См. Документы Федерального архивного агентства
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
ПРИКАЗ
от 27 сентября 2010 г. N 70
ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ
О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА
Во исполнение Постановления Правительства Российской Федерации от 24 ноября 2009 г. N 953 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 48, ст. 5832) приказываю:
1. Возложить на отдел организации информационных услуг Управления организации архивных услуг обеспечение взаимодействия с организацией, являющейся исполнителем работ по поддержанию официального Интернет-сайта Росархива (www.archives.ru) и отраслевого Интернет-портала "Архивы России" (www.rusarchives.ru), по вопросам информационной поддержки указанных сайтов, а также свод информации о деятельности структурных подразделений для размещения ее на официальном Интернет-сайте Росархива и отраслевом Интернет-портале "Архивы России".
2. Утвердить Перечень информации о деятельности Росархива, размещаемой на официальном Интернет-сайте Росархива и отраслевом Интернет-портале "Архивы России" (приложение N 1).
3. Утвердить Регламент подготовки и размещения информации о деятельности Росархива на официальном Интернет-сайте Росархива и отраслевом Интернет-портале "Архивы России" (приложение N 2).
4. Руководителям структурных подразделений Росархива в соответствии с Перечнем информации, утвержденным настоящим Приказом, обеспечить подготовку и предоставление информации по вопросам своего ведения о деятельности Росархива.
5. Руководителям структурных подразделений Росархива представить в отдел организации информационных услуг Управления организации архивных услуг сведения о лицах, ответственных за обеспечение подготовки и предоставления информации по вопросам своего ведения о деятельности Росархива.
6. Контроль за сохранением государственной тайны, служебной информации ограниченного распространения при размещении информации о деятельности Росархива и структурных подразделений Росархива на официальном Интернет-сайте Росархива и отраслевом Интернет-портале "Архивы России" возложить на общий отдел с режимно-секретной частью Управления организации архивных услуг.
7. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Руководитель
А.Н.АРТИЗОВ
Приложение N 1
к Приказу Росархива
от 27.09.2010 N 70
ПЕРЕЧЕНЬ
ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РОСАРХИВА, РАЗМЕЩАЕМОЙ
НА ОФИЦИАЛЬНОМ ИНТЕРНЕТ-САЙТЕ РОСАРХИВА И ОТРАСЛЕВОМ
ИНТЕРНЕТ-ПОРТАЛЕ "АРХИВЫ РОССИИ"
┌─────────────────────────┬──────────────────────┬────────────────────────┐ │ Перечень сведений │ Сроки размещения │ Ответственное │ │ │ информации │ подразделение │ ├─────────────────────────┴──────────────────────┴────────────────────────┤ │ I. Общая информация о Федеральном архивном агентстве (Росархиве) │ ├─────────────────────────┬──────────────────────┬────────────────────────┤ │1.1. Полное и сокращенное│поддерживается в │отдел организационной, │ │наименование, почтовый │актуальном состоянии │научно-методической │ │адрес, адрес электронной │ │работы и │ │почты Росархива для │ │автоматизированных │ │направления запросов │ │архивных технологий │ │пользователями информации│ │ │ │и получения запрашиваемой│ │ │ │информации, номера │ │ │ │телефонов справочной │ │ │ │службы, пресс-службы │ │ │ ├─────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────┤ │1.2. Сведения о │в течение 5 рабочих │отдел организационной, │ │полномочиях Росархива, │дней со дня │научно-методической │ │задачах и функциях его │утверждения либо │работы и │ │структурных │изменения │автоматизированных │ │подразделений, а также │соответствующих │архивных технологий │ │перечень нормативных │нормативных правовых и│ │ │правовых актов, │иных актов, перечень │ │ │определяющих его │законов и иных │ │ │полномочия │нормативных правовых │ │ │ │актов поддерживается в│ │ │ │актуальном состоянии │ │ ├─────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────┤ │1.3. Структура аппарата │в течение 5 рабочих │отдел организационной, │ │Росархива, │дней со дня │научно-методической │ │подведомственных │утверждения либо │работы и │ │организаций, │изменения структуры │автоматизированных │ │коллегиальных органов │ │архивных технологий │ │ │ │ │ │ │ │Отдел государственной │ │ │ │службы, кадров и наград │ ├─────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────┤ │1.4. Сведения о │в течение 3 рабочих │Отдел государственной │ │руководителях Росархива, │дней со дня │службы, кадров и наград │ │его структурных │назначения, │ │ │подразделений, │поддерживается в │ │ │руководителях федеральных│актуальном состоянии │ │ │государственных │ │ │ │учреждений (фамилии, │ │ │ │имена, отчества, а также │ │ │ │при согласии указанных │ │ │ │лиц - иные сведения о │ │ │ │них) │ │ │ ├─────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────┤ │1.5. Перечень │в течение 5 рабочих │отдел организационной, │ │подведомственных │дней со дня подписания│научно-методической │ │организаций, сведения об │правового акта о │работы и │ │их задачах и функциях, а │создании организации, │автоматизированных │ │также почтовые адреса, │поддерживается в │архивных технологий │ │адреса электронной почты,│актуальном состоянии │ │ │номера телефонов │ │ │ │справочных служб │ │ │ │подведомственных │ │ │ │организаций │ │ │ ├─────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────┤ │1.6. Сведения о средствах│в течение 5 рабочих │отдел финансово- │ │массовой информации, │дней со дня │экономический работы и │ │учрежденных Росархивом, │регистрации средства │организации │ │(перечень учрежденных │массовой информации, │государственных закупок │ │СМИ, почтовые адреса, │поддерживается в │ │ │адреса электронной почты │актуальном состоянии │отдел организации │ │(при наличии), номера │ │информационных услуг │ │телефонов и адреса │ │ │ │официальных сайтов) │ │ │ ├─────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────┤ │1.7. Сведения о │не позднее I квартала │отдел финансово- │ │финансировании из │текущего года, │экономический работы и │ │федерального бюджета │следующего за отчетным│организации │ │средств массовой │ │государственных закупок │ │информации │ │ │ ├─────────────────────────┴──────────────────────┴────────────────────────┤ │ II. Информация о нормотворческой деятельности Росархива │ ├─────────────────────────┬──────────────────────┬────────────────────────┤ │2.1. Акты (приказы, │в течение 5 рабочих │Договорно-правовой отдел│ │распоряжения, правила, │дней со дня │ │ │инструкции, положения и │государственной │ │ │другие акты), изданные │регистрации │ │ │Росархивом, включая │ │ │ │сведения о внесении в них│ │ │ │изменений, признании их │ │ │ │утратившими силу, а также│ │ │ │сведения о │ │ │ │государственной │ │ │ │регистрации │ │ │ ├─────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────┤ │2.2. Сведения о судебных │в течение 5 рабочих │Договорно-правовой отдел│ │постановлениях по делам о│дней со дня │ │ │признании недействующими │поступления судебного │ │ │нормативных правовых │постановления в │ │ │актов федерального органа│Росархив │ │ │исполнительной власти │ │ │ ├─────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────┤ │2.3. Административные │в течение 5 рабочих │отдел организационной, │ │регламенты и стандарты │дней со дня │научно-методической │ │государственных услуг │государственной │работы и │ │ │регистрации │автоматизированных │ │ │ │архивных технологий │ ├─────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────┤ │2.4. Проекты нормативных │в сроки, установленные│Договорно-правовой отдел│ │правовых актов Росархива,│Постановлением │ │ │затрагивающих права, │Правительства │ │ │свободы и обязанности │Российской Федерации │ │ │человека и гражданина, │от 26 февраля 2010 г. │ │ │устанавливающих правовой │N 96 "Об │ │ │статус организаций или │антикоррупционной │ │ │имеющих межведомственный │экспертизе нормативных│ │ │характер │правовых актов и │ │ │ │проектов нормативных │ │ │ │правовых актов" │ │ ├─────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────┤ │2.5. Судебный и │поддерживается в │Договорно-правовой отдел│ │административный порядок │актуальном состоянии │ │ │обжалования