕШЕНИЯ:
на строительство .................................................. 557
на установку средств связи ........................................ 606
о допуске к ознакомлению с документами ............................ 95
РАЗРЯДЫ оплаты труда, выплаты денежного содержания .................... 371
РАЗЪЯСНЕНИЯ ...................................................... 119, 323
РАПОРТЫ ............................................................... 612
РАСПИСАНИЯ:
занятий ........................................................... 162
расходные ......................................................... 234
штатные ........................................................... 23
РАСПИСКИ .............................................................. 220
РАСПОРЯЖЕНИЯ:
об отпуске со складов и отгрузке продукции ........................ 521
о включении/исключении жилых помещений в специализированный
жилищный фонд ФССП России ......................................... 674
по административно-хозяйственным вопросам ......................... 5
по личному составу ................................................ 5
по основной деятельности .......................................... 5
Президента Российской Федерации, государственных органов
Российской Федерации, государственных органов субъектов
Российской Федерации, органов местного самоуправления ............. 1
РАССТАНОВКИ штатные (штатно-списочный состав работников) .............. 26
РАСЧЕТЫ:
авансовых платежей по единому социальному налогу .................. 251
авансовых платежей по страховым взносам ........................... 252
к договорам, соглашениям .......................................... 551
к отчетам ......................................................... 271
к проектам планов, программ, концепций ............................ 118
квартирной платы .................................................. 689
лимита должностей ................................................. 28
о повышении квалификации, переподготовке работников ............... 466
о премировании .................................................... 373
о совершенствовании документационного обеспечения управления,
внедрении информационных технологий ............................... 86
о совершенствовании аппарата управления ....................... 21, 342
переоценки основных фондов, определении амортизации основных
средств, оценки стоимости имущества ............................... 260
пересмотра и применения норм выработки, расценок, тарифных
сеток и ставок .................................................... 367
по выполнению поручений ........................................... 3
по налоговому планированию ........................................ 133
по разработке проектов целевых программ, прогнозов ................ 112
по совершенствованию процессов труда .............................. 341
по трудовым спорам ................................................ 357
повышения производительности труда ................................ 348
потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции ......... 512
потребности в транспортных средствах .............................. 584
разработки норм выработки и расценок .............................. 363
РЕГИСТРЫ:
бухгалтерские учетные ............................................. 242
опасных веществ, отходов производства и потребления, отдельных
видов продукции ................................................... 621
РЕГЛАМЕНТЫ ..................................................... 8, 32, 126
РЕЕСТРЫ:
бухгалтерского (бюджетного) учета ................................. 242
главных распорядителей и получателей средств федерального бюджета . 233
государственных контрактов ........................................ 141
заявок, заказов, нарядов на ксерокопирование документов ........... 103
исполнительных документов ......................................... 179
исполнительных производств федерального значения .................. 173
обращений граждан ................................................. 103
описей ............................................................ 92
поступающих и отправляемых документов ............................. 103
распорядительных документов ....................................... 103
расходных расписаний .............................................. 234
регистрации заявлений, договоров на приватизацию жилья ............ 682
судебных повесток и определений ................................... 78
телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры ............ 103
федеральных государственных гражданских служащих .................. 440
фотофонодокументов, видеодокументов ............................... 103
РЕЗЮМЕ ................................................................ 422
РЕКЛАМАЦИИ ............................................................ 518
РЕКОМЕНДАЦИИ:
к аттестационному заключению ...................................... 454
методические ..................................................... 8
о диагностике профессиональной пригодности работников ............. 345
о коллективных трудовых спорах .................................... 354
об оформлении представления работников к награждению .............. 487
по ведению встреч, переговоров .................................... 283
по повышению производительности труда ............................. 348
по подготовке документов к назначению пенсий ...................... 655
по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности ......... 379
РЕШЕНИЯ:
к свидетельствам, сертификатам .................................... 70
о вручении дипломов, грамот, удостоверений к наградам ............. 43
о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах ............ 72
об аттестации и аккредитации ...................................... 50
об аттестации рабочих мест ........................................ 375
об экономических, научных, культурных и иных связях с другими
организациями ..................................................... 281
по вопросам соблюдения требований к служебному поведению
федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию
конфликта интересов ............................................... 501
по забастовочному движению ........................................ 355
подтверждающие право на выдачу удостоверений участников
вооруженных конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных
ситуаций .......................................................... 482
судов ............................................................. 73
