В день увольнения работнику выдаётся на руки трудовая книжка. В ней должна присутствовать запись об увольнении из организации с указанием основания для этого. Соответствующую обязанность устанавливает ст. 84.1 ТК РФ. Отдельного заявления на выдачу трудовой книжки не требуется.
Кроме этого законодательство обязывает работодателя выдать увольняемому работнику ещё и заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Невыполнение данного положения может быть обеспечено только отсутствием работника на рабочем месте в день увольнения или введением в регионе режима ЧС.
В случае, если работник перешёл на электронную трудовую книжку, то в день увольнения работодатель обязан выдать ему сведения о трудовой деятельности за период работы у него способом, указанным в заявлении работника. Это может быть бумажный или электронный вариант, но тогда он должен быть подписан ЭЦП работодателя, которой у него может и не быть.
Если её нет, то работник получает на руки только обычный бумажный документ с обычной подписью уполномоченного лица работодателя.
Какие документы может требовать от работодателя работник в момент своего увольнения?
Что это за документы в законодательстве однозначно не указывается. Ориентируясь на судебную практику можно сделать выводы о том, что это все те, что имеют отношение к начислению работнику заработной платы, различных стимулирующих и прочих выплат. Эти документы могут потребоваться для налогового органа, если возникла необходимость обосновать природу получения каких-то доходов.
Так же работник может запросить копии различных приказов и внутренних нормативных актов. Это может быть нужным в первую очередь для того, чтобы обжаловать увольнение в судебных инстанциях, если работник считает его незаконным.
Так, если работник уволен по каким-то отрицательным статьям, то ему может потребоваться акт, подтверждающий обоснованность претензий к нему со стороны администрации, другие приказы, связанные с нарушением трудовой дисциплины. Выдавать их на руки работодатель вряд ли захочет, но Кодекс обязывает это сделать.
Другие виды документов нужны лишь в каких-то особых ситуациях. Общие правила о том содержатся в ст. 62 ТК РФ. В ней же приведён и перечень документов, относящихся к трудовым отношениям, но он носит примерный характер и заканчивается словами «и другие». Указание срока в 3 дня, которые даются работодателю на подготовку документов, даёт работнику право обращаться в ГИТ или в суд в случае, если документы не будут подготовлены своевременно.
Несвоевременная выдача трудовой книжки обязывает работодателя оплатить всё то время, когда у работника её не было на руках. Дело в том, что в ст. 234 ТК РФ содержится норма, обязывающая работодателя возместить работнику не полученный им заработок в течение всего периода, когда он не мог трудиться. Поэтому работодателю лучше трудовую книжку выдавать в день увольнения и не упрямиться.
Стоит ли суетиться с обходными листами?
Между тем трудовые книжки иногда берутся некоторыми работодателями в незаконный «залог» или его подобие. К примеру, работника увольняют и требуют от него, чтобы он обошёл все структурные подразделения предприятия, цеха и отделы, и получил подписи всех руководителей о том, что за ним не осталось никаких долгов.
Это называют «обходной лист». До тех пор, пока работник его не предоставит, ему не выдают трудовую книжку. Такие требования кадровиков можно смело игнорировать, но в вежливой форме.
В Кодексе нет положений о том, что работник должен собирать автографы руководителей. В нём есть только приведённое выше правило об обязательной выдаче трудовой книжки в день увольнения.
Это не отменяет возможности работодателя вычесть долг из зарплаты увольняемого на основе положений ст. ст. 137 и 138 ТК, но это и не означает, что работник сам должен собирать подписи о том, что он ничего не должен. Если кадровая или финансовая служба желает проверить долги, то никто не мешает им сделать это самостоятельно.
Исключение может составить только увольнение из определённых государственных органов, где необходимость оформления обходного листа происходит на основании отраслевых приказов. К примеру, полицейские, согласно приказу МВД от 26.07.2012 № 725, при подаче рапорта об увольнении, должны заполнить обходной. Аналогичные приказы есть и в других государственных ведомствах.
Выполнять этот приказ или нет — каждое увольняющееся со службы лицо решает самостоятельно. Но в таком случае имеется нормативный акт, который создаёт основания для легитимного существования обходных листов и требований их заполнять.
О чём говорит судебная практика?
В случае, если после долгой задержки в выдаче трудовой книжки уволенный работник обратится с исковым к судебным инстанциям, не исключена проверка судом возможности устроиться без трудовой. Тогда от работника требуют доказать, что он не мог устроиться на новое место.
Идеальным доказательством был бы письменный отказ в приёме на работу в связи отсутствием подтверждённого трудового стажа. Если работник такого или какого-то другого доказательства не предоставит, то не будет и решения суда о выплатах ему компенсации. Но таким образом ведут себя не все суды. В некоторых сам факт того, что работодатель трудовую не выдал рассматривают в качестве препятствия к трудоустройству.
Правда, случается такое очень редко. Наиболее распространённым является первый подход. Однако такие доказательства найти и предоставить суду вполне реально. Особенно, если учесть, что многие современные работодатели отправляют уведомления о причинах отказа в приёме на работу сами.
Добавим, что никакой юридической связи между сдачей увольняемым имеющийся у него материальных ценностей работодателя или удержанием того, что следует удержать по закону с работника и выдачей трудовой книжки нет. Это самоуправство работодателей, поэтому виновного могут привлечь ещё и к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Не исключено, что будет взыскана компенсация за причинение морального вреда. Поэтому трудовые книжки увольняемым работникам следует выдавать так, как того требует закон.