См. Документы Федерального агентства морского и речного транспорта
МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА
ПРИКАЗ
от 11 июля 2017 г. N 79
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ УПРАВЛЕНИИ
В соответствии с пунктом 9.3 Положения о Федеральном агентстве морского и речного транспорта, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 23 июля 2004 г. N 371, в целях обеспечения эффективной работы Федерального агентства морского и речного транспорта приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об Административном управлении.
2. Признать утратившими силу:
- приказ Федерального агентства морского и речного транспорта от 31 декабря 2015 г. N 153 "Об утверждении Положения об Административном управлении";
- приказ Федерального агентства морского и речного транспорта от 22 ноября 2016 г. N 113 "О внесении изменения в Положение об Административном управлении, утвержденное приказом Федерального агентства морского и речного транспорта от 31 декабря 2015 г. N 153";
- приказ Федерального агентства морского и речного транспорта от 1 февраля 2017 г. N 3/1 "О внесении изменения в Положение об Административном управлении, утвержденное приказом Федерального агентства морского и речного транспорта от 31 декабря 2015 г. N 153";
- приказ Федерального агентства морского и речного транспорта от 1 марта 2017 г. N 14/1 "О внесении изменения в Положение об Административном управлении, утвержденное приказом Федерального агентства морского и речного транспорта от 31 декабря 2015 г. N 153".
Заместитель Министра
транспорта Российской Федерации -
руководитель Федерального агентства
морского и речного транспорта
В.А.ОЛЕРСКИЙ
Приложение
к приказу Росморречфлота
от __________ N ____
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ УПРАВЛЕНИИ
I. Общие положения
1. Административное управление (далее - Управление) является самостоятельным структурным подразделением центрального аппарата Федерального агентства морского и речного транспорта (далее - Росморречфлот, Агентство).
2. Административное управление осуществляет полномочия Росморречфлота по вопросам деятельности образовательных организаций высшего образования, делопроизводства и документооборота, хозяйственной деятельности.
3. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, актами Министерства транспорта Российской Федерации, Положением о Росморречфлоте, актами Росморречфлота, а также настоящим Положением.
4. Оригинал настоящего Положения хранится в отделе делопроизводства Управления.
II. Основные задачи
2. Основными задачами Управления являются:
2.1. Координация деятельности подведомственных Росморречфлоту образовательных организаций высшего образования, в части ведения образовательной деятельности и воспитательной работы.
2.2. Организация конвенционной подготовки и дипломирования членов экипажей судов.
2.3. Координация деятельности структурных подразделений Росморречфлота по вопросам обеспечения открытости федеральных органов исполнительной власти.
2.4. Обеспечение деятельности Общественного совета при Росморречфлоте.
2.5. Организация и ведение в установленном порядке делопроизводства в Росморречфлоте, обеспечение единого порядка работы с документами в Росморречфлоте.
2.6. Организация материально-технического и социально-бытового обеспечения структурных подразделений Росморречфлота.
III. Функции
3. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
3.1. Координация и контроль деятельности образовательных организаций высшего образования, подведомственных Росморречфлоту, в части организации учебного процесса и воспитательной работы.
3.2. Организация обучения, повышения квалификации и профессиональной переподготовки специалистов морского и речного транспорта, в соответствии с международными и российскими требованиями в подведомственных Росморречфлоту образовательных организациях высшего образования.
3.3. Осуществление методического руководства обучением курсантов по программам подготовки офицеров запаса на факультетах военного обучения в подведомственных Росморречфлоту образовательных организациях высшего образования.
3.4. Обеспечение участия образовательных организаций высшего образования, подведомственных Росморречфлоту в конкурсе на размещение контрольных цифр приема на подготовку специалистов со средним профессиональным и высшим образованием.
3.5. Формирование государственного задания на подготовку специалистов со средним профессиональным образованием и высшим образованием в подведомственных Росморречфлоту образовательных организациях высшего образования и контроль хода его исполнения.
3.6. Координация деятельности структурных подразделений Росморречфлота по формированию и исполнению государственной программы Российской Федерации "Развитие образования" на 2013 - 2020 годы.
3.7. Организация освидетельствования учебно-тренажерных центров в установленном порядке и участие в работе комиссий Минтранса России по проведению процедуры признания образовательных организаций в соответствии с требованиями Конвенции ПДНВ.
3.8. Подготовка предложений в государственное задание администраций морских портов и администраций бассейнов внутренних водных путей в части дипломирования членов экипажей судов и осуществление контроля исполнения государственного задания в указанной части.
3.9. Организация дипломирования членов экипажей судов в администрациях морских портов и администрациях бассейнов внутренних водных путей.
