ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
ПРИКАЗ
от 21 декабря 2017 г. N 232
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
В ПРИКАЗ РОСАРХИВА ОТ 25.03.2013 N 21 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
ПЛАНА МЕРОПРИЯТИЙ ("ДОРОЖНОЙ КАРТЫ") "ИЗМЕНЕНИЯ В ОТРАСЛЯХ
СОЦИАЛЬНОЙ СФЕРЫ, НАПРАВЛЕННЫЕ НА ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ
АРХИВНОГО ДЕЛА" И УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА МЕРОПРИЯТИЙ
ПО РЕАЛИЗАЦИИ "ДОРОЖНОЙ КАРТЫ" ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ
АРХИВНОГО ДЕЛА НА 2018 Г.
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 07.05.2012 N 597 "О мероприятиях по реализации государственной социальной политики" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 19, ст. 2334) и распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.11.2012 N 2190-р "Об утверждении Программы поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012 - 2018 годы" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 49, ст. 6909) и в целях активизации работы по привлечению федеральными архивами внебюджетных средств приказываю:
1. Внести следующие изменения в перечень показателей эффективности деятельности федеральных архивов, утвержденных приказом Росархива от 26.03.2013 N 22 (в редакции приказа Росархива от 17.03.2014 N 24):
1.1. исключить квартальный показатель "Доля работников, переведенных на "эффективный контракт" (вследствие достижения федеральными архивами запланированного 100-процентного значения);
1.2. включить квартальный показатель "Получение дипломов, грамот, благодарностей за осуществление профессиональной деятельности".
2. Установить, что в случае выполнения федеральным архивом в I квартале не менее 15%, II квартале - не менее 35%, III квартале - не менее 60%, IV квартале - 100% (нарастающим итогом) установленного ему годового плана привлечения доходов в федеральный бюджет, его коэффициент эффективности увеличивается соответственно на:
0,05 балла при установленном годовом плане по доходам в федеральный бюджет до 1,0 млн. рублей,
0,1 балла - от 1,0 млн. до 5,0 млн. рублей,
0,15 балла - от 5,0 млн. до 15,0 млн. рублей,
0,25 балла - свыше 15,0 млн. рублей.
3. Утвердить на 2018 год:
3.1. план мероприятий по реализации "дорожной карты" повышения эффективности архивного дела (Приложение 1);
3.2. целевые показатели развития архивного дела (Приложение 2);
3.3. уточненную форму показателей эффективности деятельности федеральных архивов (Приложение 3).
4. Директорам федеральных архивов обеспечить достижение установленных на 2018 год показателей эффективности, а также своевременное представление в Росархив ежеквартальных отчетных форм с приложением подтверждающих документов по показателям:
"Выполнение в полном объеме плана работы (государственного задания) за отчетный период" - копии выписок из решения дирекции по данному вопросу;
"Своевременное и качественное выполнение сверхплановых поручений и заданий Росархива" - их краткий перечень;
"Средняя заработная плата работников" - копии формы федерального статистического наблюдения N ЗП-культура;
"Получение дипломов, грамот, благодарностей за осуществление профессиональной деятельности" - их копий.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель Росархива
А.Н.АРТИЗОВ
Приложение 1
к приказу Росархива
от 21.12.2017 N 232
ПЛАН
МЕРОПРИЯТИЙ ПО РЕАЛИЗАЦИИ "ДОРОЖНОЙ КАРТЫ" ПОВЫШЕНИЯ
ЭФФЕКТИВНОСТИ АРХИВНОГО ДЕЛА НА 2018 Г.
|
N п/п
|
мероприятия
|
сроки
|
ответственные
|
|
1
|
Утвердить показатели эффективности деятельности федеральных архивов и их директоров на 2018 г. с поквартальной разбивкой
|
декабрь 2017 г.
|
Грошев А.В.
|
|
2
|
Организовать контроль за достижением показателей эффективности деятельности федеральных архивов и их директоров на 2018 г.
|
в течение года
|
Грошев А.В.