нормативных │ │ │ │правовых актов и иных │ │ │ │решений, действий │ │ │ │(бездействия) Росархива, │ │ │ │подведомственных │ │ │ │организаций и их │ │ │ │должностных лиц │ │ │ ├─────────────────────────┴──────────────────────┴────────────────────────┤ │ III. Информация о текущей деятельности Росархива │ ├─────────────────────────┬──────────────────────┬────────────────────────┤ │3.1. Сведения о │в сроки, установленные│отдел организационной, │ │государственных услугах │Постановлением │научно-методической │ │(функциях), │Правительства │работы и │ │предоставляемых │Российской Федерации │автоматизированных │ │Росархивом, и порядке их │от 15 июня 2009 г. N │архивных технологий │ │предоставления │478 "О единой системе │ │ │(исполнения) │информационно- │ │ │ │справочной поддержки │ │ │ │граждан и организаций │ │ │ │по вопросам │ │ │ │взаимодействия с │ │ │ │органами │ │ │ │исполнительной власти │ │ │ │и органами местного │ │ │ │самоуправления с │ │ │ │использованием │ │ │ │информационно- │ │ │ │телекоммуникационной │ │ │ │сети Интернет" │ │ ├─────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────┤ │3.2. Планы и показатели │в течение 5 рабочих │отдел организационной, │ │деятельности Росархива │дней со дня │научно-методической │ │ │утверждения │работы и │ │ │ │автоматизированных │ │ │ │архивных технологий │ ├─────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────┤ │3.3. Отчеты об исполнении│в течение 5 рабочих │отдел организационной, │ │планов и показателей │дней со дня внесения в│научно-методической │ │деятельности Росархива │Минкультуры России │работы и │ │ │ │автоматизированных │ │ │ │архивных технологий │ ├─────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────┤ │3.4. План проведения │в течение 5 рабочих │отдел организационной, │ │проверок федеральных │дней со дня │научно-методической │ │архивных учреждений │утверждения │работы и │ │ │ │автоматизированных │ │ │ │архивных технологий │ ├─────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────┤ │3.5. Перечень федеральных│поддерживается в │Управление организации │ │целевых и (или) │актуальном состоянии │и обеспечения │ │государственных программ,│ │деятельности │ │заказчиком или │ │федеральных архивов │ │исполнителем которых │ │ │ │является Росархив │ │Управление организации │ │ │ │архивных услуг │ ├─────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────┤ │3.6. Основные сведения о │ежеквартально │Управление организации │ │результатах реализации │ │и обеспечения │ │федеральных целевых и │ │деятельности │ │(или) государственных │ │федеральных архивов │ │программ, выполнении │ │ │ │целевых показателей, об │ │отдел организационной, │ │объеме затраченных на │ │научно-методической │ │выполнение целевой и │ │работы и │ │(или) государственной │ │автоматизированных │ │программы финансовых │ │архивных технологий │ │ресурсов, а также о │ │ │ │результатах мониторинга │ │ │ │реализации программных │ │ │ │мероприятий │ │ │ ├─────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────┤ │3.7. Информационные и │поддерживается в │отдел организационной, │ │аналитические материалы │актуальном состоянии │научно-методической │ │(доклады, отчеты и обзоры│ │работы и │ │информационного │ │автоматизированных │ │характера) о деятельности│ │архивных технологий │ │Росархива │ │ │ │ │ │структурные │ │ │ │подразделения Росархива │ │ │ │в рамках своей │ │ │ │компетенции │ ├─────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────┤ │3.8. Информация об │поддерживается в │отдел международных │ │участии Росархива в │актуальном состоянии │связей │ │международном │ │ │ │сотрудничестве, включая │ │ │ │официальные тексты │ │ │ │соглашений о │ │ │ │сотрудничестве Росархива │ │ │ │с зарубежными архивными │ │ │ │учреждениями │ │ │ ├─────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────┤ │3.9. Информация о │информация по итогам │отдел международных │ │зарубежных поездках │зарубежной поездки │связей │ │руководителя Росархива, │(официального │ │ │его заместителей и │мероприятия) - в │ │ │официальных делегаций │течение одного │ │ │Росархива, а также о │рабочего дня после │ │ │международных │окончания указанных │ │ │мероприятиях, │мероприятий │ │ │организуемых Росархивом │ │ │ │(заседания, встречи, │ │ │ │брифинги, семинары, │ │ │ │круглые столы и другие │ │ │ │мероприятия), о приеме │ │ │ │иностранных делегаций │ │ │ ├─────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────┤ │3.10. Тексты официальных │в течение одного │структурные │ │выступлений и заявлений │рабочего дня со дня │подразделения Росархива │ │руководителя и │выступления │в рамках своей │ │заместителей руководителя│ │компетенции │ │Росархива │ │ │ ├─────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────┤ │3.11. Информация о │не позднее 5 рабочих │отдел организационной, │ │результатах проверок, │дней со дня подписания│научно-методической │ │проведенных Росархивом в │актов проверок │работы и │ │пределах его полномочий, │ │автоматизированных │ │а также о результатах │ │архивных технологий │ │проверок, проведенных в │ │ │ │Росархиве, │ │ │ │подведомственных │ │ │ │организациях │ │ │ ├─────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────┤ │3.12. Сведения о │в течение 5 рабочих │отдел организационной, │ │взаимодействии Росархива │дней со дня проведения│научно-методической │ │и подведомственных ему │мероприятия либо │работы и │ │организаций с иными │заключения соглашения │автоматизированных │ │органами государственной │о взаимодействии │архивных технологий │ │власти Российской │указанных органов │ │ │Федерации, общественными │ │отдел комплектования и │ │объединениями, │ │документального │ │политическими партиями, │ │обеспечения управления │ │профессиональными союзами│ │ │ │и другими организациями, │ │отдел организации │ │в том числе │ │информационных услуг │ │международными, и │ │ │ │соглашения о │ │отдел международных │ │взаимодействии с │ │связей │ │указанными органами │ │ │ ├─────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────┤ │3.13. Информация о │поддерживается в │отдел финансово- │ │размещении заказов на │актуальном состоянии │экономический работы и │ │поставки товаров, │ │организации │ │выполнение работ и │ │государственных закупок │ │оказание услуг для │ │ │ │государственных нужд, │ │ │ │Росархивом и │ │ │ │подведомственными │ │ │ │организациями │ │ │ ├─────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────┤ │3.14. План-график │ежеквартально │отдел финансово- │ │размещения заказов на │ │экономический работы и │ │поставки товаров, │ │организации │ │выполнение работ и │ │государственных закупок │ │оказание услуг для │ │ │ │государственных нужд, │ │ │ │проводимых Росархивом и │ │ │ │подведомственными │ │ │ │организациями │ │ │ ├─────────────────────────┴──────────────────────┴────────────────────────┤ │ IV. Статистическая информация о деятельности Росархива │ ├─────────────────────────┬──────────────────────┬────────────────────────┤ │4.1. Статистическая │в сроки, установленные│отдел организационной, │ │информация, │федеральным планом │научно-методической │ │сформированная Росархивом│статистических работ │работы и │ │в соответствии с │ │автоматизированных │ │федеральным планом │ │архивных технологий │ │статистических работ │ │ │ ├─────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────┤ │4.2. Сведения об │ежеквартально │отдел финансово- │ │использовании Росархивом │ │экономический работы и │ │и подведомственными │ │организации │ │организациями выделяемых │ │государственных закупок │ │бюджетных средств │ │ │ ├─────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────┤ │4.3. Сведения о │ежемесячно │отдел финансово- │ │предоставленных │ │экономический работы и │ │организациям и │ │организации │ │индивидуальным │ │государственных закупок │ │предпринимателям льготах,│ │ │ │отсрочках, рассрочках, а │ │ │ │также о списании │ │ │ │задолженности по платежам│ │ │ │в федеральный бюджет │ │ │ ├─────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────┤ │4.4. Статистическая │поддерживается в │отдел финансово- │ │информация о ходе │актуальном состоянии │экономический работы и │ │размещения заказов для │ │организации │ │государственных нужд │ │государственных закупок │ │(среднее количество │ │ │ │участников торгов, │ │ │ │процент экономии) │ │ │ ├─────────────────────────┴──────────────────────┴────────────────────────┤ │ V. Информация о координационных и совещательных органах, │ │ образованных Росархивом │ ├─────────────────────────┬──────────────────────┬────────────────────────┤ │5.1. Перечень │в течение 5 рабочих │отдел организационной, │ │координационных и │дней со дня создания │научно-методической │ │совещательных органов, │ │работы и │ │образованных Росархивом │ │автоматизированных │ │ │ │архивных технологий │ │ │ │ │ │ │ │структурные │ │ │ │подразделения Росархива │ │ │ │в рамках своей │ │ │ │компетенции │ ├─────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────┤ │5.2. Нормативные правовые│в течение 5 рабочих │Договорно-правовой │ │и иные акты, регулирующие│дней со дня подписания│отдел │ │создание и правовую │нормативных правовых │ │ │основу деятельности │актов │ │ │координационных и │ │ │ │совещательных органов │ │ │ ├─────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────┤ │5.3. Сведения о составе │в течение 5 рабочих │структурные │ │координационных и │дней со дня издания │подразделения Росархива │ │совещательных органов │нормативных правовых │в рамках своей │ │(фамилии, имена, │актов │компетенции │ │отчества, должности │ │ │ │руководителей и членов │ │ │ │координационных и │ │ │ │совещательных органов), а│ │ │ │также адрес │ │ │ │местонахождения, номера │ │ │ │телефонов (факса), адрес │ │ │ │электронной почты │ │ │ ├─────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────┤ │5.4. Информация о │анонсы заседаний не │отдел организационной, │ │заседаниях │позднее 3 рабочих дней│научно-методической │ │координационных и │до заседания, │работы и │ │совещательных органов, в │протоколы заседаний в │автоматизированных │ │частности анонсы │течение 5 рабочих дней│архивных технологий │ │заседаний, протоколы │со дня подписания │ │ │заседаний координационных│протокола │ │ │и совещательных органов │ │ │ ├─────────────────────────┴──────────────────────┴────────────────────────┤ │ VI. Информация о кадровом обеспечении Росархива │ ├─────────────────────────┬──────────────────────┬────────────────────────┤ │6.1. Порядок поступления │поддерживается в │Отдел государственной │ │граждан на │актуальном состоянии │службы, кадров и наград │ │государственную │ │ │ │гражданскую службу │ │ │ ├─────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────┤ │6.2. Сведения о вакантных│в течение 3 рабочих │Отдел государственной │ │должностях │дней после объявления │службы, кадров и наград │ │государственной │вакантной должности │ │ │гражданской службы │ │ │ ├─────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────┤ │6.3. Квалификационные │в течение 5 рабочих │Отдел государственной │ │требования к кандидатам │дней со дня │службы, кадров и наград │ │на замещение вакантных │утверждения │ │ │должностей │ │ │ │государственной │ │ │ │гражданской службы в │ │ │ │Росархиве │ │ │ ├─────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────┤ │6.4. Условия и результаты│условия конкурса │Отдел государственной │ │конкурсов на замещение │размещаются не позднее│службы, кадров и наград │ │вакантных должностей │5 рабочих дней до │ │ │государственной │проведения конкурса, │ │ │гражданской службы │результаты - в течение│ │ │ │3 рабочих дней после │ │ │ │проведения конкурса │ │ ├─────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────┤ │6.5. Номера телефонов, │поддерживается в │Отдел государственной │ │адрес электронной почты, │актуальном состоянии │службы, кадров и наград │ │по которым можно получить│ │ │ │информацию по вопросу │ │ │ │замещения вакантных │ │ │ │должностей в Росархиве │ │ │ ├─────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────┤ │6.6. Составы комиссий по │в течение 5 рабочих │Отдел государственной │ │организации и проведению │дней со дня │службы, кадров и наград │ │конкурсов на замещение │утверждения состава │ │ │вакантных должностей │комиссии │ │ │государственной │ │ │ │гражданской