См. Документы Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 19 апреля 2018 г. N 266н
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО СТАНДАРТА
"СПЕЦИАЛИСТ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА"
В соответствии с пунктом 16 Правил разработки и утверждения профессиональных стандартов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 22 января 2013 г. N 23 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 4, ст. 293; 2014, N 39, ст. 5266; 2016, N 21, ст. 3002; 2018, N 8, ст. 1210), приказываю:
Утвердить прилагаемый профессиональный стандарт "Специалист по формированию электронного архива".
Министр
М.А.ТОПИЛИН
Утвержден
приказом Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 19 апреля 2018 г. N 266н
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ
СПЕЦИАЛИСТ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА
|
1140
|
|
|
Регистрационный номер
|
I. Общие сведения
|
Создание и обеспечение системы графических образов документов электронного архива
|
07.009
|
|
|
(наименование вида профессиональной деятельности)
|
Код
|
Основная цель вида профессиональной деятельности:
|
Создание и обеспечение эффективной системы графических образов документов электронного архива с использованием информационно-коммуникационных технологий
|
Группа занятий:
|
1213
|
Руководитель в области определения политики и планирования деятельности
|
4132
|
Служащие по введению данных
|
|
4415
|
Регистраторы и копировщики
|
-
|
-
|
|
(код ОКЗ <1>)
|
(наименование)
|
(код ОКЗ)
|
(наименование)
|
Отнесение к видам экономической деятельности:
|
91.01
|
Деятельность библиотек и архивов
|
|
(код ОКВЭД <2>)
|
(наименование вида экономической деятельности)
|
II. Описание трудовых функций, входящих
в профессиональный стандарт (функциональная карта вида
профессиональной деятельности)
|
Обобщенные трудовые функции
|
Трудовые функции
|
||||
|
код
|
наименование
|
уровень квалификации
|
наименование
|
код
|
уровень (подуровень) квалификации
|
|
A
|
Выполнение работ по созданию графических образов документов в системе электронного архива
|
3
|
Подготовка документов к сканированию для электронного архива
|
A/01.3
|
3
|
|
Сканирование документов для электронного архива
|
A/02.3
|
3
|
|||
|
Возврат документов в исходный вид
|
A/03.3
|
3
|
|||
|
Контроль качества результатов сканирования документов в системе электронного архива
|
A/04.3
|
3
|
|||
|
Обработка графических образов документов в системе электронного архива
|
A/05.3
|
3
|
|||
|
B
|
Формирование и загрузка данных в систему электронного архива
|
4
|
Распознавание текста документа по смыслу и содержанию с последующей классификацией и индексацией в системе электронного архива
|
B/01.4
|
4
|
|
Загрузка обобщенных данных в систему электронного архива
|
B/02.4
|
4
|
|||
|
C
|
Руководство процессом сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
|
6
|
Управление деятельностью по контролю функционирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
|
C/01.6
|
6
|
|
Разработка локальных нормативных актов по вопросам организации процесса сканирования в системе электронного архива
|
C/02.6
|
6
|
|||
|
Стратегическое планирование и построение процессов сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
|
C/03.6
|
6
|
|||
III. Характеристика обобщенных трудовых функций
3.1. Обобщенная трудовая функция
|
Наименование
|
Выполнение работ по созданию графических образов документов в системе электронного архива
|
Код
|
A
|
Уровень квалификации
|
3
|
|
Происхождение обобщенной трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Возможные наименования должностей, профессий
|
Оператор по сортировке и обработке документов
Оператор по переводу документов в электронный вид
Оператор по сканированию документов
|
|
Требования к образованию и обучению
|
Среднее общее образование
Профессиональное обучение - программы профессиональной подготовки по должностям служащих, программы переподготовки служащих, программы повышения квалификации служащих
|
|
Требования к опыту практической работы
|
-
|
|
Особые условия допуска к работе
|
-
|
|
Другие характеристики
|
-
|
Дополнительные характеристики
|
Наименование документа
|
Код
|
Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности
|
|
ОКЗ
|
4415
|
Регистраторы и копировщики
|
|
ОКПДТР <3>
|
15636
|
Оператор копировальных и множительных машин
|
3.1.1. Трудовая функция
|
Наименование
|
Подготовка документов к сканированию для электронного архива
|
Код
|
A/01.3
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
3
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Трудовые действия
|
Формирование акта или описи при приеме документов от структурных подразделений или функционального заказчика для электронного архива
|
|
Расфальцовка широкоформатных документов для электронного архива
|
|
|
Удаление приспособлений, скрепляющих страницы документов
