Распоряжение ОАО "РЖД" от 02.11.2020 N 2401/р "Об утверждении Положения об оказании услуги по предоставлению копий (дубликатов) учетных финансовых документов по запросу клиента ОАО "РЖД"

ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 2 ноября 2020 г. N 2401/р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
ОБ ОКАЗАНИИ УСЛУГИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ КОПИЙ (ДУБЛИКАТОВ)
УЧЕТНЫХ ФИНАНСОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ЗАПРОСУ КЛИЕНТА ОАО "РЖД"

В целях развития клиентоориентированного подхода ОАО "РЖД" и регламентации предоставления финансовых документов за архивный период времени:

1. Утвердить прилагаемое к настоящему распоряжению Положение об оказании услуги по предоставлению копий (дубликатов) учетных финансовых документов по запросу клиента ОАО "РЖД" (далее - Положение).

2. Начальникам территориальных центров фирменного транспортного обслуживания обеспечить взимание договорного сбора за оказание услуги по предоставлению копий (дубликатов) учетных финансовых документов в размере, установленном протоколом заседания правления ОАО "РЖД от 18.12.2019 N 72.

Довести Положение до сведения причастных работников и обеспечить его соблюдение при организации взаимодействия с пользователями услугами железнодорожного транспорта.

Заместитель генерального
директора ОАО "РЖД" -
начальник Центра фирменного
транспортного обслуживания
А.ШИЛО

Утверждено
распоряжением ОАО "РЖД"
от 02.11.2020 N 2401/р

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОКАЗАНИИ УСЛУГИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ КОПИЙ (ДУБЛИКАТОВ)
УЧЕТНЫХ ФИНАНСОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ЗАПРОСУ КЛИЕНТА ОАО "РЖД"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об оказании услуги по предоставлению копий (дубликатов) учетных финансовых документов (далее - услуга) по запросу клиента ОАО "РЖД" (далее - Положение) определяет порядок взаимодействия подразделений ОАО "РЖД" при оказании клиенту ОАО "РЖД" услуги по предоставлению копий (дубликатов) учетных финансовых документов с составлением акта выполненных работ (оказанных услуг).

1.2. В настоящем Положении используются следующие термины, определения и сокращения:

договор - заключенный между ОАО "РЖД" и клиентом ОАО "РЖД" договор/сошашение об организации расчетов, в рамках которого клиенту присвоен ЕЛС (далее - договор ЕЛС/соглашение ЕЛС);

ЕЛС - единый лицевой счет;

клиент ОАО "РЖД" - пользователь услугами железнодорожного транспорта, заключивший с ОАО "РЖД" договор ЕЛС/соглашение ЕЛС;

ТЦФТО - территориальный центр фирменного транспортного обслуживания - структурное подразделение Центра фирменного транспортного обслуживания;

услуга - услуга, предоставляемая по заявке клиента ОАО "РЖД", включающая в себя повторное предоставление копий (дубликатов) учетных финансовых документов.

1.3. Услуга предоставляется клиенту по месту заключения договора ЕЛС/соглашения ЕЛС.

1.4. Услуга может быть оказана клиенту ОАО "РЖД", которому ранее уже были предоставлены первичные учетные финансовые документы за отчетный период по результатам осуществленной деятельности и оплаты за услуги, оказанные ОАО "РЖД", в рамках договора ЕЛС/соглашения ЕЛС. ОАО "РЖД" документы могли быть предоставлены как с помощью электронного документооборота, так и на бумажных носителях.

1.5. В рамках оказания услуги осуществляется предоставление копий (дубликатов) документов или документов в электронном виде (сканобразы на съемном носителе).

1.6. Перечень документов, в отношении которых может быть оказана услуга:

- акт оказанных услуг по договору ЕЛС/соглашению ЕЛС;

- перечень первичных документов к акту оказанных услуг по договору ЕЛС/соглашению ЕЛС;

- счет-фактура.

1.7. Оказание услуги осуществляется при поступлении от клиента ОАО "РЖД" заявки по форме приложения N 1 к настоящему Положению.

2. Порядок оказания услуги

2.1. При поступлении заявки от клиента ОАО "РЖД" на оказание услуги ТЦФТО осуществляет мониторинг первичных учетных финансовых документов по ЕЛС клиента.

2.2. Осуществляется выборка первичных учетных финансовых документов в соответствии с пунктом 1.6 настоящего Положения по ЕЛС клиента ОАО "РЖД" по указанному в заявке виду документа, периоду оказания услуги.

Необходимые документы распечатываются и заверяются подписью уполномоченного лица от ОАО "РЖД" и печатью.

1.1. Заверенные копии документов направляются клиенту ОАО "РЖД" посредством почты России (за исключением случая предоставления скан-образов на съемном носителе) или отдаются представителю клиента ОАО "РЖД" нарочным при предъявлении доверенности на право получения финансовых документов.

1.2. ЦФТО/ТЦФТО формирует накопительную ведомость формы ФДУ-92 и направляет на подпись клиенту для взыскания договорного сбора за оказанную услугу.

3. Порядок оплаты услуги

3.1. Взимание договорного сбора за оказанную услугу осуществляется на основании статей 158 - 162, 443 Гражданского кодекса Российской Федерации и принятой ОАО "РЖД", а также в соответствии с составленным ОАО "РЖД" актом оказанных услуг (выполненных работ). Расчеты за оказанную услугу осуществляются в рамках договора ЕЛС/соглашения ЕЛС.

3.2. Договорной сбор за оказание услуги по предоставлению копий (дубликатов) учетных финансовых документов на бумажном носителе установлен протоколом заседания правления ОАО "РЖД" от 18.12.2019 N 72 и индексируется с учетом соответствующих решений правления ОАО "РЖД". При предоставлении скан-образов на съемном носителе клиентом дополнительно уплачивается стоимость съемного носителя информации.

3.3. Списание денежных средств с ЕЛС клиента за фактически оказанную услугу осуществляются на основании накопительной ведомости формы ФДУ-92.

Приложение N 1
к Положению об оказании услуги
по предоставлению копий (дубликатов)
учетных финансовых документов
по запросу клиента ОАО "РЖД"

Форма

Заявка
об оказании услуги по предоставлению копий (дубликатов)
учетных финансовых документов

Прошу предоставить копии (дубликаты) документов, сформированных ОАО "РЖД" по месту ведения расчетов ЦФТО/ТЦФТО (указывается место ведения договора ЕЛС/соглашения ЕЛС) в рамках договора на организацию расчетов/соглашения об организации расчетов от _________ N _________, заключенного между ОАО "РЖД" и ______________", в соответствии со следующим

1. Тип документа:

дата документа: с __________ по __________

вид (способ) предоставления документа:

2. Тип документа:

дата документа: с __________ по __________

вид (способ) предоставления документа:

3. Тип документа:

дата документа: с __________ по __________

вид (способ) предоставления документа:

Подписание настоящей заявки со стороны __________ <*> означает согласие с общей суммой стоимости услуги ОАО "РЖД".

--------------------------------

<*> Указывается наименование клиента ОАО "РЖД".