службы в │ │ │ │Росархиве │ │ │ ├─────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────┤ │6.7. Порядок обжалования │в течение 5 рабочих │Отдел государственной │ │результатов конкурса на │дней со дня │службы, кадров и наград │ │замещение вакантных │утверждения порядка │ │ │должностей │ │ │ │государственной │ │ │ │гражданской службы в │ │ │ │Росархиве │ │ │ ├─────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────┤ │6.8. Порядок работы │в течение 5 рабочих │Отдел государственной │ │комиссий по соблюдению │дней со дня │службы, кадров и наград │ │требований к служебному │утверждения порядка │ │ │поведению государственных│ │ │ │гражданских служащих │ │ │ │Российской Федерации и │ │ │ │урегулированию конфликта │ │ │ │интересов, включая │ │ │ │порядок подачи заявлений │ │ │ │для рассмотрения на │ │ │ │комиссии по соблюдению │ │ │ │требований к служебному │ │ │ │поведению государственных│ │ │ │гражданских служащих │ │ │ │Российской Федерации и │ │ │ │урегулированию конфликта │ │ │ │интересов │ │ │ ├─────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────┤ │6.9. Информация о │поддерживается в │Отдел государственной │ │принимаемых мерах по │актуальном состоянии │службы, кадров и наград │ │противодействию коррупции│ │ │ │в федеральном органе │ │ │ │исполнительной власти, │ │ │ │его территориальных │ │ │ │органах, │ │ │ │представительствах за │ │ │ │рубежом и │ │ │ │подведомственных │ │ │ │организациях │ │ │ ├─────────────────────────┴──────────────────────┴────────────────────────┤ │ VII. Информация о работе Федерального архивного агентства │ │ с обращениями граждан (физических лиц), организаций (юридических │ │ лиц), общественных объединений, государственных органов и органов │ │ местного самоуправления │ ├─────────────────────────┬──────────────────────┬────────────────────────┤ │7.1. Нормативные правовые│в течение 5 рабочих │Договорно-правовой │ │и иные акты, регулирующие│дней со дня │отдел │ │вопросы работы с │утверждения │ │ │обращениями граждан │нормативного правового│отдел обеспечения │ │(физических лиц), │и иного акта │сохранности и │ │организаций (юридических │ │государственного учета │ │лиц), общественных │ │документов │ │объединений, │ │ │ │государственных органов и│ │отдел организации │ │органов местного │ │информационных услуг │ │самоуправления в │ │ │ │Росархиве и │ │ │ │подведомственных ему │ │ │ │организациях │ │ │ ├─────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────┤ │7.2. Порядок рассмотрения│поддерживается в │отдел организации │ │обращений граждан │актуальном состоянии │информационных услуг │ │(физических лиц), │ │ │ │организаций (юридических │ │ │ │лиц), общественных │ │ │ │объединений, │ │ │ │государственных органов и│ │ │ │органов местного │ │ │ │самоуправления │ │ │ ├─────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────┤ │7.3. Порядок и время │в течение 5 рабочих │отдел организации │ │приема граждан │дней со дня │информационных услуг │ │(физических лиц), в том │утверждения порядка │ │ │числе представителей │ │ │ │организаций (юридических │ │ │ │лиц), общественных │ │ │ │объединений, │ │ │ │государственных органов и│ │ │ │органов местного │ │ │ │самоуправления │ │ │ ├─────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────┤ │7.4. Фамилия, имя и │в течение 5 рабочих │отдел организации │ │отчество руководителя │дней со дня назначения│информационных услуг │ │структурного │ │ │ │подразделения или иного │ │ │ │должностного лица, к │ │ │ │полномочиям которого │ │ │ │отнесены организация │ │ │ │приема граждан, в том │ │ │ │числе представителей │ │ │ │организаций, общественных│ │ │ │объединений, │ │ │ │государственных органов и│ │ │ │органов местного │ │ │ │самоуправления, │ │ │ │обеспечение рассмотрения │ │ │ │их сообщений, а также │ │ │ │номер телефона, адрес │ │ │ │электронной почты, по │ │ │ │которому можно получить │ │ │ │информацию справочного │ │ │ │характера │ │ │ ├─────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────┤ │7.5. Обзоры обращений │ежеквартально │общий отдел с режимно- │ │граждан, в том числе │ │секретной