МИНИСТЕРСТВО ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 12 октября 2017 г. N 20244
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА
СООБЩЕНИЯ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА ФЕДЕРАЛЬНЫМИ
ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ ЦЕНТРАЛЬНОГО
АППАРАТА МИНИСТЕРСТВА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,
ДИПЛОМАТИЧЕСКИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ И КОНСУЛЬСКИХ УЧРЕЖДЕНИЙ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ ПРИ МЕЖДУНАРОДНЫХ (МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫХ,
МЕЖПРАВИТЕЛЬСТВЕННЫХ) ОРГАНИЗАЦИЯХ, ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ
ОРГАНОВ - ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ МИНИСТЕРСТВА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,
РУКОВОДИТЕЛЯМИ ОРГАНИЗАЦИЙ, СОЗДАННЫХ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАЧ,
ПОСТАВЛЕННЫХ ПЕРЕД МИНИСТЕРСТВОМ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ, В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ,
СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ
МЕРОПРИЯТИЯМИ, УЧАСТИЕ В КОТОРЫХ СВЯЗАНО С ИСПОЛНЕНИЕМ
ИМИ СЛУЖЕБНЫХ (ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ, ЕГО СДАЧИ,
ОЦЕНКИ И РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА)
В целях реализации пункта 6 постановления Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. N 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 3, ст. 279; 2015, N 42, ст. 5798) приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок сообщения о получении подарка федеральными государственными гражданскими служащими центрального аппарата Министерства иностранных дел Российской Федерации, дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации, представительств Российской Федерации при международных (межгосударственных, межправительственных) организациях, территориальных органов - представительств Министерства иностранных дел Российской Федерации на территории Российской Федерации, руководителями организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Министерством иностранных дел Российской Федерации, в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, его сдачи, оценки и реализации (выкупа).
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на генерального директора Министерства иностранных дел Российской Федерации.
МИНИСТР
С.ЛАВРОВ
Утвержден
приказом МИД России
от 12 октября 2017 года N 20244
ПОРЯДОК
СООБЩЕНИЯ О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА ФЕДЕРАЛЬНЫМИ
ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ ЦЕНТРАЛЬНОГО
АППАРАТА МИНИСТЕРСТВА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,
ДИПЛОМАТИЧЕСКИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ И КОНСУЛЬСКИХ УЧРЕЖДЕНИЙ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ ПРИ МЕЖДУНАРОДНЫХ (МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫХ,
МЕЖПРАВИТЕЛЬСТВЕННЫХ) ОРГАНИЗАЦИЯХ, ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ
ОРГАНОВ - ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ МИНИСТЕРСТВА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,
РУКОВОДИТЕЛЯМИ ОРГАНИЗАЦИЙ, СОЗДАННЫХ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАЧ,
ПОСТАВЛЕННЫХ ПЕРЕД МИНИСТЕРСТВОМ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ, В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ,
СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ
МЕРОПРИЯТИЯМИ, УЧАСТИЕ В КОТОРЫХ СВЯЗАНО С ИСПОЛНЕНИЕМ
ИМИ СЛУЖЕБНЫХ (ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ, ЕГО СДАЧИ,
ОЦЕНКИ И РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА)
1. Настоящий Порядок устанавливает процедуру сообщения о получении федеральными государственными гражданскими служащими центрального аппарата Министерства иностранных дел Российской Федерации (МИД России), дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации, представительств Российской Федерации при международных (межгосударственных, межправительственных) организациях (далее - загранучреждение), территориальных органов - представительств МИД России на территории Российской Федерации (далее - территориальный орган), (далее - гражданские служащие), руководителями организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед МИД России (далее - подведомственная организация), подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (далее - подарок), а также сдачи подарка, его оценки, подачи заявления о его выкупе, рассмотрения вопросов об использовании подарка, за исключением получения канцелярских принадлежностей, предоставленных указанным лицам при проведении протокольных мероприятий, других официальных мероприятий, во время служебных командировок, цветов, а также ценных подарков, врученных им в качестве поощрения (награды).
