ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ
ПРИКАЗ
от 21 августа 2015 г. N 39
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ ФЕДЕРАЛЬНОГО
АГЕНТСТВА ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ
В соответствии с Положением о Федеральном агентстве по делам национальностей, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 18 апреля 2015 г. N 368 "О Федеральном агентстве по делам национальностей" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 17, ст. 2564), во исполнение приказа Федерального агентства по делам национальностей от 29 мая 2015 г. N 02-ок "Об утверждении структуры и штатного расписания центрального аппарата Федерального агентства по делам национальностей" приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении делами Федерального агентства по делам национальностей.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель
И.В.БАРИНОВ
Утверждено
приказом
Федерального агентства
по делам национальностей
от 21 августа 2015 г. N 39
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА
ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ
I. Общие положения
1.1. Управления делами (далее - Управление) является структурным подразделением Федерального агентства по делам национальностей (далее - ФАДН России).
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Положением о ФАДН России, правовыми актами ФАДН России и других федеральных органов исполнительной власти, а также настоящим Положением.
1.3. Координацию и контроль деятельности Управления осуществляет заместитель Руководителя в соответствии с распределением обязанностей.
1.4. Структура и штатная численность Управления, а также Положение об Управлении утверждается приказами ФАДН России.
1.5. Управление осуществляет свою деятельность непосредственно, во взаимодействии со структурными подразделениями ФАДН России.
В пределах своей компетенции Управление осуществляет необходимое взаимодействие с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, международными организациями, правоохранительными и судебными органами, органами местного самоуправления, гражданами и организациями.
1.6. Структурные подразделения Управления осуществляют свою деятельность в соответствии с настоящим Положением и положениями о структурных подразделениях Управления, утверждаемыми начальником Управления.
1.7. Деятельность Управления осуществляется на основе ежегодного плана работы ФАДН России, приказов, распоряжений и поручений руководства ФАДН России.
1.8. Делопроизводство, мероприятия по обеспечению режима секретности и мобилизационной подготовки в Управлении организуются и осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне, нормативными правовыми актами по делопроизводству, приказами и распоряжениями ФАДН России.
II. Задачи и функции Управления
2.1. Основными задачами Управления являются:
организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности Руководителя, совещаний у Руководителя;
организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности ФАДН России, включая организацию делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины;
кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности ФАДН России, обеспечение реализации законодательства Российской Федерации по вопросам государственной гражданской службы в ФАДН России;
планирование, организация и координация работ по созданию и практической реализации в установленном порядке планов информатизации ФАДН России;
обеспечение надежного функционирования ведомственной информационно-вычислительной сети, автоматизированных рабочих мест гражданских служащих ФАДН России и других технологических объектов сбора, обработки, хранения данных, администрирования имеющихся информационно-вычислительных ресурсов ФАДН России;
разработка мероприятий по рациональному использованию и экономии материальных ресурсов, выделяемых на административно-хозяйственную деятельность ФАДН России;
обеспечение надлежащих условий и социально-бытового обслуживания гражданских служащих ФАДН России;
организация деятельности контрактной службы;
осуществление полномочий главного распорядителя и получателя средств федерального бюджета, предусмотренных на содержание ФАДН России, выполнение возложенных на ФАДН России функций, полномочий администраторов доходов федерального бюджета;
организация и исполнение сметы ФАДН России по доходам и расходам с использованием казначейского метода, исходя из принципа единства кассы, на основе утвержденной бюджетной росписи расходов федерального бюджета на очередной финансовый год;
организация и ведение бухгалтерского учета в ФАДН России в соответствии с требованиями законодательства, а также обеспечение своевременности и полноты представления бухгалтерской отчетности согласно нормам действующего законодательства;
организация выполнения ведомственной программы и планов по противодействию коррупции;
профилактика коррупционных и иных правонарушений в ФАДН России, а также обеспечение деятельности ФАДН России по соблюдению государственными служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения;
информационное обеспечение реализации государственной национальной политики и деятельности ФАДН России.
