МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 17 мая 2010 г. N 113
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА
ВЕДЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ, СОДЕРЖАЩЕЙ СВЕДЕНИЯ
О ВЫДАННЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ ЛИЧНОСТИ МОРЯКА, И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
УКАЗАННЫХ СВЕДЕНИЙ
В соответствии с подпунктом "а" пункта 20 Положения об удостоверении личности моряка, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. N 628 "О Положении об удостоверении личности моряка, Положении о мореходной книжке, образце и описании бланка, мореходной книжки" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 34, ст. 3937; 2009, N 23, ст. 2821), приказываю:
Утвердить прилагаемый Порядок ведения электронной базы данных, содержащей сведения о выданных удостоверениях личности моряка, и использования указанных сведений.
Министр
И.Е.ЛЕВИТИН
Утвержден
Приказом Минтранса России
от 17 мая 2010 г. N 113
ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ, СОДЕРЖАЩЕЙ СВЕДЕНИЯ
О ВЫДАННЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ ЛИЧНОСТИ МОРЯКА, И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
УКАЗАННЫХ СВЕДЕНИЙ
I. Общие положения
1. Настоящий Порядок ведения электронной базы данных, содержащей сведения о выданных удостоверениях личности моряка, и использования указанных сведений (далее - Порядок) разработан во исполнение подпункта "а" пункта 20 Положения об удостоверении личности моряка, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. N 628 <*>, и в соответствии со статьей 4 "Национальная электронная база данных" Конвенции, пересматривающей Конвенцию 1958 года об удостоверениях личности моряков (Конвенция N 185) <**>; статьями 1, 12, 14 Федерального закона от 25 июля 1998 г. N 128-ФЗ "О государственной дактилоскопической регистрации в Российской Федерации" <***>.
--------------------------------
<*> Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 34, ст. 3937; 2009, N 23, ст. 2821.
<**> Ратифицирована Федеральным законом от 25 ноября 2006 г. N 194-ФЗ "О ратификации Конвенции, пересматривающей Конвенцию 1958 года об удостоверениях личности моряков (Конвенции N 185)" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 48, ст. 4944).
<***> Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3806; 2001, N 11, ст. 1002; 2002, N 30, ст. 3032; N 30, ст. 3033; 2003, N 27 (ч. I), ст. 2700; 2004, N 18, ст. 1687; N 27, ст. 2711; 2006, N 31 (ч. I), ст. 3420; 2007, N 24, ст. 2832; 2008, N 19, ст. 2094; N 52 (ч. I), ст. 6227; N 52 (ч. I), ст. 6235; 2009, N 1, ст. 30.
2. Настоящий Порядок определяет перечень сведений, содержащихся в электронной базе данных, организацию введения в электронную базу данных сведений о выданных удостоверениях личности моряка (далее - УЛМ) и их использования для подтверждения подлинности и действительности УЛМ, выданных в Российской Федерации, а также организацию обеспечения безопасности содержащихся в электронной базе данных персональных данных владельцев УЛМ.
3. Ведение электронной базы данных осуществляется в целях централизованного учета сведений об УЛМ, выданных в Российской Федерации, включая сведения о приостановлении действия УЛМ и их изъятии.
II. Ведение электронной базы данных
4. Информация для ведения электронной базы данных поступает в электронном виде по закрытым каналам связи от находящихся в ведении Росморречфлота федеральных государственных учреждений, имеющих право оформления и выдачи УЛМ <*> (далее - учреждения).
--------------------------------
<*> Приказ Минтранса России от 20 января 2009 г. N 7 "Об утверждении перечня федеральных государственных учреждений, имеющих право оформления и выдачи удостоверений личности моряка" (зарегистрирован Минюстом России 13 февраля 2009 г., регистрационный N 13325).
5. Ведение электронной базы данных осуществляется с использованием программно-технических средств системы оформления, выдачи и контроля УЛМ, являющейся частью государственной системы изготовления, выдачи и контроля паспортно-визовых документов нового поколения.
Ведение электронной базы данных осуществляется в автоматизированном режиме под контролем работников координационного центра системы УЛМ (далее - координационный центр), образованного в Росморречфлоте в целях обеспечения реализации статьи 4 Конвенции, пересматривающей Конвенцию 1958 года об удостоверениях личности моряков (Конвенции N 185) <*>.
--------------------------------
<*> Постановление Правительства Российской Федерации от 15 октября 2008 г. N 764 "О внесении изменений в Постановление Правительства Российской Федерации от 6 апреля 2004 г. N 175" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 42, ст. 4835).