3.10. Обеспечение деятельности Общественного совета при Росморречфлоте в установленном порядке.
3.11. Ведение архивного делопроизводства, обеспечение архивного хранения служебных и иных документов.
3.12. Ведение учета и регистрации документов, поступивших в адрес Агентства, исходящих документов за подписью руководства Росморречфлота.
3.13. Осуществление экспедиторской обработки, доставки в Министерство транспорта Российской Федерации и выдачи подразделениям Росморречфлота корреспонденции.
3.14. Обеспечение в установленном порядке направления в Министерство юстиции Российской Федерации и в Министерство транспорта Российской Федерации актов, изданных Росморречфлотом, перечня этих актов.
3.15. Организация делопроизводства и обеспечение единого порядка работы с документами в Росморречфлоте.
3.16. Осуществление контроля за выполнением решений и поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и других органов государственной власти Российской Федерации, а также исполнением документов, поступивших от федеральных органов исполнительной власти, органов власти субъектов Российской Федерации, приказов и распоряжений Министерства транспорта Российской Федерации.
3.17. Осуществление контроля за выполнением требований подготовки и оформления исходящих документов.
3.18. Заверяет в установленном порядке документы Росморречфлота, а также копии архивных документов.
3.19. Подготовка проектов договоров и государственных контрактов по содержанию административного здания Росморречфлота, техническому обслуживанию оборудования, материально-техническому обеспечению и капитальному ремонту помещений.
3.20. Осуществление в установленном порядке контроля сохранности товарно-материальных ценностей, находящихся в собственности Росморречфлота, проведение инвентаризации имущества.
3.21. Обеспечение выполнения международных договоров и конвенций по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
3.22. Осуществление в установленном порядке взаимодействия с международными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
3.23. Организация разработки предложений по совершенствованию государственного управления в сфере деятельности Росморречфлота и по уточнению полномочий Росморречфлота.
3.24. Участие совместно с другими структурными подразделениями Росморречфлота в разработке правовых документов, необходимых для осуществления Агентством возложенных на него функций.
3.25. Участие в подготовке предложений по изменению или отмене распоряжений, приказов, инструкций и других документов Росморречфлота в случае их несоответствия законодательству Российской Федерации.
3.26. Участие в создании и работе соответствующих совещательных и экспертных органов (советов, комиссий, групп и др.).
3.27. Подготовка проектов распоряжений, приказов и иных материалов по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
3.28. Участие совместно с другими структурными подразделениями Росморречфлота в проведении проверок организаций, находящихся в ведении Росморречфлота, а также проверок иных органов и организаций в случаях, установленных нормативными правовыми актами, по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
3.29. Участие в работе комиссий, создаваемых в Росморречфлоте для осуществления его полномочий.
3.30. В пределах компетенции Управления участие в организации и проведении Росморречфлотом конгрессов, выставок и других мероприятий.
3.31. Совместно с другими структурными подразделениями Росморречфлота участие в подготовке предложений по ежегодному плану и показателям деятельности Агентства, а также отчетов о его деятельности.
3.32. Рассмотрение совместно с другими структурными подразделениями Росморречфлота проектов законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, относящихся к сфере деятельности Росморречфлота и поступивших в Агентство на согласование.
3.33. В пределах компетенции Управления участие в рассмотрении и осуществление рассмотрения обращений федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, подведомственных учреждений и организаций, иных организаций и граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленные законодательством Российской Федерации сроки.
3.34. Осуществляет координацию мероприятий по подготовке планов информатизации Агентства и сводных отчетов об их исполнении.
3.35. Осуществление контроля за эксплуатацией и проведением технического обслуживания инженерных систем Административного здания Росморречфлота.
3.36. Участие в реализации мероприятий по противодействию терроризму в пределах компетенции Управления.
3.37. Осуществление планирования работ по защите информации от ее утечки по техническим каналам.
3.38. Разработка предложений по организации и совершенствованию защиты информации.
3.39. Организации аттестовывания подведомственных объектов по выполнению требований обеспечения защиты информации при проведении работ со сведениями соответствующей степени секретности.
3.40. Организация сертификации средств защиты информации и контроля ее эффективности, систем и средств информатизации в части защищенности информации от утечки по техническим каналам.
3.41. Организация и проведение работ по контролю эффективности проводимых мероприятий и принимаемых мер по защите информации.
3.42. Организация мероприятий по проведению занятий с руководящим составом Росморречфлота по вопросам защиты информации.
3.43. Осуществление иных функций в соответствии с актами Росморречфлота, поручениями руководителя Агентства.