2.2. В соответствии с возложенными задачами Управление выполняет следующие функции:
2.2.1. В сфере государственной службы и кадров:
2.2.1.1. Организует работу по вопросам поступления на гражданскую службу, обеспечения ее прохождения и увольнения с гражданской службы в ФАДН России, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации":
формирует кадровый состав для замещения должностей гражданской службы;
организует подготовку проектов приказов ФАДН России, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию по различным основаниям и оформляет соответствующие решения ФАДН России;
оформляет служебные контракты о прохождении гражданской службы и замещении должностей гражданской службы;
организует ведение кадрового учета, кадровой документации и кадрового делопроизводства (ведение трудовых книжек и личных дел гражданских служащих и иных работников ФАДН России, реестра гражданских служащих ФАДН России, оформление и выдачу служебных удостоверений гражданских служащих);
обеспечивает конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах, трудовых книжках, иных документах государственных гражданских служащих;
организует и обеспечивает проведение конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение граждан и гражданских служащих в кадровый резерв;
организует и обеспечивает проведение аттестации гражданских служащих;
организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов гражданских служащих;
оформляет решения ФАДН России, о присвоении классных чинов гражданским служащим ведущей, старшей и младшей групп должностей;
направляет представления в Правительство Российской Федерации к присвоению классных чинов гражданским служащим главной и высшей групп должностей;
разрабатывает ежегодные планы подготовки гражданских служащих и государственный заказ на профессиональную переподготовку, повышение квалификаций и стажировку гражданских служащих ФАДН России;
направляет на обучение гражданских служащих;
осуществляет анализ результатов обучения и внесение руководству ФАДН России предложений по совершенствованию профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки государственных гражданских служащих ФАДН России;
формирует кадровый резерв ФАДН России, организует работу с кадровым резервом, направляет сведения о гражданских служащих, включенных в резерв, для размещения на Федеральном портале управленческих кадров;
консультирует гражданских служащих по вопросам гражданской службы;
организует проведение служебных проверок исполнительской и служебной дисциплины гражданских служащих ФАДН России;
обеспечивает функционирование системы кадрового и нормативного правового обеспечения прохождения федеральной государственной гражданской службы в ФАДН России.
2.2.1.2. Обеспечивает регистрацию и учет выезда гражданских служащих в служебные командировки.
2.2.1.3. Организует учет и анализ поступающих ходатайств о награждении государственными и ведомственными наградами и вносит предложения о представлении к награждению (награждении) руководству ФАДН России.
2.2.1.4. Участвует в подготовке материалов по учреждению и согласованию с Геральдическим советом при Президенте Российской Федерации ведомственных наград, положений о ведомственных наградах ФАДН России.
2.2.1.5. Осуществляет работу по совершенствованию структуры ФАДН России, подготовке штатного расписания ФАДН России и подготовке предложений по оплате труда гражданских служащих.
2.2.1.6. Организует в пределах своей компетенции проведение и принимает участие в проверках деятельности структурных подразделений ФАДН России (по поручению Руководителя).
2.2.1.7. Организует работу по вопросам обеспечения соблюдения гражданскими служащими ФАДН России общих принципов служебного поведения гражданских служащих, запретов, ограничений и обязанностей, связанных с гражданской службой, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами, в том числе:
принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов;
обеспечивает организацию деятельности Комиссии ФАДН России по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;
осуществляет сбор, обработку и подготовку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера для размещения на официальном сайте ФАДН России;
организует проверку достоверности сведений о персональных данных, доходах, имуществе и соблюдении ограничений, установленных федеральным законодательством о государственной гражданской службе, представленных гражданином при назначении на должность гражданской службы, федеральным государственным гражданским служащим при прохождении гражданской службы;
оказывает гражданским служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения;
обеспечивает реализацию гражданскими служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;
обеспечивает взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;
организует в пределах компетенции контроль за деятельностью структурных подразделений ФАДН России.
2.2.1.8. Проводит проверки по жалобам граждан и организаций на действия (бездействие) гражданских служащих ФАДН России.
2.2.1.9. Осуществляет обобщение выявленных нарушений и вырабатывает предложения по их устранению.
2.2.1.10. Разрабатывает совместно с руководителями структурных подразделений номенклатуру должностей ФАДН России, по которым предусматривается допуск к сведениям особой важности, совершенно секретным и секретным сведениям, при необходимости в установленном порядке вносит в нее изменения.