|
|
|
Изъятие документов из файлов
|
|
|
Наклеивание малоформатных документов на лист формата, установленного законодательством Российской Федерации для архивного хранения
|
|
|
Расформирование документов на комплекты, группы, типы документов
|
|
|
Нанесение штрихкодов на документы для архивного хранения
|
|
|
Приведение документов к требуемому формату в соответствии с установленными требованиями для архивного хранения
|
|
|
Вкладка листов - разделителей между комплектами, группами, типами документов для архивного хранения
|
|
|
Необходимые умения
|
Вести прием документов с подготовкой акта или описи для архивного хранения
|
|
Пользоваться базами данных организаций для архивного хранения, в том числе удаленными
|
|
|
Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации в системе электронного архива
|
|
|
Подготавливать документы к сканированию, исключая возможность нанесения вреда бумажным оригиналам для архивного хранения
|
|
|
Необходимые знания
|
Методические документы, определяющие порядок приемки документов, их подготовки к сканированию и их возврата в исходное состояние в системе электронного архива
|
|
Требования к проведению сверки наличия документов в момент приема для архивного хранения
|
|
|
Правила хранения документов в соответствии с их типами для архивного хранения
|
|
|
Технологии подготовки документов к сканированию в системе электронного архива
|
|
|
Порядок формирования документов в комплекты, группы, типы для архивного хранения
|
|
|
Установленные сроки выполнения работ по подготовке документов для архивного хранения
|
|
|
Требования к установленным нормам выработки по подготовке документов для архивного хранения
|
|
|
Требования законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации
|
|
|
Требования охраны труда
|
|
|
Методические документы, определяющие порядок приемки документов, их подготовки к сканированию и их возврата в исходное состояние в системе электронного архива
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.1.2. Трудовая функция
|
Наименование
|
Сканирование документов для электронного архива
|
Код
|
A/02.3
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
3
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Трудовые действия
|
Проверка штатного функционирования сканирующего оборудования для архивного хранения
|
|
Укладка документов в технологические конверты для архивного хранения
|
|
|
Укладка документов в сканер
|
|
|
Контроль работы сканирующего оборудования
|
|
|
Повторное сканирование документов при сбое в работе сканирующего оборудования
|
|
|
Определение места хранения графических образов документов на персональном компьютере для архивного хранения
|
|
|
Сохранение графических образов документов на персональном компьютере для архивного хранения
|
|
|
Изъятие документов из сканера
|
|
|
Необходимые умения
|
Пользоваться персональным компьютером для сканирования документов
|
|
Пользоваться различными видами сканирующего оборудования для архивного хранения, осуществлять замену расходных материалов, подлежащих износу
|
|
|
Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации в системе электронного архива
|
|
|
Устранять сбои и ошибки в работе сканирующего оборудования и персональных компьютеров в системе электронного архива
|
|
|
Необходимые знания
|
Требования к качеству и результатам сканирования в системе электронного архива
|
|
Требования к эксплуатации сканирующего оборудования и персональных компьютеров в системе электронного архива
|
|
|
Сроки выполнения работ для архивного хранения
|
|
|
Требования к нормам выработки для архивного хранения
|
|
|
Требования охраны труда
|
|
|
Методики выявления и устранения сбоев и ошибок в работе сканирующего оборудования и персональных компьютеров в системе электронного архива
|
|
|
Основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.1.3. Трудовая функция
|
Наименование
|
Возврат документов в исходный вид
|
Код
|
A/03.3
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
3
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Трудовые действия
|
Скрепление документов скрепками, скобами
|
|
Вложение документов в файлы
|
|
|
Фальцовка широкоформатных документов
|
|
|
Вложение документов в папки, скоросшиватели, коробки
|
|
|
Фиксация местонахождения документов в системе учета
|
|
|
Изъятие листов - разделителей из документов
|
|
|
Возврат документов структурным подразделениям (функциональному заказчику)
|
|
|
Передача документов в архив организации для хранения
|
|
|
Формирование акта или описи при передаче документов в архив организации для хранения
|
|
|
Необходимые умения
|
Организовывать процесс по возврату документов структурным подразделениям с подготовкой акта или описи
|
|
Пользоваться базами данных организаций для архивного хранения, в том числе удаленными
|