|
|
3
|
Осуществить распределение дополнительного ФОТ между федеральными архивами на основе анализа достижения ими показателей эффективности деятельности
|
ежеквартально
|
Грошев А.В.
|
|
4
|
Подготовить предложения по перераспределению штатной численности федеральных архивов с учетом достижения ими плановых показателей деятельности
|
октябрь
|
Одинецкий А.В.
|
|
5
|
Переиздать приказ о порядке использования бюджетных ассигнований, предусмотренных Росархиву на реализацию Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 N 597 (после выхода постановления Правительства Российской Федерации об утверждении Правил использования бюджетных ассигнований на реализацию названного Указа Президента Российской Федерации)
|
в течение месяца
|
Отводная О.Р.
|
|
6
|
Продолжить работу по унификации и стандартизации планово-отчетной документации федеральных архивов
|
в течение года
|
Грошев А.В.
|
|
7
|
Утвердить в установленном порядке типовые отраслевые нормы труда на работы, выполняемые в архивах
|
ноябрь
|
Грошев А.В.
|
|
8
|
Утвердить методические рекомендации по формированию штатной численности работников государственных (муниципальных) архивов
|
февраль
|
Грошев А.В.
|
|
9
|
Провести сбор и размещение на официальном интернет-сайте Росархива сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в соответствии с утвержденным перечнем должностей, замещение которых влечет за собой размещение этих сведений, а также их супругов и несовершеннолетних детей
|
до 15 мая
|
Бочарова Е.В.
|
|
10
|
Продолжить в рамках реализации ФЦП "Культура России (2012 - 2018 годы)" создание в федеральных архивах высокотехнологичных рабочих мест, привлекательных для молодежи
|
в течение года
|
Грошев А.В.
|
|
11
|
Осуществить контроль, в т.ч. в рамках комплексных проверок, за выполнением федеральными архивами планов мероприятий по повышению эффективности деятельности, наличия в коллективных договорах показателей эффективности и их применения при определении условий оплаты труда работников
|
в течение года
|
Грошев А.В.
Бочарова Е.В.
|
|
12
|
Организовать сбор и анализ информации о динамике изменения оплаты труда в государственных архивах субъектов Российской Федерации
|
в течение года
|
Отводная О.Р.
|
|
13
|
Обеспечить на основе сведений федеральных архивов представление отчетности по реализации "дорожной карты" повышения эффективности деятельности федеральных архивов и их директоров
|
в течение года
|
Грошев А.В.
Отводная О.Р.
|
|
14
|
Обеспечить деятельность рабочей группы Росархива по сопровождению "дорожной карты" повышения эффективности архивного дела
|
в течение года
|
Грошев А.В.
|
Приложение 2
к приказу Росархива
от 21.12.2017 N 232
ЦЕЛЕВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ (ИНДИКАТОРЫ)
РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА НА 2018 ГОД (НАРАСТАЮЩИМ ИТОГОМ)
|
Наименование целевого показателя
|
Единица измерения
|
2018 г.
|
||||
|
1 кв.
|
2 кв.
|
3 кв.
|
4 кв.
|
|||
|
1
|
Доля документов государственных архивов, находящихся в нормативных условиях
|
%
|
31,5
|
31,5
|
31,5
|
40
|
|
в т.ч. документов федеральных архивов
|
%
|
63,5
|
63,5
|
63,5
|
75
|
|
|
2
|
Доля документов государственных архивов, доступных пользователям
|
%
|
90,06
|
90,06
|
90,08
|
91
|
|
3
|
Доля фондов государственных архивов, включенных в Центральный фондовый каталог
|
%
|
92,5
|
92,5
|
93
|
94
|
|
4
|
Число пользователей архивной информацией на 10 тыс. человек населения
|
чел.
|
476
|
477
|
479
|
480
|
|
5
|
Доля работников государственных архивов в возрасте до 30 лет
|
%
|
17,3
|
17,3
|
17,3
|
17,7
|
|
6
|
Соотношение средней заработной платы работников федеральных архивов и средней заработной платы в субъектах Российской Федерации (агрегированные значения)
|
%
|
90
|
94
|
97
|
100
|
|
7
|
Соотношение средней заработной платы работников государственных архивов субъектов Российской Федерации и средней заработной платы в субъектах Российской Федерации (агрегированные значения)
|
%
|
80
|
85
|
90
|
94
|
|
8
|
Численность работников государственных архивов
|
чел.
|
11050
|
11045
|
11040
|
11030
|
Приложение 3
к приказу Росархива
от 21.12.2017 N 232
Отчет о выполнении показателей эффективности деятельности
за 201_ г.
