МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ СВЯЗИ,
ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
ПРИКАЗ
от 24 сентября 2014 г. N 140
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ ФЕДЕРАЛЬНОЙ
СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ СВЯЗИ, ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ, СОЗДАНИЕ, ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
КОТОРЫХ ДОЛЖНО ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ ВНУТРЕННЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Во исполнение пункта 6 Плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. N 176-р (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 8, ст. 1151):
1. Утвердить прилагаемый Перечень документов Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности (далее - Перечень), согласованный с Федеральным архивным агентством.
2. Признать утратившими силу приказ Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 11 июля 2011 г. N 536 "Об утверждении Перечня документов Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов при организации внутренней деятельности".
3. Начальникам управлений Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, руководителям территориальных органов при работе с документами обеспечить ведение безбумажного документооборота в отношении документов, включенных в Перечень.
4. Административному управлению (Пименов Ю.А.) внести изменения в Сводную номенклатуру дел Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций на 2015 год в соответствии с Перечнем.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций А.А. Панкова.
Вр.и.о. руководителя
А.А.ПАНКОВ
Утвержден
приказом Федеральной службы
по надзору в сфере связи,
информационных технологий
и массовых коммуникаций
от 24 сентября 2014 г. N 140
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ СВЯЗИ,
ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ, СОЗДАНИЕ,
ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОТОРЫХ ДОЛЖНО ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ
В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ
ВНУТРЕННЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
|
N п/п
|
Вид документа
|
Срок хранения
|
Примечание
|
|
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
|
|||
|
1.1. Руководство
|
|||
|
1.
|
Проекты приказов и документы (справки, заключения, таблицы и др.) по их разработке
|
1 год
|
ст. 20
|
|
2.
|
Проекты инструкций, регламентов, порядков и документы (справки, заключения, таблицы и др.) по их разработке
|
5 лет
ЭПК
|
ст. 29
|
|
1.2. Организационные основы управления
|
|||
|
3.
|
Документы (планы, отчеты, справки) и переписка (служебные и докладные записки) рабочих групп комиссий Роскомнадзора по организации и координации видов деятельности по компетенции комиссий
|
5 лет (1)
ЭПК
|
ст. 59
(1) После завершения деятельности рабочих групп
|
|
4.
|
Служебные, докладные записки, представляемые руководству Роскомнадзора структурными подразделениями по всем вопросам деятельности
|
5 лет
ЭПК
|
ст. 87
|
|
5.
|
Переписка структурных подразделений Роскомнадзора по основной деятельности
|
5 лет
|
ст. 84
|
|
6.
|
Переписка с территориальными органами Роскомнадзора и подведомственными организациями
|
5 лет
ЭПК
|
ст. 34
|
|
7.
|
Переписка с федеральными органами власти, органами власти субъектов РФ, органами местного самоуправления и другими организациями по направлениям деятельности Службы
|
5 лет
ЭПК
|
ст. 32
|
|
1.3. Контроль
|
|||
|
8.
|
Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) о проведении проверок и ревизий.
|
5 лет
|
ст. 175
|
|
9.
|
Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий
|
5 лет
ЭПК
|
ст. 178
|
|
1.4. Правовое обеспечение деятельности
|
|||
|
10.
|
Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) по правовым вопросам
|
3 года
|
ст. 194
|
|
11.
|
Документы (аналитические справки, переписка со структурными подразделениями центрального аппарата) по нормативно-правовым актам и их проектам (проведение правовой экспертизы)
|
5 лет ЭПК
|
ст. 192
|
|
1.5. Документационное обеспечение управления и организации хранения документов
|
|||
|
12.
|
Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) о совершенствовании документационного обеспечения управления
|
5 лет ЭПК
|
ст. 212
|
|
13.
|
Реестры (база данных) входящей, исходящей корреспонденции и обращений граждан
|
5 лет
|
ст. 258 г, е
|
|
2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
|
|||
|
2.1. Прогнозирование
|
|||
|
14.
|
Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) о разработке целевых программ
|
5 лет
ЭПК
|
ст. 264
|
|
15.
|
Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) о ходе выполнения целевых программ
|
5 лет
ЭПК
|
ст. 266
|
|
2.2. Текущее планирование
|
|||
|
16.
|
Планы работы структурных подразделений
|
5 лет
|
ст. 290
|
|
17.
|
Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) по предоставлению и исполнению планов и отчетности
|
5 лет
|
ст. 296
|
|
3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
|
|||
|
18.
|
Документы и переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов)
|
5 лет
ЭПК
|
ст. 319
|
|
19.
|
Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка территориальными органами) об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды
|
5 лет
|
ст. 331
|
|
4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
|
|||
|
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
|
|||
|
20.
|
Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) по ведению бухгалтерского и бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) и бюджетной отчетности
|
5 лет
|
ст. 359
|
|
21.
|
Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) о приобретении имущества и других административно-хозяйственных расходах
|
1 год
|
ст. 367
|
|
4.2. Статистический учет и отчетность
|
|||
|
22.
|
Ежемесячные Отчеты по основным направлениям деятельности Роскомнадзора
|
1 год
|
ст. 464 д
|
|
23.
|
Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) о составлении, представлении и проверке статистической отчетности
|
5 лет
|
479
|
|
5. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, НАУЧНЫЕ, КУЛЬТУРНЫЕ И ИНЫЕ СВЯЗИ
|
|||
|
5.1. Организация связей
|
|||
|
24.
|
Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки) и переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций
|
5 лет
ЭПК
|
ст. 487
|
|
5.2. Осуществление связей
|
|||
|
25.
|
Документы (предложения, рекомендации, расчеты) и переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) о разработке планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества
|
5 лет
ЭПК
|
ст. 497
|
|
6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
|
|||
|
26.
|
Документы (доклады, тезисы, отчеты, переписка) о размещении информации на интернет-сайте Роскомнадзора
|
5 лет
ЭПК
|
ст. 556
|
|
7. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
|
|||
|
7.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников
|
|||
|
27.
|
Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва
|
3 года
|
ст. 673
|
|
28.
|
Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) о прохождении государственной службы
|
5 лет
ЭПК
|
ст. 674
|
|
29.
|
Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) по подтверждению трудового стажа работников
|
5 лет
ЭПК
|
ст. 675
|
|
7.2. Установление квалификации работников
|
|||
|
30.
|
Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) об аттестации, квалификационных экзаменах
|
5 лет
|
ст. 702
|
|
7.3. Награждение
|
|||
|
31.
|
Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий
|
5 лет
ЭПК
|
ст. 742
|
|
8. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ
|
|||
|
8.1. Соблюдение правил служебного распорядка
|
|||
|
32.
|
Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт
|
1 год
|
ст. 779
|
|
33.
|
Заявки о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни
|
1 год
|
ст. 783
|
|
8.2. Эксплуатация зданий, помещений
|
|||
|
34.
|
Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) о состоянии зданий и помещений, занимаемых Роскомнадзором, необходимости проведения капитального и текущего ремонта
|
5 лет
ЭПК
|
ст. 811
|
|
35.
|
Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) о коммунальном обслуживании
|
1 год
|
ст. 818
|
|
8.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь
|
|||
|
36.
|
Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) о выделении и закреплении автотранспорта
|
3 года
|
ст. 824
|
|
37.
|
Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) об определении потребности в транспортных средствах
|
3 года
|
ст. 825
|
|
38.
|
Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи.
|
3 года
|
ст. 852
|
Согласовано
Руководитель Федерального
архивного агентства
А.Н.АРТИЗОВ
1 сентября 2014 года