|
|
Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации
|
|
|
Приводить документы в первоначальное состояние, исключая возможности нанесения вреда бумажным оригиналам
|
|
|
Необходимые знания
|
Методические документы, определяющие порядок приемки документов, их подготовки к сканированию и возврата в исходное состояние
|
|
Требования к проведению сверки наличия документов в момент передачи документов заказчику
|
|
|
Порядок учета фактического местонахождения документов
|
|
|
Технологии возврата документов в исходный вид для передачи документов заказчику
|
|
|
Установленные сроки выполнения работ для передачи документов заказчику
|
|
|
Требования к установленным нормам выработки передачи документов заказчику
|
|
|
Основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации
|
|
|
Требования охраны труда
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.1.4. Трудовая функция
|
Наименование
|
Контроль качества результатов сканирования документов в системе электронного архива
|
Код
|
A/04.3
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
3
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Трудовые действия
|
Контроль соответствия результатов сканирования установленным требованиям или фактическому состоянию оригиналов документов в системе электронного архива
|
|
Удаление технологических и пустых листов
|
|
|
Повторное сканирование документов при несоответствии результата сканирования установленным требованиям к качеству в системе электронного архива
|
|
|
Определение места хранения графических образов документов на персональном компьютере в системе электронного архива
|
|
|
Сохранение графических образов документов на персональном компьютере для архивного хранения
|
|
|
Необходимые умения
|
Пользоваться персональным компьютером для сканирования документов в системе электронного архива
|
|
Пользоваться различными видами сканирующего оборудования для архивного хранения, осуществлять замену расходных материалов, подлежащих износу
|
|
|
Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации в системе электронного архива
|
|
|
Устранять сбои и ошибки в работе сканирующего оборудования и персональных компьютеров
|
|
|
Необходимые знания
|
Требования к качеству и результатам сканирования
|
|
Требования к эксплуатации сканирующего оборудования и персональных компьютеров в системе электронного архива
|
|
|
Установленные сроки выполнения работ по подготовке документов для архивного хранения
|
|
|
Требования к нормам выработки по подготовке документов для архивного хранения
|
|
|
Требования охраны труда
|
|
|
Подходы и методики выявления и устранения сбоев и ошибок в работе сканирующего оборудования и персональных компьютеров в системе электронного архива
|
|
|
Основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.1.5. Трудовая функция
|
Наименование
|
Обработка графических образов документов в системе электронного архива
|
Код
|
A/05.3
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
3
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Трудовые действия
|
Увеличение яркости и контрастности графических образов при помощи специализированного программного обеспечения в системе электронного архива
|
|
Удаление черных полей, вкраплений и элементов, не имеющих отношение к оригиналам документов в системе электронного архива
|
|
|
Выравнивание и довороты графических образов по горизонтали и вертикали в системе электронного архива
|
|
|
Определение места хранения графических образов документов на персональном компьютере для архивного хранения
|
|
|
Сохранение графических образов документов на персональном компьютере для архивного хранения
|
|
|
Приведение графических образов документов в формат, установленный для архивного хранения документов в системе электронного архива
|
|
|
Необходимые умения
|
Пользоваться персональным компьютером и специализированным программным обеспечением, позволяющим осуществлять обработку графических образов документов в системе электронного архива
|
|
Сохранять графические образы документов на персональном компьютере для архивного хранения
|
|
|
Выполнять работы по приведению графических образов документов в формат, установленный для архивного хранения документов в системе электронного архива
|
|
|
Необходимые знания
|
Требования к качеству и результатам обработки графических образов документов в системе электронного архива
|
|
Правила использования персональных компьютеров и специализированного программного обеспечения в системе электронного архива
|
|
|
Сроки выполнения работ по обработке графических образов документов в системе электронного архива
|
|
|
Требования к нормам выработки по обработке графических образов документов в системе электронного архива
|
|
|
Требования охраны труда
|
|
|
Методики обработки графических образов документов, выявления и устранения сбоев и ошибок в работе сканирующего оборудования и персональных компьютеров