СБОРНИКИ .............................................................. 311
СВЕДЕНИЯ:
для размещения на официальном интернет-сайте ...................... 329
индивидуальные о трудовом стаже, заработной плате, доходах
и начислениях страховых взносов ................................... 661
к проектам планов, программ, концепций ............................ 118
контрольно-наблюдательного характера .............................. 500
конфиденциального характера ....................................... 229
о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями ............ 246
о выплате отпускных и выходных пособий ............................ 244
о выполнении квот на рабочие места ................................ 663
о выполнении планов ............................................... 272
о выполнении целевых программ ..................................... 269
о выходе автомобилей на линию ..................................... 599
о движении денежных средств, находящихся во временном
распоряжении ...................................................... 240
о движении цен на рынке ........................................... 293
о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера
федеральных государственных гражданских служащих, не вошедшие
в состав личных дел ............................................... 421
о заключенных государственных контрактах (контрактах) ............. 142
о квартирной плате ................................................ 689
о коллективных трудовых спорах .................................... 354
о мониторинге качества финансового менеджмента .................... 232
о наличии, движении, комплектовании, использовании работников ..... 336
о подготовке и проведении празднования Дня Победы в Великой
Отечественной войне 1941 - 1945 годов ............................. 672
о половозрастной структуре и профессионально-квалификационном
составе высвобожденных и необходимых работников ................... 337
о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции .... 513
о потребности в научно-информационных изданиях .................... 296
о потребности в работниках, сокращении (высвобождении)
работников ........................................................ 411
о проведении аттестации и квалификационных экзаменов .............. 463
о проведении встреч, переговоров .................................. 285
о проведении донорской акции по сдаче крови ....................... 669
о проведении лекций, бесед ........................................ 317
о работе с религиозными конфессиями ............................... 671
о работе со спортивными организациями ............................. 670
о развитии средств связи и их эксплуатации ........................ 603
о расследовании чрезвычайных происшествий ......................... 632
о рассмотрении обращений граждан и представителей организаций ..... 67
о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей ........ 598
о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате ..... 244
о ремонте транспортных средств .................................... 596
о результатах проверок ............................................ 499
о складском хранении .............................................. 526
о снятии документов с контроля, продлении сроков их исполнения .... 87
о создании рабочих мест ........................................... 337
о составе и объеме дел и документов ............................... 91
о составе работников, замещающих государственные должности,
по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год ............... 414
о состоянии и проверке работы с кадрами ........................... 409
о субъектах персональных данных ................................... 427
о техническом состоянии и списании транспортных средств ........... 595
об авариях и несчастных случаях ................................... 393
об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений ...... 687
об изменении планов ............................................... 136
об исполнении (расторжении) государственных контрактов (контрактов) 142
об итогах социально-экономического развития организации ........... 138
об обследовании жилищно-бытовых условий работников ................ 679
об обследовании охраны и противопожарного состояния ............... 623
об оплате труда, выплате денежного содержания и начислению стажа
работы лицам, замещающим государственные должности ................ 372
об организации и подготовке праздничных мероприятий ............... 673
об организации и состоянии правовой работы ........................ 76
об организации питания работников ................................. 690
об организации, развитии, состоянии, эксплуатации различных видов
транспорта ........................................................ 581
об осуществлении закупок товаров, работ, услуг .................... 143
об удержании из заработной платы, из средств социального
страхования ....................................................... 244
об учете использования научно-технической информации .............. 310
об учете лимитов заработной платы и контроле за их распределением . 244
об учете рабочего времени ......................................... 358
об учете трудовых книжек и вкладышей к ним ........................ 443
об учете фондов ................................................... 244
оперативные статистические ........................................ 272
по вопросам владения и распоряжения имуществом .................... 558
по вопросам сопровождения, технической поддержки пользователей .... 221
по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи .. 604
по разработке проектов целевых программ, прогнозов ................ 112
по формированию проектов планов ................................... 131
подготовленные для размещения на официальном интернет-сайте ....... 329
работников структурных подразделений .............................. 39
СВИДЕТЕЛЬСТВА:
личные ....................................................... 425, 456
на право собственности, владения, пользования, распоряжения
имуществом, регистрации, перерегистрации фирменных наименований,
знаков обслуживания ............................................... 69
о государственной аккредитации, аттестации ........................ 51
о награждении организации ......................................... 315
охранные на бронирование жилой площади ............................ 684
складские ......................................................... 524