Информация о запросах по подтверждению действительности УЛМ и ответах на них вводится в электронную базу данных работниками координационного центра.
6. Информация, содержащаяся в электронной базе данных, состоит из двух разделов и содержит следующие сведения:
Раздел 1:
наименование органа, выдавшего УЛМ;
фамилия, имя, отчество (при наличии) владельца УЛМ, как они указаны в УЛМ;
номер УЛМ;
дата окончания срока действия, приостановления действия или изъятия УЛМ.
Раздел 2:
биометрический шаблон отпечатков пальцев рук владельца УЛМ, включенный в УЛМ;
фотография владельца УЛМ;
подробные сведения обо всех запросах, поступивших в отношении УЛМ.
7. В целях обеспечения сохранности информации, содержащейся в электронной базе данных, одновременно с ведением электронной базы данных, с использованием программно-технических средств системы оформления, выдачи и контроля УЛМ, в автоматизированном режиме ведется резервная электронная база данных.
8. Информация о выданном УЛМ должна храниться в электронной базе данных в течение всего срока действия УЛМ и три года после его окончания.
III. Использование информации, содержащейся
в электронной базе данных
9. Информация, содержащаяся в электронной базе данных, используется только для целей идентификации личности моряков <*>.
--------------------------------
<*> Подпункт "с" пункта 4 Приложения III к Конвенции, пересматривающей Конвенцию 1958 года об удостоверениях личности моряков (Конвенция N 185).
Проверка подлинности и действительности УЛМ производится координационным центром на основании сравнения данных о моряке, содержащихся в запросе компетентного органа иностранного государства или Российской Федерации (далее - компетентный орган) о подлинности и действительности УЛМ (фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения, гражданство, фотография, биометрический шаблон отпечатков пальцев рук владельца УЛМ и другие данные), с данными, содержащимися в электронной базе данных.
Проверка подлинности и действительности УЛМ производится координационным центром также по запросам, поступающим от капитанов российских морских портов, российских судовладельцев и российских организаций по найму и трудоустройству моряков (далее - организации).
10. В случае неполноты сведений о владельце УЛМ или низкого качества биометрического шаблона и цифровой фотографии, содержащихся в запросах по проверке подлинности и действительности УЛМ, ответы на данные запросы направляются без осуществления проверки с разъяснением причин невозможности подтверждения подлинности и действительности УЛМ.
Поступившие запросы, результаты проверок подлинности и действительности УЛМ и ответы на запросы регистрируются в электронной базе данных в виде электронных записей.
11. Работник координационного центра при ведении и использовании информации, содержащейся в электронной базе данных, обязан:
на основании сообщений автоматизированной системы контролировать процесс загрузки в электронную базу данных информации об УЛМ, поступающей от учреждений;
принимать меры для устранения ошибок, возникших в процессе загрузки информации в электронную базу данных;
готовить ответы по результатам проверки подлинности и действительности УЛМ, осуществлять их регистрацию в электронной базе данных и направлять в адрес компетентного органа или организации, от которых поступил запрос.
12. Работнику координационного центра при ведении и использовании информации, содержащейся в электронной базе данных, запрещается:
сообщать посторонним лицам персональные данные, хранящиеся в электронной базе данных;
исключать из электронной базы данных информацию до истечения срока ее хранения, указанного в пункте 8 настоящего Порядка;
оставлять открытыми помещения координационного центра, в которых временно отсутствуют должностные лица;
хранить учетные документы вне служебных помещений.
IV. Обеспечение безопасности электронной базы данных
13. Помещения, в которых размещены программно-технические средства, обеспечивающие ведение электронной базы данных и резервной электронной базы данных, а также помещения координационного центра, в которых ведется работа с электронной базой данных, оборудуются специальными средствами защиты информации и охраны, обеспечивающими сохранность сведений, содержащихся в электронной базе данных и на материальных носителях биометрических персональных данных, защиту от несанкционированного изменения указанных сведений, а также исключающими возможность неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях посторонних лиц.
14. При ведении электронной базы данных обеспечивается выполнение требований к безопасности персональных данных, содержащиеся в Положении об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N 781 <*>.
--------------------------------
<*> Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 48 (ч. II), ст. 6001.
15. Для обеспечения сохранности информации, содержащейся в электронной базе данных, в случае возникновения чрезвычайных ситуаций (выход из строя оборудования, пожар и другие чрезвычайные ситуации) координационным центром и резервным координационным центром осуществляется создание резервных копий на материальных носителях, предназначенных для хранения персональных данных.
+7 (812) 309-95-68 - для жителей Санкт-Петербурга и Ленинградской области