|
|
|
Основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.2. Обобщенная трудовая функция
|
Наименование
|
Формирование и загрузка данных в систему электронного архива
|
Код
|
B
|
Уровень квалификации
|
4
|
|
Происхождение обобщенной трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Возможные наименования должностей, профессий
|
Специалист архива
Специалист по индексированию документов
|
|
Требования к образованию и обучению
|
Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена
или
Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена (не профильное) и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
|
|
Требования к опыту практической работы
|
Не менее одного года по созданию графических образов документов
|
|
Особые условия допуска к работе
|
-
|
|
Другие характеристики
|
-
|
Дополнительные характеристики
|
Наименование документа
|
Код
|
Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности
|
|
ОКЗ
|
4132
|
Служащие по введению данных
|
|
ОКПДТР
|
26541
|
Специалист
|
|
ОКСО <4>
|
7.46.02.01
|
Документационное обеспечение управления и архивоведение
|
3.2.1. Трудовая функция
|
Наименование
|
Распознавание текста документа по смыслу и содержанию с последующей классификацией и индексацией в системе электронного архива
|
Код
|
B/01.4
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
4
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Трудовые действия
|
Запуск процесса автоматизированного контекстного распознавания содержимого документов при помощи специализированного программного обеспечения в системе электронного архива
|
|
Контроль качества контекстного распознавания документов на предмет наличия несоответствий с текстом бумажных документов в системе электронного архива
|
|
|
Исправление ошибок автоматизированного распознавания содержимого документов для архивного хранения
|
|
|
Сохранение результатов контекстного сканирования с вводом необходимых атрибутов документа для архивного хранения
|
|
|
Формирование итоговых таблиц по атрибутам документов на основании контекстного распознавания и ввода атрибутов документов для архивного хранения
|
|
|
Необходимые умения
|
Пользоваться персональным компьютером и программным обеспечением для контекстного распознавания документов в системе электронного архива
|
|
Выполнять процедуры повторной загрузки данных в случае наличия ошибок или сбоев
|
|
|
Сохранять результаты контекстного сканирования с вводом необходимых атрибутов документа для архивного хранения
|
|
|
Формировать итоговые таблицы для архивного хранения
|
|
|
Необходимые знания
|
Требования к качеству и полноте контекстного распознавания и индексации по каждому типу документов в системе электронного архива
|
|
Требования к составу и формату итоговых таблиц в системе электронного архива
|
|
|
Правила использования персональных компьютеров и специализированного программного обеспечения в системе электронного архива
|
|
|
Сроки выполнения работ и нормы выработки контекстного распознавания документов на предмет наличия несоответствий с текстом бумажных документов в системе электронного архива
|
|
|
Требования охраны труда
|
|
|
Методики ввода данных и исправления ошибок контекстного распознавания в системе электронного архива
|
|
|
Основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.2.2. Трудовая функция
|
Наименование
|
Загрузка обобщенных данных в систему электронного архива
|
Код
|
B/02.4
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
4
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Трудовые действия
|
Формирование (перевод) обобщенных данных по результатам сканирования и индексации документов в формат баз данных используемой системы в электронном архиве
|
|
Загрузка обобщенных данных в систему электронного архива
|
|
|
Проверка полноты соответствия изображения и целостности данных, загруженных в систему электронного архива
|
|
|
Повторный запуск процесса загрузки данных в систему электронного архива в случае наличия ошибок или сбоев
|
|
|
Необходимые умения
|
Пользоваться персональным компьютером и программным обеспечением для контекстного распознавания документов
|
|
Загружать данные в различные информационные системы электронного архива
|
|
|
Проверять соответствие изображения и целостность данных, загруженных в систему электронного архива
|
|
|
Выполнять процедуры повторного запуска программного обеспечения в случае наличия ошибок и сбоев системы электронного архива
|
|
|
Необходимые знания
|
Требования к формату баз данных системы электронного архива
|
|
Методики оценки качества загруженных данных в систему электронного архива
|
|
|
Правила использования персональных компьютеров и специализированного программного обеспечения в системе электронного архива
|
|
|