СВОДКИ:
к приказам, распоряжениям ......................................... 5
к проектам приказов, распоряжений ................................. 6
контрольно-наблюдательного характера .............................. 500
о выполнении планов ............................................... 272
о выходе автомобилей на линию ..................................... 599
о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных
мерах от стихийных бедствий ....................................... 577
о подготовке и проведении празднования Дня Победы в Великой
Отечественной войне 1941 - 1945 годов ............................. 672
о поставке материалов (сырья), оборудования и другой продукции .... 513
о проведении аттестации и квалификационных экзаменов .............. 463
о снятии документов с контроля, продлении сроков их исполнения .... 87
о состоянии и проверке работы с кадрами ........................... 409
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан .............. 66
о чрезвычайных происшествиях, преступлениях и административных
правонарушениях ................................................... 493
об информационной деятельности .................................... 287
об обследовании охраны и противопожарного состояния ............... 623
оперативные ....................................................... 40
по вопросам владения и распоряжения имуществом .................... 558
подготовленные для размещения на официальном интернет-сайте ....... 329
постоянно действующих комиссий .................................... 633
представляемые структурными подразделениями ....................... 38
учета:
использования научно-технической информации ................. 309
повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи ... 612
рабочего времени ............................................ 358
СЕРТИФИКАТЫ:
ключа подписи на право собственности, владения, пользования
имущества, регистрации и перерегистрации фирменных наименований,
знаков обслуживания ............................................... 69
соответствия ...................................................... 56
СЛУЖЕБНЫЕ ЗАПИСКИ:
не вошедшие в состав личных дел ................................... 426
о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт . 539
о защите информации ............................................... 217
о нарушении правил внутреннего распорядка ......................... 534
о проведении донорской акции по сдаче крови ....................... 669
о работе с религиозными конфессиями ............................... 671
о работе со спортивными учреждениями .............................. 670
о расследовании чрезвычайных происшествий ......................... 632
о служебных проверках федеральных государственных гражданских
служащих .......................................................... 497
о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения . 87
о согласовании назначения на должности ............................ 506
о трудовой дисциплине ............................................. 360
об административно-организационной деятельности ................... 40
об организации общей и противопожарной охраны ..................... 617
об организации праздничных мероприятий ............................ 673
по вопросам охраны объектов культурного наследия .................. 563
по вопросам пропускного режима организации ........................ 647
по вопросам соблюдения требований к служебному поведению
федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию
конфликта интересов ............................................... 501
по информатизации ................................................. 216
по результатам проверок сообщений о коррупции и иных
правонарушениях ......................................... 498, 504, 505
работников структурных подразделений .............................. 39
структурных подразделений, представляемых руководству ............. 38
СОБОЛЕЗНОВАНИЯ ........................................................ 447
СОГЛАШЕНИЯ:
генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые
(межотраслевые), территориальные и иные соглашения ................ 350
гражданско-правового характера .................................... 262
о приеме и сдаче зданий, помещений в аренду ....................... 551
о проведении конкурсов ............................................ 125
о страховании зданий, сооружений .................................. 566
по вопросам архивного дела и делопроизводства ..................... 99
трудовые .......................................................... 418
СООБЩЕНИЯ:
информационные ............................................... 213, 311
на съездах, конгрессах, конференциях, приемах, встречах ........... 45
о коррупции и иных правонарушениях ................................ 505
о соблюдении дисциплины труда ..................................... 360
по вопросам деятельности организации .............................. 323
СПЕЦИФИКАЦИИ .......................................................... 515
СПИСКИ:
адресов и телефонов ............................................... 545
адресов обязательной рассылки документов .......................... 88
ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других
военных действий .................................................. 441
высвобожденных и необходимых работников ........................... 337
дежурных по организациям .......................................... 638
детей, направленных в лагеря ...................................... 700
детей работников .................................................. 701
инвентарные ....................................................... 242
информационные .................................................... 311
кандидатов на выдвижение по должности ............................. 441
литературы (подписка) ............................................. 304
лиц, выезжающих за границу ........................................ 441
лиц и организаций - объектов благотворительности .................. 667
лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную помощь) .... 658
лиц, окончивших учебные заведения, осуществляющие повышение
квалификации ...................................................... 476
лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений
ограниченного доступа ............................................. 220
материалов справочно-информационных служб организаций ............. 307
на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания ........ 401