IV. Права и обязанности
4.1. Управление имеет право:
4.1.1. Вносить руководству Росморречфлота предложения по вопросам, отнесенным к компетенции Управления, участвовать в их рассмотрении.
4.1.2. Знакомиться с документами, необходимыми для выполнения возложенных на Управление задач и функций.
4.1.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Росморречфлота, соответствующих подразделений федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправлений, организаций независимо от их организационно-правовой формы материалы, необходимые для решения вопросов, отнесенных к компетенции Управления.
4.1.4. Вести переписку с организациями по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
4.1.5. Участвовать в рассмотрении проектов нормативных правовых актов и других документов в соответствии с возложенными на Управление полномочиями.
4.1.6. Привлекать для проработки вопросов, относящихся к компетенции Управления, научные и иные организации, ученых и специалистов.
4.1.7. Привлекать, по согласованию с руководством структурных подразделений Росморречфлота, работников этих подразделений для разработки и осуществления мероприятий, проводимых Управлением в соответствии с возложенными на него задачами и функциями.
4.1.8. Представлять в установленном порядке Росморречфлот в федеральных органах исполнительной власти при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции Управления.
4.2. Управление обязано:
4.2.1. Предоставлять информацию и материалы по вопросам, отнесенным к ведению Управления.
4.2.2. Вести делопроизводство в соответствии с установленным порядком, обеспечивать защиту служебной информации от несанкционированного доступа.
4.2.3. Осуществлять взаимодействие в пределах своей компетенции с другими структурными подразделениями Росморречфлота, с соответствующими подразделениями федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественными объединениями и другими организациями на основе планов работы Агентства, приказов и распоряжений Росморречфлота.
Работники Управления несут персональную ответственность за выполнение поручений руководства Росморречфлота и обязанностей, возложенных на них должностными регламентами.
V. Руководство Управления
5.1. Руководство Управлением осуществляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Росморречфлота.
5.2. Начальник Управления осуществляет руководство деятельностью Управления на основе единоначалия, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление полномочий, поручений и указаний руководства Росморречфлота, сохранность имущества и документов, находящихся в ведении Управления, за обеспечение соблюдения работниками Управления внутреннего трудового распорядка Росморречфлота и исполнительной дисциплины.
5.3. Начальник Управления подчиняется непосредственно руководителю Росморречфлота и его заместителям в соответствии с распределениями обязанностей между заместителями руководителя.
5.4. Начальник Управления имеет заместителей согласно утвержденному штатному расписанию. Назначение на должность и освобождение от должности заместителей начальника Управления осуществляется руководителем Росморречфлота по представлению начальника Управления.
5.5. Управление состоит из трех отделов:
отдел конвенционной подготовки, дипломирования и учебных заведений;
отдел делопроизводства;
административно-хозяйственный отдел.
5.6. Отделы Управления возглавляются начальниками отделов. Назначение на должность и освобождение от должности начальников отделов осуществляются руководителем Росморречфлота по представлению начальника Управления.
5.7. Начальник Управления:
5.7.1. Представляет Управление по вопросам, отнесенным к его ведению, во взаимоотношениях с руководством Росморречфлота и другими структурными подразделениями Росморречфлота, с соответствующими подразделениями федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественными объединениями и другими организациями.
5.7.2. Вносит в установленном порядке представление о назначении, перемещении и увольнении работников Управления, присвоении, поощрении работников за успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей, а также о наложении дисциплинарных взысканий на работников, допустивших должностной проступок.
5.7.3. Принимает участие в совещаниях, проводимых руководством Росморречфлота, вносит предложения в соответствии с компетенцией Управления.
5.7.4. Организует и проводит в установленном порядке совещания и семинары с участием представителей других структурных подразделений Росморречфлота и подведомственных Росморречфлоту организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
5.7.5. Дает работникам Управления обязательные для них указания и поручения по вопросам, отнесенным к компетенции Управления, в пределах их должностных регламентов и имеет право требовать от них отчета об исполнении этих указаний и поручений.
5.7.6. Проводит совещания с работниками по оперативным и текущим вопросам деятельности Управления.
5.7.7. Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.
5.7.8. Утверждает положения об отделах Управления.
5.7.9. Организует делопроизводство в Управлении.
5.7.10. Осуществляет в установленном порядке взаимодействие с государственными органами, ассоциациями, союзами, научными, учебными, общественными и другими организациями по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
5.7.11. Осуществляет планирование работы Управления, контролирует сроки и качество выполнения работ работниками Управления, исполнение ими своих должностных регламентов, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.
5.7.12. Готовит предложения руководству Росморречфлота по вопросам, входящих в компетенцию Управления.
5.7.13. Дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Управления, в соответствии с законодательством Российской Федерации.