2.2.1.11. Принимает участие в разработке перечня должностей и профессий, по которым проводится бронирование граждан, пребывающих в запасе, работающих в системе ФАДН России, на период мобилизации и военного времени.
2.2.1.12. Организует деятельность, связанную с представлением к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоением почетных званий Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим и иным работникам ФАДН России.
2.2.2. В сфере делопроизводства и архивного дела ФАДН России:
обеспечивает, в том числе с использованием системы электронного документооборота ФАДН России и межведомственной системы электронного документооборота своевременные прием, регистрацию, сканирование, передачу входящей документации руководству ФАДН России и в структурные подразделения ФАДН России, а также регистрацию, сканирование и отправку исходящей корреспонденции ФАДН России адресатам;
осуществляет предварительное рассмотрение поступивших федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений и поручений Правительства Российской Федерации, материалов к рассмотрению на заседаниях Правительства Российской Федерации, материалов Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, ведомственной корреспонденции и обращений граждан для доклада руководству ФАДН России;
направляет документы, рассмотренные лично Руководителем ФАДН России и (или) его заместителями, на исполнение и (или) ознакомление в соответствующие структурные подразделения ФАДН России, согласно резолюциям, доводит поручения руководства ФАДН России по указанным документам до сведения соответствующих структурных подразделений;
организует и осуществляет контроль за исполнением в установленные сроки поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, других органов государственной власти, решений и поручений Руководителя и его заместителей. Принимает необходимые меры для предупреждения несвоевременного выполнения поручений;
взаимодействует с соответствующими подразделениями Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации по вопросам своевременного выполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации и поручений Правительства Российской Федерации;
организует проведение заседаний коллегии ФАДН России, включая подготовку совместно со структурными подразделениями ФАДН России планов работы коллегии, протоколов и иных материалов к этим заседаниям, а также осуществляет контроль за исполнением принятых решений;
регистрирует, осуществляет рассылку исполнителям обращений граждан, а также контроль за своевременным рассмотрением обращений и подготовкой ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;
осуществляет контроль за оформлением документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в ФАДН России;
обеспечивает регистрацию и сканирование приказов, распоряжений, циркулярных писем, поручений руководства ФАДН России, направление их адресатам;
обеспечивает составление номенклатуры дел ФАДН России по несекретному делопроизводству и комплектование законченных делопроизводством документов ФАДН России, их сохранность, учет и использование, подготовку и передачу документов на постоянное хранение в федеральный архив как часть Архивного фонда Российской Федерации и на государственное хранение в Государственный архив Российской Федерации, а также методическое руководство и проверку состояния архивного дела ФАДН России;
осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в ФАДН России, разрабатывает проекты актов ФАДН России, обеспечивающих единый порядок делопроизводства и документооборота в ФАДН России, координирует работу структурных подразделений по этим вопросам;
организует обучение ФАДН России работе в системе электронного документооборота;
организует прием граждан в ФАДН России;
обобщает статистическую информацию по обращениям граждан, анализирует ее и представляет на рассмотрение руководству ФАДН России;
обеспечивает соблюдение порядка использования и хранения печати ФАДН России с изображением Государственного герба Российской Федерации, иных печатей и штампов ФАДН России;
осуществляет ведение статистической отчетности в ФАДН России;
организует планирование деятельности ФАДН России.