2. Уведомление о получении подарка лицами, указанными в пункте 1 настоящего Порядка, представляется не позднее 3 рабочих дней со дня его получения.
В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление о получении подарка представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.
При невозможности подачи уведомления о получении подарка в указанные сроки по причине, не зависящей от лиц, указанных в пункте 1 настоящего Порядка, уведомление о получении подарка представляется не позднее следующего дня после ее устранения.
3. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление о получении подарка), составляется в 2 экземплярах по форме, согласно приложению к Типовому положению о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 года N 10 (далее - Типовое положение).
Ко второму экземпляру уведомления о получении подарка прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).
4. Уведомление о получении подарка регистрируется в журнале регистрации уведомлений в день его поступления:
- уполномоченным лицом Управления делами (Департамента) МИД России - в отношении подарков, полученных гражданскими служащими центрального аппарата МИД России;
- уполномоченным лицом загранучреждения - в отношении подарков, полученных гражданскими служащими загранучреждения;
- уполномоченным лицом территориального органа - в отношении подарков, полученных гражданскими служащими территориального органа;
- уполномоченным лицом подведомственной организации - в отношении подарков, полученных руководителем этой организации.
5. Первый экземпляр уведомления о получении подарка возвращается лицу, его представившему.
6. Для осуществления оценки стоимости подарка в целях принятия к бухгалтерскому учету в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и обеспечения включения принятого к бухгалтерскому учету подарка в реестр федерального имущества второй экземпляр уведомления о получении подарка направляется уполномоченным лицом Управления делами (Департамента) МИД России, загранучреждения, территориального органа, подведомственной организации в соответствующие уполномоченные комиссии центрального аппарата МИД России, загранучреждения, территориального органа, подведомственной организации (далее - соответствующая комиссия).
7. Определение стоимости подарка в целях принятия его к бухгалтерскому учету проводится в соответствии с пунктом 10 Типового положения.
8. Подарок сдается на хранение по акту приема-передачи подарка, полученного в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - акт приема-передачи подарка), рекомендуемый образец которого приведен в Приложении N 1 к настоящему Порядку, в случаях, установленных Типовым положением, уполномоченному лицу Управления делами (Департамента) МИД России, загранучреждения, территориального органа, подведомственной организации соответственно, с которым заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи (возврата) подарка, полученного в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, рекомендуемый образец которого приведен в Приложении N 2 к настоящему Порядку, в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей.
9. Лица, указанные в пункте 1 настоящего Порядка, сдавшие подарок, могут его выкупить.
10. Заявление о выкупе подарка оформляется не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка и регистрируется в порядке, установленном пунктом 4 настоящего Порядка.
11. Загранучреждение направляет подарок, в отношении которого поступило заявление о выкупе, в Управление делами (Департамент) МИД России очередной дипломатической почтой согласно графику ее отправки в целях организации оценки стоимости подарка для его выкупа (реализации), с приложением копии уведомления о получении подарка, копии заявления о выкупе подарка, сведений о стоимости подарка в целях принятия его к бухгалтерскому учету, акта приема-передачи подарка.
12. Управление делами (Департамент) МИД России, территориальный орган, подведомственная организация соответственно в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 10 настоящего Порядка, организует оценку стоимости подарка для его реализации (выкупа) в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.
13. Управление делами (Департамент) МИД России, территориальный орган, подведомственная организация соответственно уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление о выкупе подарка, о результатах оценки.
14. В течение месяца после получения уведомления о результатах оценки подарка для его реализации (выкупа), лицо, подавшее заявление о выкупе подарка, может его выкупить по установленной в результате оценки стоимости или отказаться от выкупа подарка.
15. Подарок, в отношении которого не поступило заявление о его выкупе в соответствии с пунктом 10 настоящего Порядка, может использоваться центральным аппаратом МИД России, загранучреждением, территориальным органом, подведомственной организацией - по решению генерального директора МИД России, руководителя загранучреждения, территориального органа, подведомственной организации соответственно, с учетом заключения соответствующей комиссии для обеспечения их деятельности.