частью │ │представителей │ │ │ │организаций, общественных│ │ │ │объединений, │ │ │ │государственных органов и│ │ │ │органов местного │ │ │ │самоуправления, а также │ │ │ │обобщенная информация о │ │ │ │результатах рассмотрения │ │ │ │этих обращений и принятых│ │ │ │мерах │ │ │ ├─────────────────────────┴──────────────────────┴────────────────────────┤ │ VIII. Сведения о государственных информационных системах, находящихся │ │ в ведении Федерального архивного агентства и подведомственных │ │ ему организаций │ ├─────────────────────────┬──────────────────────┬────────────────────────┤ │8.1. Перечень │поддерживается в │отдел обеспечения │ │государственных │актуальном состоянии │сохранности и │ │информационных систем, │ │государственного учета │ │находящихся в ведении │ │документов │ │Росархива и │ │ │ │подведомственных ему │ │ │ │организаций │ │ │ ├─────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────┤ │8.2. Описание условий и │в течение 5 рабочих │отдел обеспечения │ │порядка доступа │дней со дня │сохранности и │ │заинтересованных лиц к │утверждения │государственного учета │ │государственным │ │документов │ │информационным системам, │ │ │ │находящимся в ведении │ │отдел организации │ │Росархива и │ │информационных услуг │ │подведомственных ему │ │ │ │организаций, в том числе │ │ │ │информация о платности │ │ │ │доступа к информационным │ │ │ │системам либо получения │ │ │ │сведений из │ │ │ │информационных систем │ │ │ ├─────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────┤ │8.3. Нормативные правовые│в течение 5 рабочих │Договорно-правовой │ │и иные акты, регулирующие│дней со дня подписания│отдел │ │порядок создания, ведения│нормативных правовых и│ │ │государственных │иных актов │отдел обеспечения │ │информационных систем, а │ │сохранности и │ │также порядок доступа │ │государственного учета │ │заинтересованных лиц к │ │документов │ │информации, содержащейся │ │ │ │в государственных │ │ │ │информационных системах, │ │ │ │находящихся в ведении │ │ │ │Росархива и │ │ │ │подведомственных ему │ │ │ │организаций │ │ │ ├─────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────────────┤ │8.4. Иная информация о │в сроки, установленные│структурные │ │деятельности Росархива, │федеральными законами,│подразделения Росархива │ │подлежащая размещению в │актами Президента │в рамках своей │ │сети Интернет в │Российской Федерации, │компетенции │ │соответствии с │Правительства │ │ │федеральными законами, │Российской Федерации и│ │ │актами Президента │приказами федеральных │ │ │Российской Федерации, │органов исполнительной│ │ │Правительства Российской │власти │ │ │Федерации и приказами │ │ │ │федеральных органов │ │ │ │исполнительной власти │ │ │ └─────────────────────────┴──────────────────────┴────────────────────────┘
Примечание:
1. Предусмотренные настоящим перечнем нормативные правовые и иные акты, в том числе акты об изменении и признании утратившими силу актов, размещаются на официальном сайте Росархива с указанием их вида, наименования, даты принятия (подписания), номера и даты вступления в силу, а также сведений об официальном опубликовании нормативного правового акта и его государственной регистрации Министерством юстиции Российской Федерации в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
2. В случае, когда срок представления информации приходится на нерабочий день, сведения размещаются в ближайший следующий за ним рабочий день.
3. Материалы для размещения подаются в электронном и печатном виде с визой Руководителя Росархива или его заместителей, или руководителей управлений Росархива.
Приложение N 2
к Приказу Росархива
от 27.09.2010 N 70
РЕГЛАМЕНТ
ПОДГОТОВКИ И РАЗМЕЩЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РОСАРХИВА
НА ОФИЦИАЛЬНОМ ИНТЕРНЕТ-САЙТЕ РОСАРХИВА И ОТРАСЛЕВОМ
ИНТЕРНЕТ-ПОРТАЛЕ "АРХИВЫ РОССИИ"
I. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент устанавливает порядок организации подготовки и размещения информации на официальном Интернет-сайте Росархива (www.archives.ru) и отраслевом Интернет-портале "Архивы России" (www.rusarchives.ru).