2.2.3. В сфере управления бюджетным процессом:
обеспечивает в установленном порядке администрирование доходов, исполнение бюджета по расходам и источникам финансирования дефицита бюджета с использованием казначейского метода, осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации корректировки бюджетных назначений, осуществление контроля исполнения бюджета;
осуществляет функции главного распорядителя и получателя средств федерального бюджета, предусмотренных на содержание ФАДН России и выполнения возложенных на ФАДН России функций;
составляет и ведет бюджетную роспись в части расходов и источников дефицита бюджета ФАДН России как главного распорядителя средства федерального бюджета;
готовит предложения ФАДН России как главного распорядителя и получателя средства федерального бюджета по формированию и внесению изменений в сводную бюджетную роспись федерального бюджета и лимиты бюджетных обязательств в порядке, предусмотренном бюджетным законодательством Российской Федерации;
ведет учет изменений показателей бюджетной росписи в разрезе ведомственной структуры расходов федерального бюджета, осуществляемых Министерством финансов Российской Федерации по представлению ФАДН России в ходе исполнения федерального бюджета;
организует и осуществляет краткосрочное прогнозирование и кассовое планирование средств бюджета с учетом ожидаемых доходов и принятых бюджетных обязательств;
осуществляет в целях исполнения кассового плана подготовку и представление в установленном порядке в Министерство финансов Российской Федерации прогноза кассовых выплат по расходам федерального бюджета ФАДН России как главного распорядителя средств федерального бюджета;
организует и осуществляет учет операций по исполнению федерального бюджета;
осуществляет мониторинг хода исполнения федерального бюджета ФАДН России;
составляет отчет об исполнении федерального бюджета и представляет его Руководителю;
осуществляет подготовку докладов о результатах и основных направлениях деятельности ФАДН России на основе информации, представленной структурными подразделениями ФАДН России;
осуществляет в установленном порядке полномочия ФАДН России как главного администратора доходов федерального бюджета;
обеспечивает проведение расчетов в процессе исполнения федерального бюджета по расходам ФАДН России как главного распорядителя и получателя средств федерального бюджета;
рассматривает и согласовывает в рамках компетенции Управления проекты государственных контрактов на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд, заключенных ФАДН России;
обеспечивает составление и утверждение руководством ФАДН России сметы доходов и расходов ФАДН России как получателя средств федерального бюджета, осуществляет контроль за целевым и эффективным использованием выделенных в установленном порядке ассигнований по утвержденной смете расходов;
оформляет разрешение на открытие лицевых счетов в органах Федерального казначейства;
согласовывает подготовленные Управлениями ФАДН России документы, содержащие положения, касающиеся финансовых обязательств ФАДН России как главного распорядителя средств федерального бюджета.
2.2.4. В сфере планирования и подготовки проекта бюджета на очередной финансовый год и плановый период:
формирует бюджетную политику ФАДН России в сфере установленных функций с учетом прогноза социально-экономического развития Российской Федерации;
координирует и осуществляет методическое обеспечение деятельности Управлений ФАДН России по подготовке предложений по формированию федерального бюджета в рамках компетенции ФАДН России;
организует рассмотрение предложений структурных подразделений ФАДН России по формированию федерального бюджета;
организует подготовку предложений в проект федерального закона о федеральном бюджете на очередной финансовый год и на плановый период, а также предложений о внесении изменений в федеральный закон о федеральном бюджете на текущий финансовый год по ФАДН России как субъекта бюджетного планирования в разрезе разделов, подразделов, целевых статей расходов, видов расходов КОСГУ;
координирует, рассматривает и готовит для внесения в Министерство финансов Российской Федерации предложения по формированию предложений в проект федерального закона о федеральном бюджете на очередной финансовый год и на плановый период в части финансового обеспечения деятельности ФАДН России, составляет обоснования бюджетных ассигнований федерального бюджета;
организует и координирует подготовку Управлениями ФАДН России материалов по несогласованным вопросам для Министерства финансов Российской Федерации и Правительственной комиссии по бюджетным проектировкам на очередной финансовый год и плановый период;
формирует совместно с Управлениями ФАДН России ежегодный доклад о результатах и основных направлениях деятельности ФАДН России как субъекта бюджетного планирования;
ведет реестр расходных обязательств, подлежащих исполнению в пределах утвержденных бюджетных ассигнований;
формирует совместно с Управлениями ФАДН России предложения по объемам бюджетных ассигнований на очередной финансовый год и плановый период;
осуществляет совместно с Управлениями ФАДН России совершенствование процесса исполнения бюджета ФАДН России с целью максимальной мобилизации финансового потенциала и обеспечения целевого и эффективного использования бюджетных средств.