____________________________________________
(федеральный государственный архив)
|
N п/п
|
критерии оценки деятельности
|
год
|
в том числе
|
|||
|
I кв.
|
II кв.
|
III кв.
|
IV кв.
|
|||
|
1
|
Выполнение в полном объеме плана работы (государственного задания) в отчетном периоде (+/-)
|
|||||
|
2
|
Достижение установленных значений целевых индикаторов деятельности в отчетном периоде (нарастающим итогом):
|
\ /
\/
/\
/ \
|
||||
|
2.1.
|
объем хранимых документов (тыс. ед. хр.)
|
|||||
|
2.2.
|
количество пользователей (тыс. чел.)
|
|||||
|
2.3.
|
количество посещений web-сайта (тыс. посещений)
|
|||||
|
2.4.
|
соблюдение нормативных сроков исполнения социально-правовых запросов (+/-)
|
|||||
|
2.5.
|
выполнение установки о направлении промежуточного ответа заявителю в случаях, когда срок исполнения тематического запроса превышает 1 месяц (+/-)
|
|||||
|
2.6.
|
соблюдение требований Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации в части сроков и объемов выдачи дел пользователям (+/-)
|
|||||
|
3
|
Своевременное и качественное выполнение сверхплановых поручений и заданий Росархива (в соответствии с прилагаемым к отчету (+/-)
|
|||||
|
4
|
Целевое и эффективное использование предусмотренных лимитов бюджетных ассигнований (+/-)
|
|||||
|
5
|
Обеспечение равномерного освоения бюджетных ассигнований (нарастающим итогом):
|
|||||
|
I квартал - не менее 15%;
|
||||||
|
II квартал - не менее 40%;
|
||||||
|
III квартал - не менее 70%;
|
||||||
|
IV квартал - не менее 95%
|
||||||
|
6
|
Выполнение установленного на год задания по привлечению внебюджетных средств (нарастающим итогом):
|
|||||
|
I квартал - не менее 15%;
|
||||||
|
II квартал - не менее 35%;
|
||||||
|
III квартал - не менее 60%;
|
||||||
|
IV квартал - 100%
|
||||||
|
7
|
Средняя заработная плата работников (тыс. руб.)
|
|||||
|
8
|
Отсутствие задержек по выплате заработной платы работникам (+/-)
|
\ / / / \ |
||||
|
9
|
Доля закупок товаров, работ и услуг для собственных нужд в стоимостном выражении, проведенных в течение года на конкурсной основе (не менее 50%)
|
\ / \/ /\ / \ |
\ / \/ /\ / \ |
\ / \/ /\ / \ |
\ / \/ /\ / \ |
|
|
10
|
Отсутствие замечаний проверяющих органов по использованию находящегося в оперативном управлении федерального имущества и соблюдению финансовой дисциплины (+/-)
|
\ / / / \ |
||||
|
11
|
Исполнение требований Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ в части размещения необходимой информации на официальном сайте государственных (муниципальных) учреждений Российской Федерации (www.bus.gov.ru) (+/-)
|
\ / \/ /\ / \ |
\ / \/ /\ / \ |
\ / \/ /\ / \ |
\ / \/ /\ / \ |
|
|
12
|
Получение дипломов, грамот, благодарностей за осуществление профессиональной деятельности (в соответствии с прилагаемыми к отчету копиями) (+/-)
|
\ / / / \ |
||||
+7 (812) 309-95-68 - для жителей Санкт-Петербурга и Ленинградской области