Сроки выполнения работ и нормы выработки формирования и загрузки обобщенных данных в систему электронного архива
|
|
|
Требования охраны труда
|
|
|
Последовательность действий для загрузки данных в систему электронного архива
|
|
|
Требования законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.3. Обобщенная трудовая функция
|
Наименование
|
Руководство процессом сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
|
Код
|
C
|
Уровень квалификации
|
6
|
|
Происхождение обобщенной трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Возможные наименования должностей, профессий
|
Заместитель начальника отдела (службы, департамента) по сканированию и обработке данных
Начальник отдела (службы, департамента) по сканированию и обработке данных
Руководитель отдела (службы, департамента) по сканированию и обработке данных
|
|
Требования к образованию и обучению
|
Высшее образование - бакалавриат
или
Высшее образование (не профильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
или
Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена
или
Среднее профессиональное образование (не профильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
|
|
Требования к опыту практической работы
|
Не менее одного года выполнения работ по формированию и загрузке данных в систему электронного архива при высшем образовании
Не менее двух лет выполнения работ по формированию и загрузке данных в систему электронного архива при среднем профессиональном образовании
|
|
Особые условия допуска к работе
|
-
|
|
Другие характеристики
|
Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации
|
Дополнительные характеристики
|
Наименование документа
|
Код
|
Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности
|
|
ОКЗ
|
1213
|
Руководитель в области определения политики и планирования деятельности
|
|
ЕКС <5>
|
-
|
Начальник отдела (заведующий отделом) архива
|
|
ОКПДТР
|
24705
|
Начальник отдела (функционального в прочих областях деятельности)
|
|
ОКСО
|
7.46.02.01
|
Документационное обеспечение управления и архивоведение
|
|
7.46.03.02
|
Документоведение и архивоведение
|
3.3.1. Трудовая функция
|
Наименование
|
Управление деятельностью по контролю функционирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
|
Код
|
C/01.6
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
6
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Трудовые действия
|
Проведение инструктажа персонала по технологии выполнения работ и требованиям к качеству выполнения работ в системе электронного архива
|
|
Обучение персонала вводу и обработке данных согласно требованиям, установленным технологическим регламентом в системе электронного архива
|
|
|
Контроль соответствия выполняемых работ по вводу и обработке данных требованиям, установленным технологическим регламентом в системе электронного архива
|
|
|
Контроль норм выработки ввода и обработки данных в системе электронного архива
|
|
|
Внесение изменений в технологический процесс для достижения наилучших результатов по вводу и обработке данных в системе электронного архива
|
|
|
Консультирование сотрудников по вопросам технологического процесса и качества сканирования в системе электронного архива
|
|
|
Обеспечение рабочих мест техническими средствами в соответствии с технологическими требованиями, установленными в системе электронного архива
|
|
|
Необходимые умения
|
Пользоваться персональным компьютером для ввода и обработки данных в системе электронного архива
|
|
Проводить обучение и инструктаж персонала по функционированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива
|
|
|
Определять оптимальные методики выполнения работ в системе электронного архива для достижения обозначенных результатов с минимальными затратами
|
|
|
Составлять регламенты, инструкции, технические задания и технические требования в системе электронного архива
|
|
|
Настраивать и обслуживать сканирующее оборудование для системы электронного архива
|
|
|
Устанавливать программное обеспечение для функционирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
|
|
|
Необходимые знания
|
Порядок организации процесса сканирования и индексации документов в системе электронного архива
|
|
Методики обучения и оценки персонала по функционированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива
|
|
|
Производственные нормативы для составления регламентов функционирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
|
|
|
Порядок использования персонального компьютера и специализированного программного обеспечения в системе электронного архива
|
|
|
Требования охраны труда
|
|
|
Основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.3.2. Трудовая функция
|
Наименование
|
Разработка локальных нормативных актов по вопросам организации процесса сканирования в системе электронного архива
|
Код
|
C/02.6