2.2.5. В сфере бухгалтерского учета и отчетности:
обеспечивает в установленном порядке ведение бухгалтерского учета и исполнение сметы доходов и расходов ФАДН России и подведомственных организации, контроль за целевым и равномерным использованием выделенных средств по утвержденной смете доходов и расходов;
составляет и представляет в установленном порядке бюджетную бухгалтерскую отчетность ФАДН России как главного распорядителя и получателя средств федерального бюджета;
разрабатывает учетную политику ФАДН России;
организует учет бюджетных обязательств и контроль за их соответствием установленному объему расходов бюджета и целевым использованием;
обеспечивает денежным содержанием федеральных государственных гражданских служащих ФАДН России и осуществляет выплаты компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации;
осуществляет контроль за соблюдением финансовой, бюджетной и расчетно-кассовой дисциплины;
осуществляет предварительный контроль за своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов по совершаемым финансово-хозяйственным операциям;
принимает участие в инвентаризации имущества и финансовых обязательств ФАДН России, а именно осуществляет контроль за сохранностью денежных средств ФАДН России, за состоянием расчетов с дебиторами и кредиторами, а также с подотчетными лицами;
осуществляет учет поступающих денежных средств, доходов федерального бюджета, товарно-материальных ценностей, бланков строгой отчетности и своевременно отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с их движением, на основе первичных документов;
осуществляет контроль за соответствием заключаемых ФАДН России государственных контрактов и соглашений объемам ассигнований, предусмотренных сметой доходов и расходов или лимитам бюджетных обязательств;
осуществляет финансовую экспертизу проектов договоров (государственных контрактов) на выполнение работ, оказание услуг и поставки товаров;
осуществляет согласно установленному законодательству постановку на баланс и списание с баланса ФАДН России материальных ценностей;
осуществляет контроль за использованием сотрудниками ФАДН России выданных доверенностей на получение товарно-материальных ценностей;
представляет предложения по внесению изменений в утвержденные бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных обязательств на текущий финансовый год и плановый период;
готовит предложения ФАДН России как главного распорядителя средств федерального бюджета по составлению, утверждению и исполнению смет доходов и расходов ФАДН России и подведомственных организаций;
осуществляет своевременное начисление налогов, подготовку и представление в налоговые органы налоговых деклараций, а также исполняет функции налогового агента в соответствии с налоговым законодательством Российской Федерации;
обеспечивает своевременное начисление страховых взносов и других платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации;
составляет и представляет в Пенсионный фонд Российской Федерации данные персонифицированного учета по обязательному пенсионному страхованию;
подготавливает справки по доходам физических лиц, на установление государственных пенсий, о размере денежного содержания и о среднем заработке;
участвует в проведении организационно-штатной работы ФАДН России, формировании и ведении штатного расписания, планировании фонда оплаты труда;
осуществляет хранение документов (первичных, учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности) в установленном порядке в соответствии с правилами организации государственного архивного дела;
обеспечивает разработку положений, указаний и инструкций по бухгалтерскому учету материальных ценностей, денежных средств, труда и заработной платы, фондов и расчетов;
разрабатывает предложения по совершенствованию методов организации бухгалтерского учета и отчетности;
осуществляет методическое руководство по вопросам получения и использования валютных средств.
2.2.6. В сфере материально-технического снабжения и организации деятельности контрактной службы:
осуществляет закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) и конкурентными способами: конкурсы (открытый конкурс, конкурс с ограниченным участием, двухэтапный конкурс, закрытый конкурс, закрытый конкурс с ограниченным участием, закрытый двухэтапный конкурс), аукционы (аукцион в электронной форме (далее также - электронный аукцион), закрытый аукцион), запрос котировок, запрос предложений;
осуществляет формирование и ведение планов закупок и планов-графиков в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
осуществляет подготовку проектов приказов для осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд;
осуществляет в установленном порядке функции государственного заказчика по направлениям деятельности ФАДН России, включая подготовку документации для проведения конкурсов, аукционов, запроса котировок, запроса предложений на осуществление закупок товаров, работ, услуг, контроль за ходом выполнения исполнителями (подрядчиками) обязательств по заключенным государственным контрактам иным гражданско-правовым договорам, приемку поставленных товаров, выполненных работ (оказанных услуг), ведение досудебной (претензионной) работы;
обеспечивает размещение информации при определении поставщика (подрядчика, исполнителя) на официальном сайте Российской Федерации и на электронных площадках в соответствии с требованиями законодательства;
осуществляет организационно-техническое сопровождение заседаний комиссии по осуществлению закупок;
осуществляет техническое сопровождение государственных контрактов, заключаемых ФАДН России;
готовит информационные, статистические, справочные и иные материалы, в том числе подготавливает статистическую отчетность по закупкам товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд;
обеспечивает подготовку материалов по разработке проектно-сметной документации по ремонту объектов ФАДН России для ее согласования в заинтересованных органах в соответствии с законодательством Российской Федерации;
организует обеспечение содержания в должном состоянии всех административных зданий, помещений, прилегающих к ним территорий, энергетического и лифтового хозяйства, коммуникаций, специальных технических средств и средств связи;
осуществляет контроль за соблюдением гражданскими служащими ФАДН России правил технической эксплуатации помещений ФАДН России и противопожарных требований;
осуществляет взаимодействие с организациями, обеспечивающими надлежащее состояние зданий и сооружений и функционирование инженерных коммуникаций ФАДН России;
осуществляет оформление и бронирование авиа- и железнодорожных билетов, залов официальных лиц и делегаций;
осуществляет размещение гражданских служащих ФАДН России в здании, занимаемом ФАДН России.
