Письмо ФНС РФ от 22.01.2009 N 3-5-04/038@ "О представлении справок о доходах физических лиц"

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПИСЬМО
от 22 января 2009 г. N 3-5-04/038@

О ПРЕДСТАВЛЕНИИ СПРАВОК О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ

Федеральная налоговая служба рассмотрела письмо Центрального банка Российской Федерации по вопросу возможности представления обособленными подразделениями Центрального банка Российской Федерации, наделенными полномочиями по исполнению части обязанностей налогового агента, справок о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ в налоговые органы по месту их нахождения, и с учетом разъяснений Минфина России от 03.12.2008 N 03-04-07-01/244 сообщает следующее.

В соответствии с подпунктом 4 пункта 3 статьи 24 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налоговые агенты обязаны представлять в налоговый орган по месту своего учета документы, необходимые для осуществления контроля за правильностью исчисления, удержания и перечисления налогов.

Согласно статье 230 Кодекса налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них физическими лицами в текущем налоговом периоде и представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц.

Пунктом 1 статьи 83 Кодекса установлено, что организация, в состав которой входят обособленные подразделения, расположенные на территории Российской Федерации, обязана встать на учет в качестве налогоплательщика в налоговом органе как по своему месту нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.

Обязанность налоговых агентов представлять сведения о доходах физических лиц в налоговый орган по месту своего учета обусловлена обязанностью налоговых агентов уплачивать совокупную сумму налога, исчисленную и удержанную налоговым агентом у налогоплательщика, в отношении которого он признается источником дохода, по месту учета налогового агента в налоговом органе.

В соответствии с пунктом 7 статьи 226 Кодекса налоговые агенты - российские организации, имеющие обособленные подразделения, обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы налога как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.

Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет по месту нахождения обособленного подразделения, определяется исходя из суммы дохода, подлежащего налогообложению, начисляемого и выплачиваемого работникам этих обособленных подразделений.

Учитывая изложенное, сведения о доходах физических лиц могут представляться налоговым агентом - российской организацией, имеющей обособленные подразделения, в налоговые органы по месту своего нахождения, а обособленным подразделением организации - по месту нахождения обособленного подразделения, в котором работникам этого подразделения производится начисление и выплата дохода.

Одновременно сообщаем, что письмо Минфина России от 03.12.2008 N 03-04-07-01/244 письмом ФНС России от 29.12.2008 N ШС-6-3/979@ направлено территориальным налоговым органам для использования в работе взамен письма ФНС России от 21.02.2007 N ГИ-6-04/135@.

Действительный
государственный советник
Российской Федерации
2 класса
С.Н.ШУЛЬГИН