1.2. Официальный Интернет-сайт Росархива и отраслевой Интернет-портал "Архивы России" (далее - Сайты) являются информационной системой общего пользования, размещенной в сети Интернет, в состав которой входят информационные ресурсы, содержащие информацию о деятельности Росархива, подведомственных ему федеральных архивных учреждений.
1.3. Структура информационных ресурсов Сайтов определяется в соответствии с Перечнем, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 ноября 2009 г. N 953 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 48, ст. 5832).
1.4. Размещение информации о деятельности Росархива в сети Интернет осуществляется в соответствии с утвержденными указанным Постановлением требованиями к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования официальными сайтами федеральных органов исполнительной власти.
1.5. Информационные ресурсы Сайтов могут содержать иную информацию, не противоречащую Конституции Российской Федерации и разделу II Перечня, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 ноября 2009 г. N 953 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти", состав которой определяется целями и задачами деятельности Росархива.
1.6. Определение информации, предусмотренной для размещения, удаления или изменения места нахождения в разделах Сайтов (далее - размещение), о деятельности Росархива осуществляется руководством Росархива и структурными подразделениями Росархива в соответствии с установленной сферой ведения и в порядке, установленном настоящим Регламентом.
1.6. Размещение информации о деятельности Росархива на Сайтах осуществляется отделом организации информационных услуг Управления организации архивных услуг.
Отдел организации информационных услуг Управления организации архивных услуг в целях поддержки информационных ресурсов отраслевого портала "Архивы России" взаимодействует с соответствующими подразделениями федеральных государственных архивов.
1.7. Ответственность за своевременную подготовку и предоставление информации в установленной сфере ведения возлагается на руководителей структурных подразделений Росархива.
1.8. Организация работы с обращениями граждан, поступающими в Росархив по информационным системам общего пользования, осуществляется Управлением организации архивных услуг в соответствии с регламентом, утвержденным в установленном порядке.
II. Форматы, процедуры предоставления и размещения
информации на официальном Интернет-сайте Росархива
и Интернет-портале "Архивы России"
2.1. Информация для размещения на Сайтах предоставляется в отдел организации информационных услуг Управления организации архивных услуг на бумажном носителе и/или в цифровом виде (формат: DOC, RTF, TXT), по электронной почте.
2.2. Изобразительные материалы предоставляются в виде файлов в распространенных графических форматах (JPEG, TIFF, GIF разрешением не менее 300 dpi) или в виде фотографий в сопровождении пояснительных текстов, иллюстрированных изданий.
2.3. Нормативные правовые и иные акты, в том числе акты об изменении и признании утратившими силу актов, размещаются на официальном сайте Росархива с указанием их вида, наименования, даты принятия (подписания), номера и даты вступления в силу, а также сведений с указанием сведений об их официальном опубликовании.
2.4. Отдел организации информационных услуг Управления организации архивных услуг выполняет процедуру размещения информации, предоставленной в соответствии с п. 2.1 - п. 2.3 настоящего Регламента, только после получения копий информации на бумажном носителе, завизированном руководителем или заместителем руководителя структурного подразделения Росархива, предоставляющего информацию.
2.5. Информационные материалы (документы), направленные для размещения на Сайтах (в том числе в электронно-цифровом виде), хранятся в отделе организации информационных услуг Управления организации архивных услуг в течение одного года.
2.6. Перед размещением информации на Сайтах сотрудник отдела организации информационных услуг Управления организации архивных услуг проверяет соответствие ее электронного вида бумажному носителю или текстам официальных публикаций, при необходимости форматирует и осуществляет иную необходимую подготовку информации к размещению на Сайтах.
2.7. В случае обнаружения несоответствия информации, представленной в электронном виде, ее копии на бумажном носителе, сотрудник отдела организации информационных услуг Управления организации архивных услуг уточняет необходимые данные у представившего данную информацию структурного подразделения.
2.8. Для обеспечения процедур, предусмотренных разделом 2 настоящего регламента, организационно-техническое взаимодействие отдела организации информационных услуг Управления организации архивных услуг осуществляется через уполномоченных должностных лиц соответствующих структурных подразделений Росархива.