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
6
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Трудовые действия
|
Определение потребности в разработке локальных нормативных актов и методических документов в системе электронного архива
|
|
Подготовка инструкций, регламентов, технологических карт по организации процесса сканирования в системе электронного архива
|
|
|
Внесение изменений и уточнений в инструкции, регламенты, технологические карты по организации процесса сканирования в системе электронного архива
|
|
|
Необходимые умения
|
Пользоваться персональным компьютером для составления инструкций, регламентов, технологических карт по организации процесса сканирования в системе электронного архива
|
|
Составлять регламенты, инструкции, технические задания и технические требования по вопросам организации процесса сканирования в системе электронного архива
|
|
|
Оптимизировать производственные процессы сканирования в системе электронного архива
|
|
|
Необходимые знания
|
Порядок организации процесса сканирования и индексации документов в системе электронного архива
|
|
Производственные нормативы для построения регламентов процесса сканирования и индексации документов в системе электронного архива
|
|
|
Правила использования специализированного программного обеспечения для процесса сканирования и индексации документов в системе электронного архива
|
|
|
Требования охраны труда
|
|
|
Основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.3.3. Трудовая функция
|
Наименование
|
Стратегическое планирование и построение процессов сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
|
Код
|
C/03.6
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
6
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Трудовые действия
|
Выявление требований функциональных заказчиков к качеству сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
|
|
Организация и проведение тестовых работ по сканированию для выявления скрытых особенностей документов и уточнения требований к результатам сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
|
|
|
Формирование требований к составу и количеству технических средств и программного обеспечения, необходимых для выполнения работ по сканированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива
|
|
|
Подготовка и согласование технического задания или технических требований к сканированию, индексации и формированию итоговых баз данных в системе электронного архива
|
|
|
Определение и расчет норм выработки на каждый вид работ в системе электронного архива
|
|
|
Анализ потребности в техническом обеспечении средствами сканирования, ввода, обработки данных в системе электронного архива
|
|
|
Необходимые умения
|
Пользоваться персональным компьютером для проведения тестовых работ по сканированию, ввода и обработке данных в системе электронного архива
|
|
Определять требования к техническим средствам и программному обеспечению для выполнения работ по сканированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива
|
|
|
Оптимизировать технологию и производственные процессы сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
|
|
|
Составлять квалификационные требования к персоналу, обеспечивающему процессы сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
|
|
|
Необходимые знания
|
Порядок организации и технология процесса сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
|
|
Производственные нормативы процессов сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
|
|
|
Состав и количество технических средств для соблюдения технологии и качественного выполнения работ по сканированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива
|
|
|
Требования к нормам выработки процессов сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
|
|
|
Требования охраны труда
|
|
|
Основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
IV. Сведения об организациях - разработчиках
профессионального стандарта
4.1. Ответственная организация-разработчик
|
НП "Национальная ассоциация офисных специалистов и административных работников", город Москва
|
|
|
Директор
|
Хлюснева Людмила Петровна
|
4.2. Наименования организаций-разработчиков
|
1
|
Национальная ассоциация архивистов и делопроизводителей "НАШ АРХИВ", город Москва
|
|
2
|
ООР "Российский союз промышленников и предпринимателей", город Москва
|
|
3
|
ООО "Демос Альянс", город Москва
|
|
4
|
ООО "Сервис сертификации", город Москва
|
|
5
|
ООО "Сфера", город Москва
|
|
6
|
ООО "Центр экспертизы и сертификации", город Москва
|
--------------------------------
<1> Общероссийский классификатор занятий.
<2> Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.
<3> Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
<4> Общероссийский классификатор специальностей по образованию.
<5> Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих.