Приложение 1
к приказу ТПП РФ
от 28 декабря 2017 г. N 97
ПОЛИТИКА
ТОРГОВО-ПРОМЫШЛЕННОЙ ПАЛАТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Общие положения
1.1. Назначение
Настоящий документ определяет политику Торгово-промышленной палаты Российской Федерации (далее по тексту - ТПП РФ, Оператор) в отношении обработки персональных данных (далее - Политика).
ТПП РФ, являясь Оператором, осуществляющим обработку персональных данных, обеспечивает защиту прав и свобод субъектов при обработке их персональных данных и принимает меры для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
Настоящий документ является общедоступным и подлежит размещению на официальном сайте ТПП РФ.
Локальные нормативные акты и другие документы, регламентирующие обработку персональных данных в ТПП России, разрабатываются с учетом положений Политики.
1.2. Основные понятия, используемые в Политике
В настоящем документе используются следующие понятия:
- персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- субъект персональных данных - физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных;
- оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
- трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1.3. Основные права и обязанности Оператора и субъектов персональных данных
1.3.1. Права и обязанности субъектов персональных данных
Субъекты, персональные данные которых обрабатываются в ТПП РФ, имеют право:
1) на безвозмездное ознакомление со своими персональными данными, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";
2) на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, в том числе содержащей:
- подтверждение факта обработки персональных данных ТПП РФ;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- цели и применяемые ТПП РФ способы обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения ТПП России, сведения о лицах (за исключением работников ТПП РФ), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ТПП РФ или на основании федерального закона;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";
- информацию об отсутствии трансграничной передачи данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ТПП РФ, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации;
3) требовать от ТПП РФ уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
4) обжаловать действия или бездействие ТПП РФ в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;
5) на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
Субъекты, персональные данные которых обрабатываются в ТПП РФ, обязаны:
- сообщать достоверную информацию о себе и предоставлять документы, содержащие персональные данные, состав которых установлен законодательством Российской Федерации и локальными нормативными документами ТПП России в объеме, необходимом для цели обработки;
- сообщать в ТПП РФ об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
1.3.2. Права и обязанности работников ТПП РФ, обрабатывающих персональные данные субъектов персональных данных
Работники ТПП РФ, обрабатывающие персональные данные, в зависимости от целей обработки, указанных в разделе 2 настоящей Политики, вправе:
- получать документы, содержащие персональные данные;
- требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных.
Работники ТПП РФ, обрабатывающие персональные данные субъектов персональных данных, обязаны:
- обрабатывать персональные данные, полученные в установленном действующим законодательством порядке;
- рассматривать обращения субъекта персональных данных (законного представителя субъекта персональных данных, уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных) по вопросу обработки его персональных данных и давать мотивированные ответы в срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней с даты поступления обращения (запроса);
- предоставлять субъекту персональных данных (законному представителю субъекта персональных данных) возможность безвозмездного доступа к своим персональным данным, обрабатываемым в ТПП РФ;
- принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных субъекта персональных данных в связи с его (законного представителя) обращением с законными и обоснованными требованиями;
- организовывать оперативное и архивное хранение документов ТПП РФ, содержащих персональные данные субъектов персональных данных, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
2. Цели сбора персональных данных
Обработка ТПП РФ персональных данных осуществляется в следующих целях:
- обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
- исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
- проведения учебно-ознакомительной и преддипломной практики;
- содействия кандидатам в трудоустройстве, работникам в получении образования и продвижения по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
- ведения кадрового делопроизводства и личных дел работников;
- предоставления работникам отпусков и направления их в командировки;
- организации и оформления награждений и поощрений работников;
- оформления заграничных паспортов и виз, а также медицинских страховок для выезжающих за рубеж;
- организации постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;
- предоставления работникам и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;
- выполнения задач и функций ТПП РФ в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Законом Российской Федерации от 7 июля 1993 года N 5340-1 "О торгово-промышленных палатах в Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами, Уставом ТПП РФ и иными локальными нормативными актами ТПП РФ;
- ведения реестров ТПП РФ, предусмотренных законодательством Российской Федерации, Уставом ТПП РФ и иными локальными нормативными актами ТПП РФ;
- заполнения и передачи в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
- регистрации участников мероприятий ТПП РФ и органов государственной власти;
- рассылки информационных и иных материалов по направлениям деятельности ТПП РФ;
- подготовки, заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров;
- формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ТПП РФ;
- обеспечения пропускного режима в здания ТПП РФ.
3. Правовые основания обработки персональных данных
Правовыми основаниями обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми ТПП России осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Закон Российской Федерации от 7 июля 1993 года N 5340-1 "О торгово-промышленных палатах в Российской Федерации";
- Федеральный закон от 9 июля 1999 года N 160-ФЗ "Об иностранных инвестициях в Российской Федерации";
- Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
- Федеральный закон от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования";
- Федеральный закон от 15 августа 1996 года N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию";
- Указ Президента Российской Федерации от 5 июня 2012 года "О порядке въезда в Российскую Федерацию и выезда из Российской Федерации иностранных граждан - владельцев карт для деловых и служебных поездок в страны - участницы форума АТЭС";
- постановление Правительства Российской Федерации от 2 октября 2009 года N 773 "Об участии Российской Федерации в системе использования карт для деловых и служебных поездок в страны - участницы форума АТЭС";
- устав ТПП РФ и иные локальные нормативные акты ТПП РФ;
- иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти;
- согласие субъектов на обработку их персональных данных.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
В зависимости от целей, предусмотренных в разделе 2 настоящей Политики, в ТПП РФ могут обрабатываться персональные данные следующих категорий субъектов:
1. Соискатели на должности в ТПП РФ:
- фамилия, имя, отчество;
- год и место рождения;
- контактные данные;
- сведения о профессии и иные персональные данные, сообщаемые соискателем в резюме и сопроводительных письмах.
2. Студенты высших учебных заведений:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- возраст;
- образование, квалификация, профессиональная подготовка и сведения о повышении квалификации;
- иные персональные данные, сообщаемые студентами в резюме и сопроводительных письмах.
3. Работники ТПП РФ, работники представительств ТПП РФ за границей и представители ТПП РФ в иностранных организациях:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- возраст;
- изображение (фотография);
- паспортные данные;
- адрес регистрации и фактического проживания;
- индивидуальный номер налогоплательщика;
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- образование, квалификация, профессиональная подготовка и сведения о повышении квалификации;
- семейное положение, наличие детей, родственные связи;
- сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и/или дисциплинарных взысканий;
- данные о регистрации брака;
- сведения о воинском учете;
- сведения об инвалидности;
- сведения об удержании алиментов;
- сведения о доходе с предыдущего места работы;
- иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
4. Лица, входящие в органы управления и общественные формирования ТПП РФ, а также в органы управления организаций, созданных с участием ТПП РФ:
- фамилия, имя, отчество;
- сведения о трудовой деятельности;
- образование;
- индивидуальный номер налогоплательщика;
- адрес проживания;
- фотография;
- номер телефона;
- адрес электронной почты.
5. Арбитры и докладчики Международного коммерческого арбитражного суда при ТПП РФ и Морской арбитражной комиссии при ТПП РФ, члены Коллегии посредников по проведению примирительных процедур при ТПП РФ:
- фамилия, имя, отчество;
- паспортные данные;
- индивидуальный номер налогоплательщика;
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- сведения об образовании;
- сведения о месте работы;
- ученая степень и звание, специальность или специализация;
- знание иностранных языков;
- адрес регистрации (прописки), почтовый адрес;
- номер телефона;
- адрес электронной почты.
6. Кандидаты на должность единоличного исполнительного органа торгово-промышленных палат:
- фамилия, имя, отчество;
- изображение (фотография);
- число, месяц, год и место рождения;
- сведения о гражданстве;
- сведения об образовании;
- сведения о трудовой деятельности;
- наличие ученой степени, ученого звания (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);
- семейное положение;
- сведения о судимости;
- сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (даты награждения);
- домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания);
- номер телефона.
7. Лица, получающие сертификаты о происхождении товара или карнеты АТА:
- фамилия, имя, отчество;
- адрес постоянного места жительства.
8. Эксперты, включаемые в реестры систем "ТПП Эксперт" и "Инспектсерт":
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- адрес проживания;
- номер телефона (домашний, рабочий);
- сведения об образовании (номер диплома, дата окончания, ученая степень);
- сведения о повышении квалификации (специализация, год обучения, вид обучения, номер свидетельства);
- сведения о трудоустройстве (место работы, должность, адрес организации, номер телефона);
- знание иностранных языков;
- номер аттестата аккредитации.
9. Руководители обособленных подразделений иностранных организаций/иностранных объединений предпринимателей:
для руководителей - иностранных граждан:
- фамилия, имя, второе имя в русской и латинской транскрипциях;
- пол;
- сведения о гражданстве;
- дата рождения;
- номер паспорта, дата выдачи и срок действия паспорта;
- номер телефона;
- адрес электронной почты.
для руководителей - российских граждан:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- дата рождения;
- номер паспорта, дата выдачи паспорта, наименование органа, выдавшего паспорт, код подразделения;
- адрес проживания;
- телефон;
- адрес электронной почты.
10. Иностранные граждане, являющиеся работниками филиалов, представительств иностранных юридических лиц, а также члены их семей:
для иностранных работников:
- фамилия, имя, второе имя в русской и латинской транскрипциях;
- пол;
- фотография;
- сведения о гражданстве;
- дата рождения;
- номер паспорта, дата выдачи и срок действия паспорта;
- номер и срок действия визы в РФ;
- адрес в стране постоянного проживания;
- фактический адрес проживания в РФ;
- должность и обязанности, выполняемые в обособленном подразделении;
- сведения о высшем образовании (наименование высшего учебного заведения, город и страна его местонахождения, год окончания, специальность);
- сведения о родственниках на территории РФ (при наличии - фамилия, имя, отчество, степень родства, дата рождения и адрес проживания родственника в Российской Федерации);
- место рождения (страна, населенный пункт);
- сведения о трудовой деятельности (наименования предыдущих работодателей, их местонахождения, периоды работы, занимаемые должности);
- сведения о семейном положении;
- номер и срок действия свидетельства о персональной аккредитации работника;
- номер и срок действия разрешения на работу;
- реквизиты действующей рабочей визы (кратность, номер, дата выдачи, срок действия, идентификатор визы, номер приглашения на въезд);
- фамилия, имя, второе имя, даты рождения супруга(и) и детей;
- контактные телефоны за рубежом и в РФ;
- адрес постановки на миграционный учет в РФ.
для членов семей иностранных работников:
- фамилия, имя, второе имя в русской и латинской транскрипциях;
- пол;
- фотография;
- сведения о гражданстве;
- дата рождения;
- номер паспорта, срок действия паспорта;
- номер и срок действия визы в РФ (при наличии);
- степень родства с иностранным работником обособленного подразделения;
- фамилия, имя, второе имя в русской и латинской транскрипциях иностранного работника.
11. Иностранные граждане, являющиеся работниками иностранных юридических лиц, а также члены их семей:
- фамилия, имя, второе имя в русской и латинской транскрипциях;
- пол;
- сведения о гражданстве;
- место рождения (страна и населенный пункт);
- место проживания (полный адрес);
- дата рождения;
- номер паспорта, дата выдачи и срок действия паспорта;
- должность работника в иностранной организации;
- степень родства по отношению к иностранному работнику (для членов семей);
- реквизиты последней деловой визы (кратность, номер, дата начала действия, срок окончания);
- адрес проживания в РФ;
- контактный номер телефона.
12. Граждане РФ - представители делового сообщества, а также члены их семей, оформляющие визу в Итальянскую Республику:
- фамилия, имя, отчество в русской и латинской транскрипциях;
- фотография;
- фамилия при рождении (если отличается);
- пол;
- место рождения (страна и населенный пункт);
- сведения о гражданстве при рождении (если отличается от российского);
- семейное положение;
- дата рождения;
- номер загранпаспорта, дата выдачи и срок действия загранпаспорта;
- должность работника в российской организации;
- степень родства по отношению к гражданину РФ - представителю делового сообщества (для членов семей);
- реквизиты последних виз в шенгенскую зону (кратность, номер, дата начала действия, срок окончания);
- реквизиты действующей деловой визы (кратность, номер, дата начала действия, срок окончания);
- фактический адрес проживания;
- адрес проживания по месту регистрации;
- адрес электронной почты;
- контактный номер телефона.
13. Граждане РФ - представители делового сообщества, а также члены их семей, оформляющие визу в Республику Кипр:
- фамилия, имя, отчество в русской и латинской транскрипциях;
- фотография;
- пол;
- сведения о гражданстве;
- дата рождения;
- номер загранпаспорта, срок действия загранпаспорта;
- профессия;
- фактический адрес проживания;
- контактный номер телефона;
- сведения о членах семьи (фамилия, имя, отчество, дата рождения, степень родства).
14. Граждане РФ - представители делового сообщества, оформляющие карты для деловых поездок в страны АТЭС:
- фамилия, имя, отчество в русской и латинской транскрипциях;
- фотография;
- дата рождения;
- место рождения (страна, населенный пункт);
- должность;
- номер, дата выдачи и срок действия загранпаспорта;
- серия и номер внутреннего паспорта;
- адрес проживания по месту постоянной регистрации;
- фактический адрес проживания;
- домашний телефон;
- адрес электронной почты.
15. Участники мероприятий, проводимых ТПП РФ, органами государственной власти и иными организациями:
- фамилия, имя, отчество;
- изображение (фотография);
- паспортные данные;
- сведения о месте работы;
- контактный номер телефона;
- адрес электронной почты.
16. Лица, привлекаемые к выполнению работ по гражданско-правовым договорам:
- фамилия, имя, отчество;
- паспортные данные;
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- индивидуальный номер налогоплательщика (при наличии).
17. Лица, включаемые в перечень рассылки информационных и иных материалов, а также в реестры по направлениям деятельности ТПП РФ:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- паспортные данные;
- адрес регистрации по месту жительства;
- должность;
- адрес электронной почты;
- сведения о месте работы;
- контактный номер телефона.
ТПП РФ может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться:
- фамилия, имя, отчество;
- должность;
- наименование подразделения;
- адрес электронной почты;
- контактный номер телефона;
- иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных для указанных целей.
Обработка в ТПП РФ биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В ТПП РФ не осуществляется обработка персональных данных специальных категорий, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, судимости.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Обработка персональных данных может осуществляться с помощью средств вычислительной техники (автоматизированная обработка) либо при непосредственном участии человека без использования средств вычислительной техники (неавтоматизированная обработка).
К обработке персональных данных допускаются только те работники ТПП РФ, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
Указанные работники имеют право получать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения своих должностных обязанностей.
Обработка персональных данных осуществляется путем:
- получения информации, содержащей персональные данные, в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
- предоставления субъектами персональных данных оригиналов необходимых документов;
- получения заверенных в установленном порядке копий документов, содержащих персональные данные или копирования оригиналов документов;
- получения персональных данных при направлении запросов в органы государственной власти, государственные внебюджетные фонды, иные государственные органы, органы местного самоуправления, коммерческие и некоммерческие организации, физическим лицам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- получения персональных данных из общедоступных источников;
- фиксации (регистрации) персональных данных в журналах, книгах, реестрах и других учетных формах;
- внесения персональных данных в информационные системы ТПП РФ;
- использования иных средств и способов фиксации персональных данных, получаемых в рамках осуществляемой ТПП РФ деятельности.
Передача персональных данных третьим лицам (в том числе трансграничная передача) допускается с письменного согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъектов персональных данных, а также в иных случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
При передаче персональных данных третьим лицам в соответствии с заключенными договорами ТПП РФ обеспечивает обязательное выполнение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ТПП РФ в области персональных данных.
Передача персональных данных в уполномоченные органы исполнительной власти и организации (Министерство внутренних дел Российской Федерации, Министерство иностранных дел Российской Федерации, Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования Российской Федерации и другие) осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, являющихся сторонами Конвенции о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных, а также иных иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных, осуществляется в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных" и может быть запрещена или ограничена в целях защиты основ конституционного строя Российской Федерации, нравственности, здоровья, прав и законных интересов граждан, обеспечения обороны страны и безопасности государства. Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства, не являющегося стороной указанной Конвенции, осуществляется в соответствии с законодательными актами Российской Федерации при условии соответствия действующих в этом государстве норм права и применяемых мер безопасности персональных данных положениям Конвенции.
ТПП РФ вправе поручить обработку персональных данных другому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю с согласия субъектов персональных данных на основании заключаемого договора. Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ТПП РФ, обязаны соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
В случае, когда ТПП РФ на основании договора передает или поручает обработку персональных данных другому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, существенным условием договора должна быть обязанность обеспечения указанным лицом условий конфиденциальности и обеспечения безопасности персональных данных при их передаче или обработке.
Хранение персональных данных в ТПП РФ осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели их обработки. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между ТПП РФ и субъектом персональных данных;
- ТПП РФ не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" или иными федеральными законами.
Сроки хранения персональных данных в ТПП РФ определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными актами ТПП РФ в области документооборота.
6. Ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных
6.1. Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных", предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
Сведения предоставляются в доступной форме, в них не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Федерального закона "О персональных данных" все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Запрос должен содержать данные основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с ТПП РФ (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных ТПП РФ, подпись (в том числе электронная) субъекта персональных данных или его представителя.
Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных", предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных" в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.2. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, ТПП РФ вносит в них необходимые изменения.
В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, ТПП РФ уничтожает такие персональные данные.
ТПП РФ уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
ТПП РФ обязана сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение тридцати дней с даты получения такого запроса.
Формы запросов (обращений) субъектов персональных данных и их представителей приведены в приложениях 1 - 4 к настоящей Политике.
6.3. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных.
В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных ТПП РФ прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если ТПП РФ не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" или другими федеральными законами.
В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение вышеуказанного срока ТПП РФ осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных ТПП РФ вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в части 2 статьи 9 Федерального закона "О персональных данных".
7. Требования к защите персональных данных, реализуемые ТПП РФ
Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в ТПП РФ осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и требованиями уполномоченного органа государственной власти по защите прав субъектов персональных данных, федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области обеспечения безопасности, и федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области противодействия техническим разведкам и технической защиты информации.
ТПП РФ предпринимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.
Меры защиты, реализуемые ТПП РФ при обработке персональных данных, включают:
- принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
- назначение должностных лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в подразделениях и информационных системах ТПП РФ;
- организацию обучения и проведение методической работы с работниками, осуществляющими обработку персональных данных в ТПП РФ;
- создание необходимых условий для работы с материальными носителями и информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
- организацию учета материальных носителей персональных данных и информационных систем, в которых обрабатываются персональные данные;
- хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
- обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации;
- обеспечение раздельного хранения материальных носителей персональных данных, на которых содержатся персональные данные разных категорий или содержатся персональные данные, обработка которых осуществляется в разных целях;
- установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям и сети Интернет без применения установленных в ТПП РФ мер по обеспечению безопасности персональных данных;
- обеспечение защиты документов, содержащих персональные данные, на бумажных и иных материальных носителях при их передаче третьим лицам с использованием услуг почтовой связи;
- осуществление внутреннего контроля за соблюдением в ТПП РФ законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ТПП РФ при обработке персональных данных.
Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ТПП РФ в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Приложение 1
к Политике
Форма запроса/обращения субъекта персональных данных
(его представителя) по вопросу доступа к персональным данным
В Торгово-промышленную палату
Российской Федерации
От ________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
паспорт ____________________________ выданный _____________________________
(номер) (дата выдачи)
___________________________________________________________________________
(место выдачи паспорта)
Адрес: ____________________________________________________________________
(адрес места жительства)
В соответствии с положениями ч. 7, ст. 14 Федерального закона от 27 июля
2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" прошу предоставить в мой адрес
следующую информацию, касающуюся обработки моих персональных данных:
- подтверждение факта обработки персональных данных ТПП РФ;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- цели и применяемые ТПП РФ способы обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения ТПП РФ, сведения о лицах, которые имеют
доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты
персональные данные на основании договора с ТПП РФ или на основании
федерального закона;
- обрабатываемые персональные данные, источник их получения;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления моих прав, предусмотренных Федеральным законом
от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";
- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной
передаче данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего
обработку персональных данных по поручению ТПП РФ, если обработка
поручена или будет поручена такому лицу.
Указанную информацию прошу направить:
┌─┐
│ │ на бумажном носителе по адресу: _________________________________
└─┘
┌─┐
│ │ по адресу электронной почты: ______________________________
└─┘
______________________________ __________________________
(дата) (подпись)
Приложение 2
к Политике
Форма запроса/обращения субъекта персональных данных
(его представителя) по вопросу правомерности обработки
персональных данных
В Торгово-промышленную палату
Российской Федерации
От ________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
паспорт ____________________________ выданный _____________________________
(номер) (дата выдачи)
___________________________________________________________________________
(место выдачи паспорта)
Адрес: ____________________________________________________________________
(адрес места жительства)
В соответствии с положениями ст. 21 Федерального закона от 27 июля 2006
года N 152-ФЗ "О персональных данных" прошу предоставить в мой адрес
сведения о правовых основаниях обработки моих персональных данных в ТПП
России.
В случае подтверждения ТПП РФ факта неправомерной обработки моих
персональных данных, прошу прекратить обработку персональных данных в
течение трех рабочих дней.
Сведения об обеспечении правомерности обработки моих персональных данных
или об уничтожении персональных данных ТПП РФ в случае из неправомерной
обработки прошу направить:
┌─┐
│ │ на бумажном носителе по адресу: _________________________________
└─┘
┌─┐
│ │ по адресу электронной почты: ______________________________
└─┘
_______________________________ __________________________
(дата) (подпись)
Приложение 3
к Политике
Форма запроса/обращения субъекта персональных данных
(его представителя) об уточнении персональных данных
В Торгово-промышленную палату
Российской Федерации
От ________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
паспорт _____________________________ выданный ____________________________
(номер) (дата выдачи)
___________________________________________________________________________
(место выдачи паспорта)
Адрес: ____________________________________________________________________
(адрес места жительства)
В соответствии с положениями ст. 21 Федерального закона от 27 июля 2006
года N 152-ФЗ "О персональных данных" и на основании:
___________________________________________________________________________
(документ(ы) на основании которого(ых) Оператор обязан уточнить
персональные данные)
прошу произвести уточнение моих персональных данных либо обеспечить их
уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом,
действующим по поручению ТПП РФ) согласно представленным документам.
Уведомление о внесенных изменениях прошу предоставить:
┌─┐
│ │ на бумажном носителе по адресу: _________________________________
└─┘
┌─┐
│ │ по адресу электронной почты: _____________________________
└─┘
______________________________ ___________________________
(дата) (подпись)
Приложение 4
к Политике
Форма запроса/обращения субъекта персональных данных
(его представителя) по вопросу отзыва согласия на обработку
персональных данных
В Торгово-промышленную палату
Российской Федерации
От ________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
паспорт _____________________________ выданный ____________________________
(номер) (дата выдачи)
___________________________________________________________________________
(место выдачи паспорта)
Адрес: ____________________________________________________________________
(адрес места жительства)
В соответствии с частью 2 статьи 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года
N 152-ФЗ "О персональных данных" прошу прекратить обработку моих
персональных данных, осуществляемую в целях:
___________________________________________________________________________
(цели обработки персональных данных, в отношении которых
отзывается согласие)
по причине: _______________________________________________________________
(указать причину отзыва согласия)
ТПП РФ вправе продолжить обработку моих персональных данных при наличии
следующих оснований:
- обработка персональных данных необходима для достижения целей,
предусмотренных международным договором Российской Федерации или
законом, для осуществления и выполнения возложенных
законодательством Российской Федерации на ТПП РФ функций, полномочий
и обязанностей;
- обработка персональных данных необходима для осуществления
правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или
должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с
законодательством Российской Федерации об исполнительном
производстве;
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора,
стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по
которому является субъект персональных данных, а также для
заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или
договора, по которому субъект персональных данных будет являться
выгодоприобретателем или поручителем;
- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья
или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если
получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
- осуществляется обработка персональных данных, доступ
неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом
персональных данных либо по его просьбе (далее - персональные данные,
сделанные общедоступными субъектом персональных данных);
- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих
опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с
федеральным законом.
_______________________________ __________________________
(дата) (подпись)