осуществляет административно-хозяйственное, транспортное обеспечение и социально-бытовое обслуживание гражданских служащих ФАДН России;
организует предоставление услуг связи;
осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Руководителя и его заместителей;
осуществляет техническое обеспечение деятельности коллегии ФАДН России;
проводит инвентаризацию товарно-материальных ценностей и подготовку пакета документов на списание движимого имущества;
осуществляет контроль за сохранностью материальных ценностей по местам их хранения;
осуществляет ведение социальных вопросов по организации мероприятий в спортивно-оздоровительной и культурно-досуговой сфере, а также другие мероприятия, проводимые ФАДН России;
осуществляет мероприятия по охране труда в части улучшения эргономических, санитарно-гигиенических условий работы государственных служащих ФАДН России, организации пропускного режима и систем видеонаблюдения в административных зданиях ФАДН России, противопожарных мероприятий;
осуществляет оформление подписки на периодические издания;
осуществляет иные функции, устанавливаемые приказами ФАДН России, поручениями руководителя и его заместителя, курирующего деятельность Управления, в том числе функции по управлению государственным имуществом в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации.
2.2.7. В сфере протокольного обеспечения деятельности ФАДН России:
осуществляет организационно-протокольные функции по обеспечению участия Руководителя ФАДН России в протокольных мероприятиях Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, иных высших должностных лиц Российской Федерации, в официальных и рабочих визитах в субъекты Российской Федерации и иностранные государства;
осуществляет организационно-протокольное обеспечение приемов официальных делегаций субъектов Российской Федерации и иностранных государств, прибывающих на мероприятия с участием Руководителя ФАДН России;
осуществляет организационно-протокольное обеспечение массовых и иных мероприятий с участием или по поручению Руководителя ФАДН России;
осуществляет организационное, методическое, документационное обеспечение деятельности коллегии ФАДН России;
осуществляет подготовку и направление поздравлений от имени Руководителя ФАДН России в связи с государственными праздниками Российской Федерации и иными событиями;
обеспечивает взаимодействие с Управлением протокола Президента Российской Федерации, Департаментом протокола Правительства Российской Федерации, Департаментом государственного протокола Министерства иностранных дел Российской Федерации и подразделениями иных органов государственной власти Российской Федерации по всем вопросам официального протокола;
координирует деятельность структурных подразделений ФАДН России в сфере международного сотрудничества;
во взаимодействий со структурными подразделениями ФАДН России вносит на рассмотрение Руководителю ФАДН России предложения по проведению встреч, официальных и рабочих визитов и мероприятий;
координирует подготовку и своевременное предоставление структурными подразделениями ФАДН России материалов к визитам руководителя ФАДН России в субъекты Российской Федерации и иностранные государства;
осуществляет сбор аналитических и справочных материалов для Руководителя ФАДН России.