награжденных, удостоенных званий, премий работников ............... 441
о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт . 539
о выполнении целевых программ ..................................... 269
обучающихся без отрыва от производства ............................ 441
по гражданской обороне ............................................ 618
подлежащих воинскому учету ........................................ 441
поставщиков и потребителей ........................................ 510
премированных ..................................................... 373
противопожарного оборудования и инвентаря ......................... 637
прошедших аттестацию .............................................. 441
прошедших повышение квалификации .................................. 477
работников .............................................. 257, 336, 441
работников и их детей, нуждающихся в медицинском
и санаторно-курортном лечении и отдыхе ............................ 692
работников, обучающихся технике безопасности ...................... 390
работников охраны ................................................. 649
работников, получающих персональные ставки, оклады, стипендии ..... 441
работников, проходящих медицинские осмотры ........................ 693
работников, уходящих на пенсию .................................... 657
работников, ушедших на пенсию ..................................... 441
резерва работников на прием ....................................... 413
рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных
фильмов ........................................................... 471
тарификационные .............................................. 366, 462
территориальных органов и подведомственных учреждений ............. 22
трудов ............................................................ 432
участников выставок, конкурсов, презентаций ....................... 313
фондов ............................................................ 92
формирований гражданской обороны .................................. 634
членов аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий . 461
членов руководящих и исполнительных органов организации ........... 441
эвакуируемых работников и членов их семей ......................... 639
СПРАВКИ:
аналитические ..................................................... 65
бюджетные ......................................................... 239
движения цен на рынке ............................................. 293
исторические, тематические ........................................ 46
к жалобам, поданным в порядке подчиненности ....................... 181
к постановлениям аттестационных, тарификационных, квалификационных
комиссий .......................................................... 457
к приказам, распоряжениям ......................................... 5
к проектам планов, программ, концепций ............................ 118
к проектам приказов, распоряжений ................................. 6
к протоколам ...................................................... 431
контрольно-наблюдательного характера .............................. 500
не вошедшие в состав личных дел ................................... 426
о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями ............ 246
о взаимодействии по вопросам противодействия коррупции ............ 492
о вступлении в международные организации .......................... 280
о выдаче архивных справок ......................................... 98
о выдаче дубликатов наград ........................................ 483
о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной
помощи ............................................................ 257
о выполнении актов, предписаний по охране труда ................... 376
о выполнении приказов, распоряжений ............................... 7
о высвобождении и потребности в работниках ........................ 337
о диагностике профессиональной пригодности работников ............. 345
о качестве материалов, оборудования ............................... 518
о квартирной плате ................................................ 689
о квотировании рабочих мест ....................................... 338
о коллективных трудовых спорах .................................... 354
о комплектовании, работе справочно-информационной службы .......... 301
о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходования
фонда заработной платы ............................................ 368
о медицинском и санаторно-курортном обслуживании .................. 692
о наличии, движении, комплектовании, использовании работников ..... 336
о недостачах, растратах, хищениях ................................. 237
о переводе помещений в жилые и нежилые ............................ 549
о переводе работников на сокращенный рабочий день ................. 356
о передаче, приобретении зданий, помещений ................... 546, 548
о переподготовке работников, повышении их квалификации ............ 466
о пересмотре и применении норм выработки, расценок ................ 367
о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах
от стихийных бедствий ............................................. 577
о подготовке и проведении праздничных мероприятий ................. 673
о подготовке и проведении празднования Дня Победы в Великой
Отечественной войне 1941 - 1945 годов ............................. 672
о половозрастной и профессионально-квалификационном составе
высвобожденных и необходимых работников ........................... 337
о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях . 702
о предоставлении путевок .......................................... 698
о предоставлении жилого помещения ................................. 676
о премировании .................................................... 373
о приватизации жилья .............................................. 687
о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину 452
о проведении встреч, переговоров .................................. 285
о проведении донорской акции по сдаче крови ....................... 669
о проведении конкурсов и смотров .................................. 43
о проведении лекций, бесед ........................................ 317
о проведении проверок, ревизий ...................... 59, 253, 499, 502
о проверке выполнения условий коллективного договора .............. 352
о проверке выполнения соглашений по охране труда .................. 352
о работе с религиозными конфессиями ............................... 671