16. Управление делами (Департамент) МИД России, территориальный орган, подведомственная организация соответственно обеспечивает передачу подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 10 настоящего Порядка, либо в случае отказа лиц, указанных в пункте 1 настоящего Порядка, от выкупа такого подарка, в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации" (далее - Гохран России) для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.
17. Загранучреждение направляет подарок, указанный в пункте 16 настоящего Порядка, в Управление делами (Департамент) МИД России очередной дипломатической почтой согласно графику ее отправки в целях передачи такого подарка в Гохран России с приложением копии уведомления о получении подарка, сведений о стоимости подарка в целях принятия его к бухгалтерскому учету, сведений о наличии в подарке драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, акта приема-передачи подарка.
18. В случае нецелесообразности использования подарка генеральным директором МИД России, руководителем загранучреждения, территориального органа, подведомственной организации соответственно принимается решение о реализации такого подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
19. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, генеральным директором МИД России, руководителем загранучреждения, территориального органа, подведомственной организации соответственно принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.
20. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход федерального бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.
Приложение N 1
к Порядку сообщения о получении
подарка федеральными государственными
гражданскими служащими центрального
аппарата Министерства иностранных дел
Российской Федерации, дипломатических
представительств и консульских
учреждений Российской Федерации,
представительств Российской Федерации
при международных (межгосударственных,
межправительственных) организациях,
территориальных органов - представительств
Министерства иностранных дел Российской
Федерации на территории Российской
Федерации, руководителями организаций,
созданных для выполнения задач,
поставленных перед Министерством
иностранных дел Российской Федерации,
в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями, участие
в которых связано с исполнением
ими служебных (должностных) обязанностей,
его сдачи, оценки и реализации (выкупа),
утвержденному приказом МИД России
от 12 октября 2017 г. N 20244
Рекомендуемый образец
Акт приема-передачи подарка,
полученного в связи с протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными мероприятиями N _____
"__" ____________ 20__ г.
Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том,
что _______________________________________________________________________
(Ф.И.О. и должность лица, сдающего подарок)
сдал, а материально ответственное лицо
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность материально ответственного лица)
принял на ответственное хранение следующие подарки:
|
N п/п
|
Наименование
|
Основные характеристики (их описание)
|
Количество предметов
|
Сумма, в рублях <*>
|
Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений
|
|
1.
|
|||||
|
2.
|
|||||
|
Итого
|
Принял на ответственное хранение Сдал на ответственное хранение
_________ ______________________ _________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
Принято к учету
___________________________________________________________________________
(дата и номер решения соответствующей уполномоченной комиссии центрального
аппарата МИД России, загранучреждения, территориального органа,
подведомственной организации)
Исполнитель _________ ______________________ "__" _________________ 20__ г.
(подпись) (расшифровка подписи)
--------------------------------
<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарков.
Приложение N 2
к Порядку сообщения о получении
подарка федеральными государственными
гражданскими служащими центрального
аппарата Министерства иностранных дел
Российской Федерации, дипломатических
представительств и консульских
учреждений Российской Федерации,
представительств Российской Федерации
при международных (межгосударственных,
межправительственных) организациях,
территориальных органов - представительств
Министерства иностранных дел Российской
Федерации на территории Российской
Федерации, руководителями организаций,
созданных для выполнения задач,
поставленных перед Министерством
иностранных дел Российской Федерации,
в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями, участие
в которых связано с исполнением
ими служебных (должностных) обязанностей,
его сдачи, оценки и реализации (выкупа),
утвержденному приказом МИД России
от 12 октября 2017 г. N 20244
Рекомендуемый образец
АКТ
приема-передачи (возврата) подарка, полученного
в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями N ________
от "__" ____________ 20__ г.
Материально ответственное лицо ____________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
возвращает лицу, сдавшему подарок
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
подарок ________________________ стоимостью _________________________ руб.,
переданный по акту приема-передачи от "__" ______________ 20__ г. N ______.
Выдал Принял
___________/______________________/ ___________/______________________/
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
"__" ____________ 20__ г. "__" ____________ 20__ г.
+7 (812) 309-95-68 - для жителей Санкт-Петербурга и Ленинградской области