2.2.8. В сфере профилактики и противодействия коррупции:
оказывает государственным служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с уведомлением представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных федеральных государственных органов о фактах совершения федеральными государственными служащими коррупционных и иных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
организует правовое просвещение федеральных государственных служащих в области противодействия коррупции;
обеспечивает проведение проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, а также сведений, представляемых указанными гражданами в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации;
обеспечивает проведение проверки соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению, проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности федеральной государственной службы, ограничений в случае заключения ими трудового договора после ухода с федеральной государственной службы;
обеспечивает проведение организации проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных в установленном порядке, а также осуществление контроля за своевременностью их представления;
осуществляет подготовку в соответствии со своей компетенцией проектов нормативных правовых актов о противодействии коррупции;
обеспечивает сохранность и конфиденциальность сведений о федеральных государственных служащих, полученных в ходе своей деятельности;
2.2.9. В сфере информационного сопровождения мероприятий:
формирует положительный имидж ФАДН России и руководителя ФАДН России в российских и зарубежных средствах массовой информации;
формирует и реализует совместно с другими структурными подразделениями ФАДН России PR-стратегии деятельности ФАДН России и освещение национальной политики Российской Федерации;
осуществляет подготовку предложений руководителю ФАДН России по вопросам информационной политики;
организует и обеспечивает взаимодействие руководителя и сотрудников ФАДН России со средствами массовой информации;
координирует работу по информационному сопровождению вопросов национальной политики в регионах Российской Федерации, транслированию единой позиции по ключевым вопросам деятельности ФАДН России в регионы Российской Федерации, выстраиванию совместно с другими структурными подразделениями ФАДН России схемы взаимодействия и оперативного информирования ФАДН России о проводимых в регионах мероприятиях и конфликтных ситуациях на межэтнической основе;
взаимодействует с пресс-службами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти и правоохранительных органов по вопросам, входящим в компетенцию ФАДН России;
взаимодействует с региональными органами исполнительной власти по вопросам информационного обеспечения реализации Стратегии национальной политики Российской Федерации на период до 2025 года;
осуществляет мониторинг средств массовой информации и анализ публикуемых материалов о государственной национальной политике и деятельности ФАДН России;
организует и проводит пресс-мероприятия (пресс-конференции, пресс-подходы, интервью и др.) по вопросам государственной национальной политики и деятельности ФАДН России;
обеспечивает информационное сопровождение исполнения федеральной целевой программы и Стратегии национальной политики Российской Федерации, социально-значимых проектов, реализуемых по инициативе и при участии ФАДН России;
обеспечивает подготовку предложений для участия руководителя ФАДН России и основных спикеров ФАДН России в мероприятиях, касающихся деятельности ФАДН России и вопросов государственной национальной политики;
обеспечивает подготовку материалов для публичных выступлений руководителя ФАДН России и основных спикеров ФАДН России;
обеспечивает сопровождение руководителя ФАДН России и основных спикеров ФАДН России во время мероприятий с участием представителей средств массовой информации;
осуществляет написание и распространение пресс-релизов, анонсов, новостей по вопросам государственной национальной политики и деятельности ФАДН России;
обеспечивает поддержку рабочих контактов с представителями средств массовой информации, освещающими вопросы национальной политики Российской Федерации, создание базы данных средств массовой информации;
осуществляет обработку запросов журналистов;
обеспечивает аккредитацию представителей средств массовой информации на мероприятия, проводимые ФАДН России;
осуществляет поддержку работы официального сайта ФАДН России, публикацию правовых документов и новостей о мероприятиях, планируемых и проводимых ФАДН России, иных важных мероприятий в сфере реализации государственной национальной политики;
осуществляет наполнение и продвижение официальной страницы ФАДН России в социальных сетях;
обеспечивает подготовку предложений руководству ФАДН России по вопросам проведения мероприятий, акций, специальных межведомственных программ, направленных на формирование и укрепление гражданского патриотизма и российской гражданской идентичности, реализацию этнокультурных потребностей граждан, принадлежащим к различным этническим общностям;
обеспечивает подготовку программ (сводных планов) по проведению общественно-значимых мероприятий - государственных праздников, традиционных народных праздников.
2.2.10. Участвует в организации и проведении заседаний, совещаний, семинаров, конференций, проводимых ФАДН России и иными органами государственной власти по вопросам, относящимся к ведению Управления.
2.2.11. Осуществляет рассмотрение коллективных и индивидуальных обращений граждан и организаций по вопросам, относящимся к ведению Управления.
2.2.12. Участвует в экспертных, конкурсных и иных комиссиях Управления по направлениям деятельности Управления.
2.2.13. Содействует организации мероприятий, связанных с гражданской обороной и чрезвычайными ситуациями, мобилизационной работой.