о развитии, эксплуатации средств связи ............................ 603
о размещении информации на официальном интернет-сайте ............. 310
о разработке норм выработки и расценок ............................ 363
о разрешении трудовых споров ...................................... 357
о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны
труда ............................................................. 382
о расследовании чрезвычайных происшествий ......................... 632
о рассмотрении запросов и обращений членов Совета Федерации
и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания
Российской Федерации .............................................. 60
о рассмотрении обращений граждан и представителей организаций ..... 67
о санитарном состоянии ............................................ 403
о складском хранении .............................................. 526
о снятии документов с контроля, продлении сроков их исполнения .... 87
о совершенствовании структуры аппарата управления ................. 342
о совершенствовании документационного обеспечения управления ...... 86
о создании рабочих мест ........................................... 337
о составлении отчетов ............................................. 271
о состоянии защиты информации ..................................... 223
о состоянии зданий и помещений .................................... 569
о состоянии и проверке работы с кадрами ........................... 409
о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан .............. 66
о состоянии условий и применении труда женщин и подростков ........ 383
о сохранении права пользования жилой площадью ..................... 686
о технике безопасности ............................................ 379
о трудовой дисциплине ............................................. 360
о чрезвычайных происшествиях, преступлениях и административных
правонарушениях ................................................... 493
об авариях и несчастных случаях ................................... 395
об административно-организационной деятельности ................... 40
об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений ...... 687
об изменении годовой бюджетной росписи, лимитов бюджетных средств . 230
об изменении планов ............................................... 136
об инвентаризации ................................................. 259
об информационной деятельности .................................... 287
об итогах деятельности организации ................................ 267
об итогах социально-экономического развития ....................... 138
об обследовании охраны и противопожарного состояния ............... 623
об объеме документооборота ........................................ 102
об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении
стажа работы лицам, замещающим государственные должности .......... 372
об организации и состоянии правовой работы ........................ 76
об организации общей и противопожарной охраны ..................... 617
об организации питания работников ................................. 690
об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным
ситуациям ......................................................... 618
об организации, развитии, состоянии, эксплуатации различных видов
транспорта ........................................................ 581
об организации труда .............................................. 346
об улучшении технической и антитеррористической укрепленности
организации ....................................................... 640
об участии в выставках, конкурсах, презентациях ................... 313
об учете использования научно-технической информации .............. 309
об экономических, научных, культурных и иных связях с другими
организациями ..................................................... 281
по аттестации, аккредитации ....................................... 50
по вопросам арестованного, изъятого имущества ..................... 189
по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом ....... 558
по вопросам исполнения актов налоговых, таможенных и иных
уполномоченных органов ............................................ 169
по вопросам исполнения судебных решений ........................... 170
по вопросам организации и проведения проверок ..................... 58
по вопросам организации реализации имущества должников ............ 189
по вопросам охраны объектов культурного наследия .................. 563
по вопросам охраны организации .................................... 649
по вопросам пропускного режима организации ........................ 647
по выбору управляющих компаний .................................... 570
по выполнению поручений ........................................... 3
по информатизации ................................................. 216
по исполнению наказания в виде обязательных работ ................. 171
по исполнению международных обязательств .......................... 172
по исполнению решений совещаний (заседаний) ....................... 4
по линии розыска .................................................. 205
по налоговому планированию ........................................ 133
по оказанию бесплатной юридической помощи ......................... 80
по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи .. 604
по основной деятельности ...................................... 35, 329
по подготовке проектов законодательных актов, нормативных правовых
актов ............................................................. 2
по проведению правовой экспертизы документов ...................... 75
по работе комиссии социального страхования организации ............ 659
по разработке и изменению штатных расписаний ...................... 24
по разработке проектов указаний, правил, инструкций, регламентов,
рекомендаций ...................................................... 9
по разработке проектов целевых программ, прогнозов ................ 112
по рассмотрению запросов парламентских и обращений депутатов ...... 60
по результатам проверок сообщений о коррупционных и иных
правонарушениях .............................................. 498, 504
по совершенствованию процессов труда .............................. 341
по тарификации персонала .......................................... 462
по формированию проектов планов ................................... 131
подтверждающие право на выдачу удостоверений участников вооруженных