2.2.14. Участвует в установленном порядке:
в согласовании и разработке проектов концепций государственных и федеральных целевых программ, государственных программ и федеральных целевых программ;
в разработке федеральных целевых программ, в том числе программ регионального и территориального развития, научно-технических и инновационных программ и проектов;
в разработке и ведении информационных систем, баз данных в установленной сфере деятельности, в том числе предусматривающих межведомственный обмен данными;
в подготовке проектов федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, а также нормативных правовых актов, разрабатываемых ФАДН России.
III. Организация деятельности
3.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности Руководителем.
3.2. Начальник руководит деятельностью Управления на основе единоначалия, обеспечивает подбор, расстановку и профессиональную подготовку гражданских служащих Управления, соблюдение ими служебной дисциплины на гражданской службе, режима секретности и служебного распорядка ФАДН России.
3.3. Работники Управления назначаются на должность и освобождаются от должности Руководителем по представлению начальника Управления и по согласованию с курирующим заместителем Руководителя.
3.4. В состав Управления включаются отделы по основным направлениям деятельности.
3.5. Начальник Управления:
3.5.1. Определяет должностные обязанности заместителей начальника Управления и распределяет обязанности между начальниками отделов Управления, дает им поручения и контролирует их выполнение, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление полномочий.
3.5.2. Обеспечивает разработку и утверждает положения об отделах Управления.
3.5.3. Организует разработку проектов должностных регламентов гражданских служащих Управления.
3.5.4. Вносит в установленном порядке предложения Руководителю об изменении структуры, численности и штатного расписания Управления.
3.5.5. Вносит в установленном порядке предложения о назначении на должность, перемещении, отстранении и освобождении от должности, об оплате труда гражданских служащих Управления, о наложении дисциплинарных взысканий.
3.5.6. Вносит в установленном порядке предложения о поощрении, награждении государственными наградами, наградами ФАДН России гражданских служащих Управления, о представлении гражданских служащих к присвоению классных чинов.
3.5.7. Вносит в установленном порядке предложения об аттестации, о подготовке, переподготовке и повышении квалификации гражданских служащих Управления.
3.5.8. Организует планирование работы Управления, организацию и контроль деятельности Управления, его эффективное взаимодействие с другими структурными подразделениями.
3.5.9. Организует и обеспечивает исполнение поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, руководства ФАДН России по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
3.5.10. Организует и контролирует своевременное и качественное рассмотрение государственными служащими Управления обращений граждан и организаций, писем федеральных органов исполнительной власти, а также полноту и законность принятых по ним решений; анализирует содержание поступающих обращений и писем.
3.5.11. Докладывает руководству ФАДН России по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
3.5.12. Принимает участие в заседаниях координационных и совещательных органов ФАДН России, а также в совещаниях, проводимых руководством ФАДН России, при обсуждении вопросов, относящихся к компетенций Управления.
3.5.13. Подписывает документы, направляемые от имени Управления в структурные подразделения, федеральные органы исполнительной власти, органы местного самоуправления и другие организации, гражданам, а также предоставляет право подписывать и направлять документы, предусмотренные настоящим пунктом, заместителям начальника Управления.
3.5.14. Визирует проекты нормативных правовых актов, заключения, письма, представляемые на подпись Руководителю.
3.5.15. Лично осуществляет в установленном порядке прием граждан.
3.5.16. Представляет руководству ФАДН России предложения о включении гражданских служащих Управления в состав соответствующих рабочих групп, комиссий, а также для направления в служебные командировки.
3.5.17. Пользуется иными правами, предоставленными начальнику Управления законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также нормативными правовыми актами ФАДН России.
3.5.18. Обеспечивает соблюдение работниками Управления режима секретности при работе с документами, а также организацию работы по защите сведений, составляющих государственную тайну, и информации ограниченного доступа, находящихся в ведении Управления или полученных им от других органов и организаций.
3.6. В случае отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет заместитель начальника Управления.
3.7. Работники Управления несут персональную ответственность за исполнение своих должностных обязанностей в соответствии со своими должностными регламентами.
3.8. Заместители начальника Управления контролируют и координируют работу курируемых отделов.
3.9. Профессиональная служебная деятельность гражданских служащих Управления осуществляется в соответствии с настоящим Положением, положениями об отделах Управления, а также их должностными регламентами.
+7 (812) 309-95-68 - для жителей Санкт-Петербурга и Ленинградской области