конфликтов, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций ...... 482
постоянно действующих комиссий ............................... 218, 633
представляемые структурными подразделениями руководству
организации ....................................................... 38
претендентов на замещение вакантных должностей .................... 433
работников структурных подразделений .............................. 39
СПРАВОЧНИКИ ...................................................... 311, 364
СТАТЬИ ........................................................... 312, 323
СТЕНОГРАММЫ ........................................................... 43
СТРУКТУРЫ и схемы организации управления .............................. 18
СХЕМЫ:
выставочные ....................................................... 313
дислокации постов охраны .......................................... 643
зданий, помещений, земельных участков ............................. 551
линий внутренней связи ............................................ 610
совершенствования процессов труда ................................. 341
СЧЕТА ................................................................. 255
СЧЕТА-ФАКТУРЫ ......................................................... 243
СЦЕНАРИИ .............................................................. 314
ТАБЕЛИ:
бухгалтерские ..................................................... 243
постам ............................................................ 158
регистрации прихода-ухода работников .............................. 544
учета рабочего времени ............................................ 359
форм документов ................................................... 84
ТАБЛИЦЫ:
аналитические ..................................................... 267
к бухгалтерской (бюджетной) отчетности ............................ 242
к отчетам .................................................... 268, 271
к проектам планов, программ, концепций ............................ 118
о выполнении целевых программ ..................................... 269
по налоговому планированию ........................................ 133
по разработке проектов целевых программ, прогнозов ................ 112
потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции ......... 512
разработочные ..................................................... 242
сводные ........................................................... 293
ТАБУЛЯГРАММЫ .......................................................... 254
ТАЛОНЫ гарантийные .................................................... 519
ТЕЗИСЫ ................................................................ 332
ТЕКСТЫ выступлений, лекций, телерадиопередач ................ 284, 312, 317
ТЕСТЫ ............................................................ 294, 459
ТРЕБОВАНИЯ:
к формам представления и размещения информации .................... 330
квалификационные .................................................. 458
на выдачу дел ..................................................... 96
об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции ........... 521, 524
переводные ........................................................ 243
по трудовым спорам ................................................ 354
УВЕДОМЛЕНИЯ:
казначейские ...................................................... 230
контрольно-наблюдательного характера .............................. 500
о намерениях по организации торгов, аукционов (конкурсов) ......... 555
о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа
подписи ........................................................... 226
о приходе, расходе, наличии остатков материалов (сырья), продукции,
оборудования на складах, базах .................................... 524
о проведении конкурсов ............................................ 125
о субъекте персональных данных .................................... 427
о трудоустройстве безработных ..................................... 340
о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских
служащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных
правонарушений;
осуществлении иной оплачиваемой деятельности ................. 495, 496
об увольнении работников .......................................... 415
по результатам рассмотрения сообщений о преступлениях ............. 196
УДОСТОВЕРЕНИЯ:
к наградам .................................................... 43, 480
командировочные ................................................... 429
личные ............................................................ 425
о присвоении классных чинов и специальных званий .................. 456
УКАЗАНИЯ ...................................................... 8, 279, 283
УКАЗАТЕЛИ ......................................................... 94, 302
УСЛОВИЯ .......................................................... 508, 589
УСТАВЫ ............................................................ 49, 344
ФОНОДОКУМЕНТЫ ......................................................... 41
ФОРМУЛЯРЫ ............................................................. 307
ФОРМЫ документов ...................................................... 241
ФОТОАЛЬБОМЫ тематические .............................................. 41
ФОТОФОНОДОКУМЕНТЫ ....................................... 46, 312, 322, 331
ХАРАКТЕРИСТИКИ:
жилой площади ..................................................... 686
лиц, представленных к награждению, присвоению званий, присуждению
премий ............................................................ 478
работников ........................................................ 476
не вошедшие в состав личных дел .............................. 422, 489
лиц, нарушивших трудовую дисциплину ............................... 452
работников для формирования резерва ............................... 413
работников на замещение вакантных должностей ...................... 431
технические транспортных средств .................................. 593
экспонатов ........................................................ 313
ХОДАТАЙСТВА:
не вошедшие в состав личных дел ................................... 489
о выдаче дубликатов документов .................................... 483
о лишении государственных наград .................................. 488
о представлении к награждению, присвоению званий, присуждению
премий ............................................................ 478
об установлении персональных ставок, окладов, надбавок ............ 437
работников ........................................................ 413